5 software de incorporación para dar la bienvenida a nuevos empleados en 2020

Talent LMS (recomendado)

Talent LMS es un sistema de gestión del aprendizaje que le permite ofrecer a sus nuevos empleados una sesión de formación completa. Puede utilizar este software para hacer que el proceso de incorporación de su empresa sea más rápido, más eficiente y de acuerdo con el tipo de empresa que posee, adaptarse a sus necesidades.

Este software es fácil de usar y, debido a que es una plataforma en línea, cualquier usuario puede crear una excelente capacitación inicial, administrarla y también recopilar fácilmente los datos necesarios sobre la marcha.

Gracias a su potente motor, Talent LMS libera a sus empleados de la tarea de largas sesiones de enseñanza y les permite centrarse en aspectos más importantes de su trabajo.

Con su base de datos en línea, Talent LMS le ofrece un gran conjunto de características y también le permite almacenar de forma segura cualquier dato obtenido de las sesiones de capacitación. Esto le ofrece la tranquilidad de saber que todos los datos y todos los detalles de sus nuevos empleados se almacenan de forma segura en la nube con cifrado.

Al utilizar Talent LMS, puede preparar a sus nuevos empleados en lo que respecta a su función y responsabilidades, cubriendo una amplia gama de tipos de formación.

Esta aplicación le permite capacitar a sus empleados en los últimos códigos de salud y seguridad, ofrecer capacitación en el trabajo (específica capacitación para su trabajo), posibles caminos de avance, y también puede informar a los empleados sobre la ética profesional, el etc.

Algunas de las características más notables de Talent LMS incluyen:

• Potente editor de contenido: cree cursos fácilmente
• Función de grupo predeterminada: le permite agilizar la inducción seleccionando una cantidad de cursos y asignándolos a todos los empleados nuevos
• Puede combinar la inducción con pruebas en línea, encuestas, quizzez, etc.
• Excelentes informes completos sobre el proceso de inducción.
• Posibilidad de personalizar la creación de su inducción por instalación, departamento, etc.
• Integración de inicio de sesión único
• Funciones de la API REST: hace que el proceso de administración sea más fácil de usar
• Rutas de aprendizaje: administre la forma en que se pueden completar o ver los cursos
• Puede agregar CSS o JavaScript propio en temas visuales
• Funciones de informes avanzadas sobre los resultados de las pruebas

Talent LMS se lanzó en 5 versiones, cada una de las cuales contiene características adaptadas a las necesidades de los diferentes usuarios:

• Talento LMS Gratis - hasta 5 usuarios y hasta 10 cursos
• Talento LMS Pequeño - hasta 25 usuarios + cursos ilimitados
• Talento LMS básico - 100 usuarios, cursos ilimitados, soporte de inicio de sesión único
• Talento LMS Plus - contiene todas las características encontradas en las versiones anteriores y agrega:
  • Hasta 500 usuarios
  • Reportes personalizados
  • Automatización
  • Gerente de éxito
  • SSL para su dominio personalizado

Talento LMS Premium - todo desde Plus y agrega hasta 1000 usuarios.

Nuestra elección

Talento LMS

• Establecer una formación constante
• No se necesitan habilidades técnicas
• Informes personalizados

Empieza ahora

BambooHR

BambooHR es un centro de recursos humanos basado en la nube que ofrece una amplia gama de funciones que cubren el proceso de contratación, el proceso de incorporación, la gestión de datos y los informes, etc.

Las herramientas de incorporación disponibles en BambooHR le permiten configurar el proceso de inducción de su empresa de tal manera que se cubra el seguimiento de los solicitantes, la contratación y las transiciones de los empleados. Puede utilizar funciones de gestión de rendimiento, herramientas de informes, firmas electrónicas y muchas otras opciones.

También puede utilizar BambooHR para automatizar diferentes procesos. Entre muchas otras posibilidades de automatización, las herramientas de incorporación que se encuentran en este software también se pueden automatizar con facilidad, lo que le permite ahorrar un tiempo y dinero valiosos.

Siempre puede personalizar su versión de BambooHR creando más puestos de administrador, ofreciendo a los usuarios un botón de soporte, etc. Los administradores pueden administrar la cantidad de personas que pueden acceder a los datos y las personas que no.

