¿Por qué mi Microsoft Excel no puede imprimir?

Algunos usuarios han declarado en publicaciones del foro que no pueden imprimir hojas de cálculo con Excel. Esos usuarios pueden imprimir documentos con otro software, pero su Hojas de cálculo de Excel no imprima. Los usuarios generalmente necesitan ajustar la configuración de la impresora o el formato de la hoja de cálculo para corregir los archivos de Excel que no se imprimen.

Resuelva esto de una vez por todas con los pasos que proporcionamos a continuación.

¿Por qué no puedo imprimir hojas de cálculo de Excel?

1. Verifique la selección de la impresora

1. Asegúrese de seleccionar imprimir las hojas de cálculo de Excel con la impresora predeterminada. Para hacerlo, haga clic en el botón de la impresora en la pestaña Imprimir de Excel que se muestra en la instantánea directamente debajo.
   
2. Luego, seleccione la impresora predeterminada desde allí antes de imprimir.
3. Los usuarios que no están seguros de cuáles son sus impresoras predeterminadas pueden verificar presionando la tecla de Windows + tecla rápida S e ingresando "impresora" en el cuadro de búsqueda.
4. Hacer clic Cambiar impresora predeterminada para abrir la pestaña Impresoras y escáneres de Configuración, que muestra a los usuarios cuál es la impresora predeterminada como se muestra a continuación.

2. Compruebe si la impresora está en pausa

1. Es posible que algunos usuarios necesiten reactivar sus impresoras para imprimir sus documentos de Excel. Los usuarios pueden hacerlo haciendo clic en el Ajustes en el menú Inicio de Windows 10.
2. Seleccione Dispositivos en Configuración y luego haga clic en Dispositivos e impresoras para abrir la ventana en la toma directamente debajo.
3. Haga clic con el botón derecho en la impresora predeterminada y seleccione Mira lo que se está imprimiendo.
4. Luego haga clic en Impresora y anule la selección de la Pausar la impresión opción.
5. Además, anule la selección de la Usar impresora sin conexión opción si está seleccionada.

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Si se preguntaba por qué solo se imprime una parte de su hoja de cálculo de Excel, ese es un problema común. Aquí está la solución.

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3. Seleccione una nueva área de impresión

1. La selección de una nueva área de impresión a menudo puede resolver problemas de impresión de Excel. Primero, restablezca el área de impresión seleccionando la pestaña Diseño de página y haciendo clic en el Área de impresión.
2. Luego seleccione el Limpiar el área de impresión opción.
3. A partir de entonces, seleccione una nueva área de impresión. Seleccione las celdas para incluir en la salida impresa con el cursor.
4. Haga clic en el Área de impresión botón.
5. Selecciona el Establecer área de impresión opción.

4. Copie la hoja de cálculo de Excel en una hoja en blanco y guárdela

1. Algunos usuarios han dicho que han arreglado hojas de cálculo de Excel que no se imprimen copiándolas en hojas nuevas de Excel en blanco y guardándolas. Para hacer eso, haga clic en Archivo > Nuevo y seleccione Libro de trabajo en blanco.
2. Luego, seleccione todas las celdas dentro de la hoja de cálculo que no se imprimen y presione Ctrl + C para copiarla.
3. Seleccione una celda en la hoja de Excel en blanco y presione Ctrl + V para pegar la hoja de cálculo en la hoja.
4. Hacer clic Archivo > Guardar como para abrir la ventana que se muestra a continuación.
5. Ingrese un nuevo título para la hoja de cálculo y haga clic en el Ahorrar botón.
6. Luego intente imprimir el documento de hoja de cálculo recién guardado.

5. Guarde la hoja de cálculo como un archivo XPS

1. Los usuarios también han declarado que guardar hojas de cálculo como archivos XPS puede corregir la impresión de Excel.
2. Los usuarios pueden hacerlo seleccionando XPS en el menú desplegable Guardar como tipo en la ventana Guardar como. Luego haga clic en el Ahorrar botón.

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