Google Drive ofrece a sus usuarios un espacio de almacenamiento gratuito en la nube altamente confiable de hasta 15 GB que es suficiente para correos electrónicos, fotos y documentos. Cuando el límite de almacenamiento gratuito alcanza su capacidad, Google le solicita que compre más espacio pagando por ellos. El truco para evitar comprar espacio adicional aquí es administrar y optimizar el contenido ya presente en el almacenamiento para hacer más espacio para almacenar otros archivos.
Los tipos de archivo más comunes que ocupan almacenamiento en la unidad son:
- Correos electrónicos con archivos adjuntos
- Vídeos y fotos en Google Fotos
- Word, Excel, PowerPoint, PDF y cualquier archivo compartido con usted
- Copias de seguridad de sus teléfonos Android y cualquier otro dato de la aplicación.
Siga leyendo para conocer los métodos que pueden ayudarlo a optimizar los datos en Google Drive en lugar de actualizar a Google One.
Tabla de contenido
Método 1: eliminar archivos adjuntos grandes y correos electrónicos de Gmail
Muchos usuarios nunca saben que los correos electrónicos y los archivos adjuntos en su Gmail cuentan para el espacio de almacenamiento de Drive. Entonces, una de las primeras soluciones es eliminar los correos con archivos adjuntos grandes de su buzón.
1. Abierto Gmail en el navegador.
2. En primer lugar, Eliminar el contenido en tu Carpetas Papelera, Spam y Borradores en su buzón.
3. Clickea en el Icono de filtro de búsqueda en el cuadro de búsqueda para ver el Menú de búsqueda avanzada.
4. Chequeel cuadro al lado de Tiene apego para que la búsqueda devuelva solo los correos electrónicos con archivos adjuntos.
5. En el cuadro junto al Tamaño opción, elige mayor queque y X MB dónde X es el tamaño del archivo adjunto. Prueba algo entre 5 y 10 MB.
6. Ahora haga clic en el Buscar botón.
7. Chequelos correos electrónicos que desea eliminar y haga clic en el Eliminar icono en la cima.
8. También puede utilizar otros filtros de búsqueda como intervalo de fechas, archivos PDF y archivos para recuperar correos electrónicos y eliminarlos.
Método 2: use alta calidad para fotos y videos en Google Photos
Todas las fotos y videos cargados en Google Photos en calidad original cuentan para el espacio de almacenamiento. Siga los pasos a continuación para establecer una alta calidad para sus cargas de fotos y videos.
1. Ir a Fotos de Google e inicie sesión con su cuenta.
2. Clickea en el Configuración (icono de engranaje) en la parte superior derecha.
3. Verás un subtítulo Tamaño de carga para fotos y videos.
4. Ahora elige el Ahorro de almacenamiento opción. Guarda sus fotos y videos con una calidad reducida en comparación con la calidad original.
5. Haga clic en Recuperar almacenamiento para convertir las imágenes y videos existentes a alta calidad.
6. Haga clic en Comprimir Cuando se le solicite Comprima la calidad original a la calidad de ahorro de almacenamiento.
6. A continuación, desplácese hacia abajo para Videos no admitidos y haga clic en Vista.
7. Verá una lista de videos que no se pueden procesar y no son compatibles con el reproductor basado en navegador de Google Drives.
8. Tu también puedes Comprobar todo (o solo aquellos que desee eliminar).
9. Luego haga clic en Eliminar permanentemente (icono de la papelera) en la parte superior derecha.
10. Clickea en el Borrar cuando se le solicite confirmación para eliminar permanentemente esos videos.
Método 3: cambiar el formato de MS Office Docs a Google Docs
Como ya sabemos, Google tiene su propia suite de Office en línea llamada Google Docs que permite a los usuarios crear documentos, hojas de cálculo y PPT. Pero la mayoría de los usuarios no tienen idea de que los archivos creados con Google Docs no cuentan para el Drive Espacio de almacenamiento. Siga los pasos a continuación para convertir cualquier archivo (Word, Excel o PowerPoint) a un archivo de Google Doc.