Algunas de las mejores características de BambooHR incluyen:

• Autoincorporación de empleados: permite a los nuevos empleados realizar el proceso de incorporación por su cuenta.
• Administración de datos de empleados y registros.
• Gestione las revisiones de rendimiento con un nuevo algoritmo
• Informes de recursos humanos al instante
• Tiene la capacidad de realizar un seguimiento de los solicitantes, lo que le permite seleccionar a los posibles empleados más rápido.
• eNPS: le permite mantenerse en contacto con la satisfacción del empleado

Prueba BambooHR

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HROnboard

HROnboard es otra gran plataforma basada en la nube que le permite automatizar y administrar todos los aspectos del departamento de recursos humanos de su empresa.

Este software tiene formularios legislativos incorporados de una variedad de países. Esto le permite atender fácilmente cualquier regla que su empresa deba seguir y también se integra perfectamente con los sistemas de recursos humanos.

Al utilizar este software basado en la nube, puede generar contratos, completar formularios automáticamente, asignar tareas a los empleados, y también puede personalizar su flujo de trabajo para optimizar mejor la incorporación proceso.

HROnboard es muy eficaz incluso desde la perspectiva del empleado, ya que ofrece una forma rápida y sencilla de aprender todo lo que necesitan para realizar su trabajo. perfectamente, pueden conectarse a través de LinkedIn y Facebook para charlar con sus nuevos colegas, y también pueden utilizar el sistema de chat integrado para mantenerse en contacto con sus gerente.

Algunas de las mejores características de HROnboard que vale la pena mencionar incluyen:

• Comunicación eficiente con nuevos empleados
• Puede crear sesiones de incorporación personalizadas según el dominio de actividad de su empleado y la empresa
• Buena variedad de plantillas de inducción.
• Gran apoyo de la comunidad
• Puede agregar diferentes elementos al proceso de incorporación: tareas, contenido, encuestas de pulso, invitaciones, etc.
• Enviar invitaciones de calendario automáticamente
• Capacidad para asignar tareas automatizadas específicas
• Indicadores de compromiso: le permite mantenerse en contacto con el compromiso de su empleado.

HROnboard ofrece 3 tipos de licencias. La versión más popular es la Ofertas + Onboarding paquete, que le permite crear 100 ofertas y también tiene excelentes capacidades de incorporación con las primeras opciones móviles.

Otro paquete que ofrece HROnboard se llama La solución completa. Como sugiere el nombre, este paquete ofrece toda la gama de gestión del ciclo de vida de los empleados, desde su incorporación hasta el final de su contrato con su empresa.

También puede elegir las funciones específicas que necesita en este momento y luego actualizar a otra versión, según sea necesario. Puede comprar por separado ofertas, funciones de incorporación, funciones de transición y también capacidades de salida.

Prueba HROboard

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Zenefits

Zenefits es otro gran sistema de información de recursos humanos (HRIS) basado en la nube que le permite administrar fácilmente sus empleados, cree procesos de incorporación personalizados, funciones de administración y también empleados Planificación.

Zenefits está diseñado para ser fácil de entender y tiene una interfaz de usuario fácil de usar que le permite iniciar su propio proceso de incorporación en línea completando solo 5 campos en línea. Los empleados pueden firmar todos los contratos y acuerdos en línea, y este software puede procesar automáticamente todo el conjunto de información obtenida del proceso de inducción y organizarlo de manera eficiente.

Zenefits se puede integrar fácilmente con nóminas, seguros de salud y otros sistemas similares. Puede gestionar todos los aspectos de su departamento de RR.HH. desde una sola pantalla.

Una de las mejores características de Zenefits es el hecho de que el equipo de desarrollo de la empresa mejora constantemente la aplicación en función de los comentarios de los usuarios. Esto permite resolver oportunamente cualquier error que pueda ocurrir, haciendo que su empresa sea más eficiente en el proceso. El equipo de Zenefits también tiene especialistas internos en recursos humanos, seguros y nóminas que pueden ayudarlo a resolver cualquier problema que encuentre.

Las características clave incluyen:

• Autoincorporación para empleados
• Comprueba automáticamente los beneficios que se aplican a los candidatos.
• Envíe cartas de oferta y realice verificaciones de antecedentes
• Crea mensajes de correo electrónico recordatorios
• No se requiere entrada manual de datos
• Almacena de forma segura sus documentos de recursos humanos y puede recopilar firmas electrónicas
• Creador de plantillas: le permite crear y personalizar nuevas cartas de oferta
• Automatice el proceso de confirmar la elegibilidad para el empleo, recopilar información, enviar avisos, etc.

