StepShot es una práctica solución de software todo en uno que puede ayudarlo a crear documentación sin problemas. Puede utilizar esta herramienta para crear manuales de usuario, archivos de ayuda, artículos de la base de conocimientos, explicaciones de procesos, manuales de formación y todo lo relacionado con ellos.
También puede ayudarlo a crear informes técnicos en su blog, así como a paso a paso guías. Esto nos lleva a creer que en lugar de ser orientado a los negocios, StepShot es de hecho un gran activo para otros grupos sociales como estudiantes, profesores, reclutadores y formadores por igual.
Antes de decidir instalar cualquier solución de software en su PC, es aconsejable verificar su compatibilidad. De esa manera, puede ahorrarse la molestia de descargar una herramienta que demuestra no funcionar.
Para este escenario, cada solución de software tiene una lista de requisitos del sistema. No todos lo hacen disponible, pero afortunadamente para nosotros, la lista de requisitos previos de StepShot es pública, por lo que podemos analizarla libremente. Con eso en mente, su PC debe cumplir con las siguientes especificaciones para poder ejecutar StepShot:
Como puede ver, no necesita mucho para ejecutar StepShot sin problemas. Nuestra opinión sobre esta lista es que si posee una PC que puede ejecutar Windows 7 con éxito, probablemente también podrá ejecutar StepShot sin ningún problema.
Nuestra revisión
- Pros
- Puede ayudarlo a crear documentación de procesos automatizados
- Le permite personalizar proyectos en gran medida
- Operación e implementación sin problemas
- Contras
- Solo se puede usar sin conexión
- Requiere una cuenta para usar, que es imposible de obtener en este momento
Prueba gratuita de StepShot
El principal problema con los programas hoy en día es que muchos requieren comprar una licencia para usarlos. Sin embargo, StepShot le ofrece una prueba de 14 días, para que pueda probar sus funciones. En el lado negativo, StepShot se ha unido recientemente al equipo de UiPath y su producto ya no está disponible.
Más aún, la prueba de 14 días es probablemente lo mejor que podría obtener de StepShot en esta situación. Si llegas tan tarde al juego, debes saber que no podrás comprar una suscripción a StepShot, ni mensual, ni anual, ni siquiera de por vida. A partir del 31 de marzo de 2020, solo puede usar StepShot en su modo fuera de línea.
Sin embargo, para que esto sea una realidad, debe proporcionar a la aplicación una cuenta de StepShot Guide. Si aún no tiene uno, será imposible crear uno nuevo.
Cómo instalar StepShot
Configurar StepShot en la PC de destino no podría ser más fácil. Simplemente descargue el instalador del sitio web, ejecútelo y espere. El resto del proceso se lleva a cabo sin necesidad de asistencia adicional de su parte.
Es un poco molesto que ni siquiera puedas decidir dónde se instalará el programa. Como era de esperar, se implementará automáticamente en su carpeta Archivos de programa, probablemente en su unidad C:, junto con todos sus otros programas que se han enviado de forma predeterminada a esa ubicación.
Sin embargo, por el simple hecho de ser fácil de usar y sin complicaciones, StepShot alcanzó su objetivo. Incluso los principiantes sin conocimientos previos de funcionamiento de PC pueden instalar fácilmente este programa en sus equipos.
Cree manuales y documentación de ayuda con StepShot
Como te dijimos antes, puedes usar StepShot para crear manuales y documentación útil. Lo que no le dijimos es que este programa puede ayudarlo a hacerlo automáticamente. ¿Cómo? Bueno, después de iniciar el programa, debe seleccionar la opción Nueva guía.
Una vez hecho esto, debe hacer clic en el botón Proceso de captura. Después de esto, StepShot comenzará a realizar capturas de pantalla automáticamente cada vez que haga clic con el mouse. Si es consciente de esto, puede cronometrar sus clics de tal manera que cada uno de ellos active la creación de una captura de pantalla, una que sea relevante para su guía.
Todas las capturas de pantalla que realiza StepShot durante el proceso estarán disponibles en la ventana principal de la aplicación. Allí puede configurarlos y agregarlos a su documentación de ayuda o cualquier proyecto en el que esté trabajando.
