Hay muchas aplicaciones que están diseñadas específicamente para permitirle organizar sus archivos según sus requisitos. Comenzando por ser multitarea y terminando con la navegación de características definitorias, estas aplicaciones se desarrollan para brindar a sus usuarios la solución perfecta para administrar archivos.
Las ventajas de un sistema de gestión de archivos
En un esfuerzo por abordar una serie de desafíos relacionados con los archivos, muchas organizaciones automatizan sus tareas de administración de archivos. La automatización puede mejorar la seguridad, liberar recursos de TI y ayudarlo a lograr el orden y el control en un entorno de transferencia de archivos regulado de otra manera de manera inadecuada.
Eche un vistazo más de cerca a las formas en que la automatización de la administración de archivos y las herramientas de administración de archivos pueden mejorar y definitivamente mejorarán los procesos de TI. Presentaremos los cuatro beneficios principales de deshacerse del mantenimiento de archivos estándar y optar por la automatización.
- Ahorro de horas de administración
Por lo general, el personal de TI está muy ocupado asignando, manteniendo, archivando e incluso organizando el almacenamiento para cada usuario de una organización, por lo que hay muy poco tiempo para hacer cualquier otra cosa. Algunos de los proyectos de TI más importantes y de mayor importancia pueden requerir la atención del personal, pero en ese mismo momento, pueden estar ocupados ayudando a un usuario en el quinto piso que no puede encontrar los documentos que acaba de guardar en su carpeta de inicio. Algo así, obviamente, le puede pasar a cualquiera.
Pero considere el hecho de que TI no tuvo que lidiar con ese problema. Por otro lado, podrían aplicar sus talentos a tareas más importantes y significativas, como preparar un trabajo realista. presupuesto para el próximo año o capacitando a los nuevos empleados o incluso probando la nueva aplicación empresarial que acaba de implementado.
Automatizar la administración de archivos significa que todos los aspectos del ciclo de vida de los archivos de usuarios y grupos finalmente se habrán resuelto con éxito. Los equipos de TI apenas tienen tiempo para pensar en algunos problemas y su organización podrá recuperar las miles de horas que se han perdido en tediosas tareas administrativas cada año.
- Hacer cumplir las políticas de uso de datos
Ya sea para la protección de la propiedad intelectual (IP) o para el cumplimiento normativo, su empresa tiene políticas de uso de datos que realmente necesita implementar. Es esencial que solo determinados usuarios y grupos tengan acceso a datos más confidenciales y la automatización de la gestión de archivos puede establecer requisitos de acceso sobre la marcha.
La automatización restringirá y permitirá el acceso, y también administrará el cambio de nombre de archivos, eliminará tipos de archivos no permitidos de directorios colaborativos, y ajustará los derechos a medida que cambien los roles a través del tiempo. Todos estos pueden configurarse para alinearse con las políticas de uso de datos de las que su negocio ya depende y el uso de la automatización demostrará ser similar a poner el cumplimiento en piloto automático.
- Reducir el uso de aplicaciones no autorizadas
Mediante el proceso de automatizar las reglas que generalmente evitan que los usuarios muevan datos confidenciales fuera de sus directorios, podrá asegurarse de que su empresa u organización proteja la propiedad intelectual de Acceso no autorizado. Existe un costo muy alto por permitir o ignorar aplicaciones como Dropbox en el trabajo. La automatización del almacenamiento de archivos puede evitar que los empleados coloquen datos allí, por ejemplo.
- Gestionar la rotación de personal
Es sencillo pensar en la administración de archivos como un proceso que ocurre durante el mandato de un empleado en una organización. Pero, ¿qué pasará con los archivos de esa persona después de que se vaya? No podrán desaparecer en el aire, o al menos, no sin un poco de ayuda.
La división de los archivos de un ex-usuario entre otros miembros del personal, la reasignación de derechos y también el archivo o la eliminación de los datos del usuario solía ser un proceso de TI manual. Bow, una herramienta automatizada para la organización de la gestión de archivos puede garantizar que el archivo de una persona, ya sea sensibles o no, se archivan o eliminan dentro de un período de tiempo específico después de que el empleado deja el empresa.
La automatización de la gestión de archivos no es solo una simple mejora de TI, incluso si beneficia mucho al personal de TI. En cambio, esta es una transformación que lo ayudará a brindar un mejor servicio a los usuarios, clientes y también socios.
