Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo y una gran herramienta que se utiliza para analizar datos, localizar información, crear gráficos y presentarlos a los responsables de la toma de decisiones. Excel funciona eficazmente en todos los niveles, desde una simple calculadora hasta los cálculos más técnicos. Pero, de vez en cuando, se encuentra con un problema de tamaño de hoja de cálculo cuando se trata de datos grandes. En este artículo, aprendamos a dividir un archivo CSV enorme en varios archivos más pequeños.
Tabla de contenido
¿Por qué dividir la enorme hoja de cálculo de Excel?
Las hojas de cálculo de Excel solo abrirán las primeras 1.048.576 filas y 16.384 columnas de datos. A veces te encuentras con un archivo .csv que contiene muchos más datos que eso.
Supongamos que necesita almacenar datos de los pacientes en un hospital, necesitará importar un archivo CSV que contenga esa cantidad de registros, digamos más de un millón. Pero, la pregunta aquí es ¿cómo importará y administrará una hoja de cálculo con más de un millón de registros?
La solución es dividir el enorme archivo CSV de más de un millón de pacientes en varios archivos más pequeños para que Excel pueda trabajar con él fácilmente.
¿Qué sucede cuando abre archivos CSV enormes en Excel?
Excel tendrá dificultades para abrir. El archivo grande tardará unos minutos en abrirse y solo podrá ver los datos presentes en las 1048576 filas superiores. Después de eso, obtendrá un error que dice "Archivo no cargado completamente“. Puede trabajar solo en las filas que se muestran. Esto no ayuda cuando necesita analizar y estudiar todos los datos. Por tanto, es mejor dividir el archivo.
En este artículo, estoy usando dos hojas de cálculo CSV Excel aleatorias para explicar cómo dividir archivos CSV enormes en archivos más pequeños.
Formas de dividir archivos CSV enormes
1. Utilice un programa para dividir archivos CSV
Simplemente podemos usar los programas CSV Splitter para dividir los enormes archivos CSV. Estos divisores se utilizan ampliamente a pesar de sus problemas de memoria. Utilice cualquiera de los programas que se mencionan a continuación para dividir los archivos. Están disponibles gratuitamente en Internet para descargar.
1. Divisor CSV enorme
Este es un divisor CSV sencillo y fácil de usar. Veamos cómo podemos dividir los archivos usando esto a continuación,
1. Después de abrir el divisor, simplemente ingrese el Archivo CSV quieres dividir y mencionar el Recuento de líneas y haga clic en el Archivo dividido.
2. Una vez que se complete la división, obtendrá los múltiples archivos divididos como se muestra
2. Divisor de CSV
Esto también hace la misma función que el divisor anterior. Veamos cómo dividir los archivos en este programa.
1. Abra el divisor CSV e ingrese el archivo CSV que desea dividir. Ingrese el número de filas y finalmente haga clic en Ejecutar.
2. Una vez realizada la división, los archivos se guardarán en la ubicación donde está presente su archivo CSV original.
Hay muchos más divisores CSV disponibles en el mercado, un ejemplo es Divisor de CSV BitRecover. Puede usar esto si lo desea, pero debe pagar para obtener la versión completa.
2. CSV dividido de fuente en línea
También puede dividir los archivos CSV en archivos más pequeños utilizando una fuente en línea gratuita llamada Split CSV.
1. Abra el archivo CSV dividido en su navegador.
2. Cargue el archivo que desea dividir.
3. Mencione el recuento de líneas que desea que tenga el archivo.
4. Siga los pasos en pantalla y finalmente haga clic en Separar.
NOTA: Split CSV también tiene algunas opciones premium. Para utilizar estas opciones, debe pagar algunas tarifas de suscripción.
3. Utilizar un archivo por lotes
También podemos usar un archivo por lotes para dividir el enorme archivo CSV en varios archivos. Veamos cómo crear un archivo por lotes y luego personalizarlo para que lo necesite.
1. Abra un archivo de texto (Bloc de notas). Escriba el código de lote para dividir el archivo CSV (copie el código que se proporciona a continuación).
2. Ahora ve a Archivo> Guardar como> batch.bat expediente > Guardar.
3. Ahora, el archivo se guarda en el escritorio como se muestra a continuación. Haga doble clic en el archivo para que se ejecute en el símbolo del sistema.
NOTA: Si desea editar el código, Botón derecho del ratón en el icono de lote y haga clic en Editar.
4. Una vez que el programa por lotes procesa el código, el archivo CSV enorme se dividirá en varios archivos más pequeños según su entrada.
5. Ahora, veamos el código y qué cambios necesita hacer para poder dividir su archivo CSV en particular.
Deberá cambiar los valores a continuación para que el código funcione para usted en consecuencia,
ESTABLECER BFN = Esto debería apuntar al archivo CSV que debe dividirse. Simplemente reemplácelo con su propia ruta de archivo CSV.
SET LPF = Este es el número de filas que desea abrir en su nuevo archivo.
ESTABLECER SFN = Este es el nuevo nombre que le da a sus archivos divididos.
Después de cambiar estos valores, guarde su código como .murciélago archivo con un nuevo nombre y siga los pasos anteriores para dividir el archivo CSV.
4. Utilice Powershell
La codificación Powershell es más fácil y rápida en comparación con el procesamiento de archivos por lotes. Por lo tanto, podemos optar por Powershell para este procesamiento. Antes de iniciar el proceso, copie el código que se proporciona a continuación en un bloc de notas.
1. prensa "Windows + X" para abrir Powershell como administrador.
2. Modifique el código copiado en el bloc de notas de acuerdo con los requisitos de su archivo CSV. Las modificaciones a realizar son
- $ InputFilename = Get-Content 'C: \ archivo \ ubicación': - Complete el localización de su archivo CSV en el sistema. Mis archivos se encuentran en “C: \ Users \ msdsh_000 \ Downloads \ Sample-Spreadsheet-500000-rows”.
- $ OutputFilenamePattern = ‘output_done_’: - Puedes cambiar el producción nombre de su archivo en esta línea. El nombre de mi archivo de salida se cambia a "Output-sample".
- $ LineLimit = 50000: - Aquí puede limitar el recuento de líneas. Lo estoy limitando a 10000.
Una vez realizados los cambios, copie todo el código y péguelo en la ventana de Powershell.
3. El código se ejecuta en la ventana de Powershell y la salida se guarda como .csv archivos.
5. Usar Power Pivot
1. Abra una hoja de cálculo de Excel en blanco. Ir a Datos> Nueva consulta> Desde archivo> Desde CSV.
2. Aparecerá una ventana pidiéndole que importe un archivo CSV.
3. Se muestra una vista previa del archivo. Ahora, haga clic en Cargar> Cargar en
4. Asegúrese de marcar la casilla contra "Agregue estos datos al modelo de datos" y también haga clic en el botón de radio "Solo crear conexión". Finalmente, haga clic en Carga.
NOTA: Este paso indica que no estamos cargando los datos en una hoja de Excel.
6. Se carga todo el archivo grande. Ahora, haga clic en Gestionar datos.
7. La tabla de Power Pivot ahora aparecerá en la pantalla, donde puede agregar y cambiar las columnas que necesite.
Este método no divide el archivo CSV en archivos más pequeños. Simplemente puede manipular el CSV en Excel, lo cual es realmente útil.
Eso es todo.
Espero que este artículo haya sido útil e informativo.
Comente y háganos saber qué método utilizó.