Los Zenefits se pueden comprar con un contrato anual que le permite ahorrar algo de dinero o como un contrato mensual.

El estandar La versión de Zenefits ofrece una buena variedad de funciones que cubren todas las herramientas esenciales necesarias para la incorporación de empleados y la gestión de recursos humanos:

• Directorio de empleados: todos sus empleados están predefinidos en una ventana, con acceso rápido para modificar datos
• Registros de recursos humanos: datos almacenados de sus empleados de forma segura
• Organigrama de la empresa
• Puede personalizar la incorporación de empleados
• Crea informes de recursos humanos, beneficios y nómina
• Le permite visualizar sus datos
• Crea informes personalizados
• Puede rastrear documentos y formularios de empleados

El avanzado La versión de Zenefits ofrece una gama más amplia de cumplimiento y recursos humanos para las empresas. Esta versión incluye todas las capacidades de la versión Stadard y agrega:

• Seguimiento de tiempo libre: puede crear y asignar políticas, pero también administrar solicitudes y aprobaciones
• Cumplimiento de la ACA: determine si se cumplen los requisitos de la ACA, puede realizar un seguimiento del cumplimiento mediante formularios electrónicos de ACA
• Asistente de cumplimiento: lo ayuda a administrar y realizar un seguimiento de las pautas federales
• Biblioteca integral de recursos humanos

También tiene la opción de agregar diferentes aplicaciones que le permiten expandir aún más las capacidades de Zenefits:

• Aplicación de nómina: lo ayuda a administrar ganancias, deducciones, impuestos, etc.
• Aplicación de beneficios: le permite encontrar la mejor combinación con respecto a los beneficios.
• Aplicación de tiempo y asistencia: gestiona su fuerza de trabajo comprobando los tiempos
• Asesor de recursos humanos: ayuda con respecto a los problemas de recursos humanos
• Asesor de nómina: ayuda con problemas de nómina
• Ultimate Advisor: combina las funciones de asesor de nómina y recursos humanos
• Paquete de gestión de rendimiento

Prueba Zenefits

- RELACIONADOS: 5 el mejor software de personal médico para administrar mejor su negocio de atención médica

Paycor

Paycor es otro gran paquete de software basado en la nube que le ofrece una amplia gama de funciones. Puede utilizar Paycor para gestionar la nómina, la contratación y la incorporación de nuevos empleados, el cumplimiento fiscal, etc.

Este software puede automatizar las actividades de contratación mediante el seguimiento de los candidatos, las comunicaciones, el número de rondas de entrevistas, iniciar la incorporación, etc.

Debido a que Paycor puede realizar un seguimiento del tiempo y la asistencia de sus empleados, obtiene una descripción general visual fácil de entender de toda la base de datos de empleados / candidatos.

Las funciones que se encuentran en Paycor se pueden dividir en dos categorías.

1. Reclutamiento

• Publique en bolsas de trabajo gratuitas y recompense a sus empleados por las referencias
• Puede crear un sitio de carreras de marca para su sitio web
• Automatización de cartas y respuestas
• Puede guardar automáticamente los comentarios posteriores a la entrevista para facilitar la puntuación
• Crea perfiles de candidatos inteligentes: elimina la necesidad de ingresar datos repetidamente

2. Inducción

• Facilita que sus nuevos empleados conozcan la empresa mediante el uso de una plataforma en línea
• Reducir la cantidad de tiempo administrando la contratación mediante la automatización
• Documentación completa de cumplimiento en línea: formularios I-9 y W-4
• Puede ver y firmar documentos de la empresa en línea.
• Integra crédito fiscal: le permite ahorrar dinero al recibir crédito fiscal por oportunidad laboral

Prueba Paycor

Conclusión

Debido a la cantidad de tiempo que se requiere para preparar a su nuevo empleado para el trabajo, se recomienda que utilice un software de incorporación automatizado. Este tipo de software agilizará los procesos de contratación de su empresa, sin necesidad de perder su valioso tiempo.

En este artículo, exploramos algunas de las mejores opciones de software del mercado que le permiten hacer precisamente eso y también ofrecen una amplia gama de otras características: nómina, impuestos, recopilación inteligente de datos, etc.

Nos encantaría saber qué software eligió de esta lista. Además, no dude en informarnos si tiene algún software de incorporación preferido, en la sección de comentarios a continuación.