Muchas opciones de personalización
Si no es exactamente un fanático de la automatización, puede tomar el asunto en sus propias manos. La sección inferior izquierda de la pantalla contiene varias herramientas útiles que puede utilizar para crear el proyecto perfecto.
Puede importar contenido, agregar capturas de pantalla, insertar encabezados, agregar pasos vacíos e incluso incluir un diagrama de proceso haciendo clic en los botones correspondientes. Tenga en cuenta que puede acceder a la pantalla de configuración del programa, donde puede configurar StepShot para realizar capturas de pantalla en el uso del teclado, al hacer clic con el mouse o en ambos, según sus necesidades.
Crea una presentación de video con StepShot
StepShot puede ayudarte si quieres que tu material de formación sea más dinámico. Puede convertir su tutorial en un video sin grandes esfuerzos. Simplemente dirígete a la sección de videos, importa todo el material que consideres relevante para tu causa y luego personaliza su forma hasta que estés satisfecho con el resultado.
Cada paso puede tomar una parte diferente de su video y también puede agregar una narración de pasos. El lado derecho de la pantalla tiene una sección de texto a voz donde puede simplemente escribir texto, seleccionar un idioma de narración y elegir una voz. StepShot se encargará del resto.
Por último, pero no menos importante, debe seleccionar una resolución para el video de salida. Puede hacerlo utilizando el menú desplegable en el lado derecho de la pantalla. Una vez que haya terminado y todo parezca estar en orden, simplemente haga clic en el botón Exportar video y ya está.
Muchas opciones de exportación y publicación
Sin embargo, crear la documentación es solo la mitad de la batalla. Todavía tienes que presentarlo a tu audiencia y sería una pena si tuvieras que hacerlo todo tú solo. Tenga en cuenta que StepShot tiene una sección llamada Exportar y publicar. Adelante, haz clic en él.
Tenga en cuenta que este programa le proporciona varias salidas. Algunos de ellos incluyen StepShot Cloud (pero eso ya no es una opción), PDF, Word, PowerPoint, Video, HTML Export y WordPress.
Según sus necesidades, puede seleccionar el medio de su elección y luego realizar la configuración requerida para asegurarse de que su documentación sea de primera categoría. Por ejemplo, puede elegir el nombre de su proyecto, escribir el nombre del autor o incluso agregar una descripción.
La sección Exportar y publicar también le permite acceder a un montón de plantillas entre las que puede elegir. Además, puede ver una vista previa después de seleccionar la plantilla de su elección, para que sepa a qué se enfrenta.
StepShot: una práctica herramienta de creación de documentación todo en uno
En resumen, StepShot es una práctica solución de software que podría ocuparse de todas sus necesidades de creación de documentación, desde útiles tutoriales hasta guías paso a paso, informes técnicos y guías.
Puede crear cualquiera de estos proyectos en poco tiempo haciendo uso de las herramientas de automatización de StepShot. Sin embargo, si no está completamente satisfecho con el resultado de su proyecto, también puede realizar una gran edición en él, ya que también le proporciona los medios para hacerlo.
Tenga en cuenta que StepShot ya no es compatible y solo puede usarlo en su modo fuera de línea a partir del 30 de marzo de 2020. El modo sin conexión significa que no hay más soporte, no hay almacenamiento en la nube, no hay narración automática en el modo de exportación de video. Más aún, necesitará una cuenta creada previamente para usar StepShot, ya que crear una nueva es imposible de lograr en este momento.
Preguntas frecuentes: obtenga más información sobre StepShot
- ¿En qué me puede ayudar StepShot?
Puede utilizar este programa para crear guías, tutoriales y documentación de ayuda sin problemas.
- ¿Por qué StepShot ya no está disponible?
StepShot se unió a UiPath y creó otro producto llamado Explorer Expert. Esta herramienta puede ayudarlo a evolucionar en la comprensión de procesos, descubrir ideas de automatización y ahorrarle la molestia de las tareas mundanas y repetitivas.
- ¿Puedo seguir usando StepShot?
Si tiene una cuenta, aún puede usar StepShot en su modo fuera de línea después del 30 de marzo de 2020.