1. Usando su navegador, vaya a su Cuenta de Google Drive.
2. Botón derecho del ratónen el archivo que desea convertir y seleccione Abrir con. Aquí hemos utilizado un ejemplo de conversión de una hoja de cálculo de Excel a Hojas de cálculo de Google.
3. Ahora seleccione la siguiente opción según el tipo de archivo
- Documentos de Google para documento de Word
- Hojas de cálculo de Google para hoja de Excel
- Presentaciones de Google para presentación de PowerPoint
4. Una vez que el archivo se abre en una nueva pestaña, haga clic en el Expediente menú y seleccione Guardar como Hojas de cálculo de Google / Documentos de Google / Presentaciones de Google basado en su tipo de archivo.
5. Su archivo se convierte y se inicia en la versión de Google Docs de su documento de Word, hoja de cálculo o PowerPoint.
Método 4: eliminar elementos antiguos e irrelevantes de la unidad
1. Abierto Conducir usando su navegador.
2. En el Buscar en Drive cuadro en la parte superior, puede buscar Fotos e imágenes, videos, archivos PDF, documentos, hojas de cálculo y presentaciones.
3. Cuando usted Seleccione un elemento de la lista, puede ver el detalles del artículo (tamaño del archivo y fecha de la última modificación) en el Panel de detalles en el lado derecho.
4. Puede seleccionar un elemento y hacer clic en Eliminar (icono de papelera).
5. Para conocer los elementos que están usando el almacenamiento, siga los pasos a continuación:
- Clickea en el Ajustes icono en la parte superior.
- Ahora seleccione Ajustes en la lista del menú.
- En la nueva ventana, vaya al General pestaña y haga clic en Ver elementos que ocupan almacenamiento para ver la lista de elementos que son la principal causa de reducción de su espacio de almacenamiento.
6. Si desea eliminar los archivos de esta lista de la unidad, selecciónelo y haga clic en Eliminar (icono de papelera) en la cima. También puede seleccionar archivos de forma masiva y luego eliminarlos.
Método 5 - Limpiar la papelera de Google Drive
Por lo general, los archivos que se eliminan de Google Drive se almacenan en la papelera durante 30 días y utilizan el espacio de almacenamiento de su unidad. Para obtener este espacio ocupado por archivos eliminados, es necesario vaciar la papelera de la unidad.
1. Accede a la cuenta de Google Drive.
2. En la barra lateral izquierda, haga clic en Compartimiento.
3. Haga clic en la opción Contenedor vacío en el lado derecho para eliminar todos los elementos eliminados de Bin.
4. Haga clic en Borrar para siempre cuando se le solicite confirmación.
Método 6: eliminar los datos de las aplicaciones de Android de su cuenta
Si sus aplicaciones de Android están conectadas a la cuenta de Drive, siempre habrá algunos datos de aplicaciones que se almacenan en Google Drive sin su conocimiento. Por lo general, estos datos están ocultos, pero puede eliminarlos de su cuenta siguiendo los pasos a continuación:
1. En su cuenta de Google Drive, haga clic en el Configuración (icono de engranaje) en la cima.
2. Seleccione Ajustes en la lista que aparece.
3. En el Ajustes ventana, ve a Administrar aplicaciones En el lado izquierdo. Ahora podrá ver una lista de sus aplicaciones conectadas a Google Drive en el lado derecho.
4. Para cualquier aplicación que crea que está usando el almacenamiento, haga clic en Opciones y seleccione Eliminar datos ocultos de la aplicación.
5. Clickea en el Borrar cuando se le solicite una confirmación para continuar con la eliminación de los datos de la aplicación.
Gracias por leer.
Con los métodos de optimización enumerados, debe haber podido liberar una buena cantidad de espacio en su unidad para poder realizar nuevas cargas. Esto también evitará que tenga que pagar por almacenamiento adicional. Comente y háganos saber si pudo maximizar su almacenamiento de Google Drive con los consejos de este artículo.
