Microsoft ha proporcionado todas las aplicaciones gratuitas de Windows 10 en Windows 11 más algunas nuevas. La nueva aplicación más emocionante que viene con la bandeja de entrada de Windows 11 es una aplicación llamada Power Automate Desktop. En este artículo, vamos a explicar qué hace esta aplicación y cómo usar esta aplicación única en su nuevo dispositivo con Windows 11.
Power Automate Desktop
El escritorio Power Automate, como su nombre indica, automatiza casi cualquier tarea que desee en su Windows 11. Esta herramienta RPA (Robotic Process Automation) permite a los usuarios registrar y utilizar tareas repetitivas utilizando una interfaz gráfica de usuario más avanzada y simplificada. La comparación más cercana puede ser la función "Macro" en MS Excel, pero es más avanzada que la última.
Era una aplicación de pago en Windows 10, que se volvió de uso gratuito más tarde. Pero Windows 11 viene incorporado con esta aplicación.
Cómo configurar y usar Power Automate Desktop
Siga esta guía para comprender cómo funciona este Power Automate Desktop y utilícelo en su sistema.
Paso 1: configuración de la herramienta Power Automate
1. presione el Tecla de Windows + S teclas juntas para acceder al cuadro de búsqueda.
2. Luego, escriba "Automatizar el poder”En el cuadro de búsqueda.
3. A continuación, haga clic en "Automatizar el poder”En los resultados de búsqueda.
4. Al principio, Power Automate descargará la última versión de la aplicación.
Por lo tanto, espere a que se complete el proceso de descarga. Una vez que se descargue e instale, siga el resto de los pasos.
5. Se le pedirá que inicie sesión con la cuenta de Microsoft. Luego, haga clic en "Registrarse”Para iniciar sesión con las credenciales de su cuenta.
6. Coloque su correo electrónico asociado con la cuenta de Microsoft en el cuadro particular.
7. Luego, haga clic en "Registrarse”Para iniciar sesión con su cuenta.
8. A continuación, seleccione la cuenta de Microsoft de la lista de cuentas.
9. Además, escriba la contraseña de su cuenta y luego haga clic en "Registrarse“.
De esta forma, debe configurar Power Automate antes de poder usarlo.
Paso 2: configurar y usar Power Automate
Una vez que lo haya configurado, puede crear un nuevo flujo y configurarlo de acuerdo a sus requerimientos.
1. Al principio, haga clic en "Flujo nuevo“.
2. Establezca un nombre para la automatización como prefiera.
3. Luego, haga clic en "Crear”En la esquina inferior izquierda.
4. Verás que se crea el flujo. Minimice la ventana de Power Automation si el editor de flujo ya está abierto.
5. Si el editor de flujo aún no está abierto, simplemente haga doble clic en el nombre del flujo que ha creado.
Esto abrirá el editor de flujo en su computadora.
En este editor, encontrará varias herramientas para grabar / crear un diseño de acción manual. La función de grabación de acciones es la más sencilla y útil incluso para principiantes.
Paso 4 - Grabe un FLOW usando la grabadora de escritorio
Hemos creado y mostrado un enfoque detallado sobre cómo registrar un proceso de flujo simple seguido de un ejemplo en "Cómo limpiar automáticamente la papelera de reciclaje‘.
1. En la ventana de Power Automate Desktop, haga clic en "Grabador de escritorio”Icono.
La pantalla de Power Automate Desktop se minimizará.
2. Cuando se abra la ventana de Desktop Recorder, haga clic en el botón "Iniciar la grabación“*.
Ahora, simplemente siga los pasos que desee que realice este proceso de flujo. Power Automate tomará en cuenta estos pasos y los registrará.
Ejemplo –
Hemos creado un proceso de flujo de automatización simple para limpiar la Papelera de reciclaje.
Estos son los pasos que debe realizar, ya que Power Automate registrará los pasos exactos.
una. Minimice la grabadora de escritorio si no está minimizada.
B. Luego, haga doble clic sobre el "Papelera de reciclaje”En el escritorio.
C. Después de eso, haga clic en "Vaciar papelera de reciclaje”Para borrar el contenido del directorio.
D. Aparecerá un mensaje de confirmación. Simplemente, haga clic en "sí“.
mi. Una vez que haya terminado, maximice la ventana "Grabadora de escritorio". Luego, haga clic en "Pausar grabación“.
Aquí, hemos detallado este proceso con esto:
3. Finalmente, haga clic en "Terminar”Para finalizar el proceso de grabación.
4. Ahora, simplemente haga clic en "Ahorrar”En la barra superior para guardar esta grabación.
Esto guardará el archivo en su computadora.
5. Si quieres ver cómo funciona esta automatización, haz clic en el botón "Tocar”Para comprobarlo.
Esto reproducirá el flujo que ha grabado. Actuará los mismos pasos que ha grabado con la grabadora de escritorio.
Por lo tanto, acaba de crear una automatización de flujo nueva y simple en su computadora.
[
*NOTA –
1. Una vez que haya comenzado el proceso de grabación, puede pausar el proceso de grabación. Para hacerlo, simplemente haga clic en el "Pausar grabación“.
2. Si ocurre algo extraño durante el proceso de grabación o si registra un paso incorrecto, simplemente toque el botón "Restablecer grabación“.
Esto borrará todos los pasos grabados que acaba de grabar.
]
El proceso de grabación que hemos explicado es el enfoque más simple. Esta aplicación también ofrece una gran variedad de herramientas para un proceso de creación de diagramas de flujo más detallado.