Organice sus archivos y documentos con la mayor precisión utilizando las mejores aplicaciones de administración de archivos de iPhone
La gestión de cientos de archivos y documentos realmente requiere una planificación estructurada y también un mecanismo eficiente. Verá que ofrece enormes dividendos tener herramientas totalmente equipadas que sean lo suficientemente capaces no solo de facilitar cada tarea, sino también de aportar una nueva dimensión a todo este proceso.
Hay tres tipos de capacidad de almacenamiento de iPhone para que los usuarios elijan, incluidos 16 GB, 32 GB y 64 GB. Al tener un espacio de almacenamiento como este, el iPhone puede usarse como un disco duro para guardar datos esenciales, y esto puede ser extremadamente efectivo. Puede llevar la información con usted todo el tiempo de esta manera.
Por otro lado, cuando conecta su teléfono a su computadora, algunos archivos están configurados como ocultos y no podrá revisar todas las carpetas de archivos. Esto sucede porque iTunes, que es una biblioteca de administración de medios exclusiva diseñada por Apple, prohíbe la revelación de todas las carpetas de archivos. Por lo tanto, es una pena que solo pueda sincronizar determinados tipos de datos con el dispositivo.
No hay necesidad de entrar en pánico y darse por vencido porque existen algunas soluciones para guardar sus archivos que no se pueden mostrar en el dispositivo.
Aquí están las cinco mejores herramientas de administración de iPhone para PC con Windows:
El Administrador de archivos puede ayudarlo a organizar sus archivos y documentos de una manera inteligente. La herramienta también es casi como una unidad USB virtual, y esto sucede debido a su eficiencia de calidad para permitir a los usuarios transferir archivos desde Mac o PC a su iPhone.
La herramienta cuenta con un lector de PDF y un reproductor de música integrados y de esta manera; tendrá la libertad de leer cualquier archivo y escuchar música de la manera más cómoda posible. El Administrador de archivos también es compatible con Microsoft Office, Excel y PowerPoint. También cuenta con soporte para múltiples nubes como Dropbox, OneDrive y más. Todas estas características hacen que esta aplicación sea muy conveniente para administrar correctamente sus archivos. La función de búsqueda incorporada de la herramienta le permite buscar cualquier cosa muy rápidamente. File Manager también le ofrece la oportunidad de utilizar un código de acceso para proteger sus datos.
Hay otra función de la aplicación que le ayuda a mantener sus archivos más organizados y también puede ordenarlos por nombre, fecha, tipo y tamaño. Puede compartir los archivos a través de Bluetooth, correo electrónico y también Facebook. La función Abrir en le permite abrir archivos en otras aplicaciones y también puede crear y extraer archivos ZIP.
La aplicación File Manager está desarrollada por TapMedia Ltd, y puede obtenerla de forma gratuita en iTunes.
Documents 6 es una aplicación multitarea completa que se adapta mejor a los consumidores y las empresas. Puede editar sus archivos de texto y también puede leer y anotar los archivos PDF y, lo que es más importante, puede buscar dentro de sus documentos muy rápidamente.
El uso de esta herramienta también le permitirá guardar sus páginas web favoritas para leerlas más tarde cuando las necesite. La herramienta protege sus documentos y archivos con una contraseña y le ofrecerá varias opciones para sincronizar sus archivos con la nube. Puede sincronizar los archivos con iCloud y Dropbox, por ejemplo, y esto hará que sus tareas sean mucho más sencillas.
En caso de que esté buscando una aplicación que pueda mantener sus archivos más organizados, esta herramienta puede ser una solución viable.
Documents 6 es un administrador de archivos, un lector de PDF y un navegador: un eje central para todos sus archivos. Al usarlo, puede ver, escuchar, leer o anotar todo lo que desee en su iPad y su iPhone. Documentos, archivos, libros y más contenido, todos se sienten como en casa en esta herramienta.
Esta es una de las aplicaciones más capaces en su dispositivo iOS y reemplaza con éxito un documento visor, lector de PDF, reproductor de música y video, descargador de archivos, integrador en la nube y más aplicaciones.
Documents 6 ofrece una enorme atención a los detalles y una estabilidad y un diseño incomparables. Después de obtenerlo, verá que lo usará constantemente todos los días y resultará ser la aplicación que hará que su iPad y iPhone valgan el precio.
La aplicación está desarrollada por Readdle Inc. y es gratuita en iTunes.
