- El acceso de invitados de Microsoft Teams viene habilitado de forma predeterminada ahora, después de los cambios recientes implementados por los desarrolladores.
- No solo es más fácil unirse a las reuniones de equipos de Microsoft como invitado, sino también colaborar en documentos compartidos.
- Si bien los administradores de TI ya no tienen que invitar a un invitado a un equipo, tendrán que controlar los permisos de un invitado.
- En consecuencia, los administradores de TI aún pueden controlar la privacidad de sus equipos.
Microsoft dio un paso más hacia lo que ellos llaman un experiencia de reunión inclusiva habilitando el acceso de invitado de forma predeterminada en Equipos de Microsoft.
Hasta hace unos días, esta opción estaba desactivada y cualquier invitado tenía que esperar a que un administrador de TI la habilitara y permitiera que los recién llegados se unieran.
La razón detrás de este movimiento, según Microsoft, es alinear todas las configuraciones de control de la plataforma, ya que esta fue la única que no se modificó desde el principio.
A partir del 8 de febrero, activaremos el acceso de invitado en Microsoft Teams de forma predeterminada para los clientes que aún no hayan configurado esta opción. Esto alineará el control de la capacidad de Teams Guest con el resto de la suite, donde la configuración ya está activada de forma predeterminada.
No solo unirse a las reuniones de equipos de Microsoft como invitado es más fácil con este movimiento, sino también colaborar en documentos compartidos.
Preocupaciones de seguridad sobre la privacidad
Por supuesto, este movimiento generó preocupaciones entre los usuarios sobre la seguridad de los documentos y archivos compartidos dentro de los equipos existentes.
En consecuencia, Microsoft explicó además que al habilitar esta función, los invitados tendrán acceso a equipos individuales y sus documentos de SharePoint.
Sin embargo, el equipo gestiona todavía tienen que controlar su acceso a estos documentos, en función de sus necesidades.
Además, el cambio no afecta a los usuarios que ya tienen la opción configurada en En o Apagado. Se dirige solo a usuarios nuevos y a aquellos que no realizaron cambios en la opción y la vieron como Servicio predeterminado.
Si, por el contrario, los administradores desean deshabilitar el acceso para los invitados, pueden revertir el cambio yendo a Configuración de toda la organización> Acceso de invitado en el centro de administración de Teams y ajústelo en consecuencia.
¿Cómo personalizar el acceso de invitados en el centro de administración de Teams?
Como se mencionó, el cambio reciente solo afectará el acceso general de un invitado a un equipo. Más adelante, los administradores también deberán configurar lo que los invitados pueden ver o hacer.
Entonces en Configuración de toda la organización> Acceso de invitado los administradores deben modificar cada opción en Vocación, Reunión, y Mensajería pestañas.
En consecuencia, el invitado solo tendrá acceso a las opciones que estén activadas.
Como era de esperar, el cambio reciente solo se refiere a invitados individuales, no a dominios completos.
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