DiskAid es un explorador de archivos multifuncional diseñado para iPhone, iPod touch y iPad. Es la primera herramienta de exploración que utiliza WiFi y USB para transferir archivos, y es compatible con los sistemas Windows y Mac en 10 idiomas diferentes. Puede copiar fácilmente el contenido de su antiguo iPhone o iPad a uno nuevo. También puede elegir los datos y las aplicaciones que desea mantener en su dispositivo. La herramienta se asegurará de que tenga una transferencia privada y configurable sin iTunes e iCloud.
También tiene la capacidad de guardar y restaurar el progreso de su juego, los documentos de su aplicación y sus conversaciones de chat.
La herramienta le permite transferir videos y canciones desde sus dispositivos Apple a iTunes u otra ruta que prefiera en su computadora. Los datos como SMS, contactos, notas y correo de voz también se pueden transferir a la computadora.
La herramienta te autoriza a hacer de tu iPhone un disco duro portátil masivo. Más que esto, tendrá la oportunidad de obtener una vista previa y acceder a los archivos que guardó previamente en iCloud y en su Mac Photo Stream.
Puede descargar la aplicación desde la página de iMazing de forma gratuita.
Esta herramienta es un administrador de archivos y documentos muy poderoso que le permite reproducir contenido multimedia. Al igual que Finder de Mac o Windows Explorer, la herramienta le permitirá almacenar archivos y carpetas de iOS en su iPhone. FileApp lee muchos tipos de archivos como PDF, documentos de Microsoft Office y también reproduce contenido multimedia.
Con el uso del editor de imágenes incorporado, los usuarios pueden diseñar fotos y pueden compartir imágenes instantáneamente a través de Twitter y Facebook. Podrá enviar varias imágenes a través de archivos adjuntos de correo electrónico y también puede crear una presentación de diapositivas increíble.
Puede mantener la privacidad de sus archivos segura y, para ello, tiene la opción de cifrado con protección de datos de iOS. También puede utilizar un código de acceso o incluso emplear una contraseña de transferencia inalámbrica para proporcionar a sus datos la mayor seguridad posible.
La herramienta permite la transferencia de archivos USB a PC y Mac mediante DiskAid o iTunes File Sharing. Obtendrá una sólida transferencia de datos inalámbrica a una computadora a través de WiFi.
La herramienta hace que los modos de reproducción en segundo plano, continuo, repetido y aleatorio estén disponibles y también ofrece compatibilidad total con AirPlay.
FileApp está desarrollado por DigiDNA SARL y puede obtenerlo de forma gratuita desde iTunes.
iExplorer es un lector de libros electrónicos, un reproductor multimedia y un visor de fotos de alta calidad. Con todo, la herramienta es un gran asistente de trabajo que puede usar con éxito para transferir archivos con Bluetooth entre dispositivos compatibles con iOS. Debe usar un cable USB en caso de que desee mover archivos entre su dispositivo móvil y Mac.
También puede utilizar la herramienta para ver películas y reproducir música sin tener que copiarlas en su iPhone. Más que esto, iExplorer hará que sea mucho más fácil para usted ver fotos grandes, editar hojas de cálculo en sus Google Docs y guardarlas en varios formatos.
La aplicación, por otro lado, puede parecer un poco cara, pero le garantizamos que tiene las cualidades para ir bien con su precio actual.
Con la herramienta, puede acceder a los archivos de su dispositivo o los archivos de Windows Sharing y los servidores en la nube. Puede transferir los archivos entre su dispositivo móvil y sus servidores remotos.
La herramienta admite imágenes grandes y puede hacer zoom y desplazarse por las fotos y ver miniaturas sin problemas.
Puede usar la aplicación para leer archivos CHM, ePub, PDF y grandes archivos de texto / PDB con soporte para esquemas / marcadores / anotaciones. También puede reproducir música y películas sin copiarlas a su dispositivo, puede ver fotos muy grandes en su PC / NAS y compartirlas con su amigos, puede editar hojas de cálculo en sus Google Docs y guardarlas en diferentes formatos, y también tiene la capacidad de imprimir cualquier documentos.
La aplicación está desarrollada por Zhiang Chen y el precio es de $ 4,99.
Estas son las cinco mejores aplicaciones de iPhone para la gestión de archivos para PC con Windows, y garantizamos su calidad. Entonces, revísalos todos y elige tu favorito.
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