Los 5 mejores programas de gestión de agenda para PC [Guía 2021]

Efficient Calendar es un programador, planificador y recordatorio de tareas que está disponible tanto para Windows como para teléfonos inteligentes. Es una aplicación multiplataforma, lo que significa que puede acceder a la tarea creada en la PC en su teléfono inteligente y viceversa.

Los eventos del calendario son fáciles de crear. También viene con tareas y módulos de eventos para ayudarlo a administrar el tiempo de manera eficiente. Las múltiples vistas del calendario le permiten organizar y realizar un seguimiento mejor de los eventos por día, semana, mes y año. El recordatorio de tareas se puede configurar y programar para que se recuerde a la hora y el día exactos.

La aplicación móvil se puede descargar gratis y le permite programar y administrar eventos desde cualquier lugar. La sincronización funciona en tiempo real manteniendo todo sincronizado donde lo necesite.

Efficient Calendar utiliza el principio First Thing First que le permite priorizar tareas y eventos según la importancia. El editor de documentos integrado se puede utilizar para escribir comentarios para eventos y tareas.

En caso de que alguno de los eventos se elimine por accidente, Efficient Calendar guarda los eventos en su Papelera de reciclaje que se puede restaurar con un solo clic. Para compartir el calendario con otros miembros del equipo, el software tiene una solución de servidor, pero requiere acceso al plan Efficient Calendar Network.

Efficient Calendar es una herramienta de calendario simple pero sólida que es la mejor para la gestión de calendarios y tareas.

Calendario eficiente

Práctico programador, planificador y recordatorio que puede usar en todos sus dispositivos.

Descarga gratisVisita la página web

OrgScheduler es un software universal de programación de tareas y reuniones de agenda para personas, oficinas, eventos empresariales con características flexibles. Es un software premium, pero puede usar la versión de prueba gratuita para probar el software.

La interfaz de usuario de OrgScheduler se parece a la interfaz de usuario de Microsoft Outlook lo que le da un aspecto familiar.

Puede importar eventos y recordatorios de Outlook y exportarlos a formatos de Outlook, Texto, HTML, XML y Excel. A diferencia de Efficient Calendar, OrgScheduler le permite intercambiar datos con otras aplicaciones, incluidas Apple iCal, Microsoft Exchange Server y aplicaciones de Android, etc.

Otras características de la aplicación incluyen más de 149 eventos para colorear para priorizar eventos según su importancia, recordatorio de hora de inicio y finalización de eventos, múltiples temas y herramienta de recurrencia de eventos.

OrgScheduler le permite enviar citas, recordatorios e invitaciones por correo electrónico y SMS a colegas y amigos. Puede proteger los datos a través de una contraseña encriptada e imprimir informes utilizando el Diseñador de impresión con diseños elegantes.

⇒ Obtener OrgScheduler

MeetingBooster es un software de gestión de reuniones que utilizan las empresas medianas y grandes para gestionar la programación, la edición de agendas, el seguimiento del tiempo y agilizar los procedimientos de las reuniones.

MeetingBooster ofrece una prueba gratuita; sin embargo, no hay precios claros en el sitio web oficial. Los usuarios interesados ​​pueden comenzar con una prueba gratuita o reservar un seminario web para obtener detalles sobre los precios.

Es un sistema de gestión de reuniones basado en la nube que simplifica las tareas previas, durante la reunión y posteriores a la reunión.

Para la preparación de reuniones, ofrece funciones de programación, integración con Outlook y Google Calendar, un editor de agenda profesional para realizar cambios de última hora, así como la capacidad de asignar tareas de preparación al equipo miembros.

El software se puede utilizar en la sala de juntas de su oficina o de forma remota para una reunión virtual. Puede capturar notas rápidamente, asignar elementos de acción que incluyen la integración de la lista de tareas de Outlook, etiquetas de proyectos, panel de estado de tareas y recordatorios de elementos de acción automatizados.

MeetingBooster es una solución empresarial diseñada para agilizar los procedimientos de reuniones e impulsar la responsabilidad de su personal sin tener que realizar un seguimiento constante.

⇒ Obtener MeetingBooster

---

Si ha utilizado Trello y Asana para la gestión de tareas, pruebe nTask. Es un software gratuito de gestión de reuniones y tareas basado en la nube que le permite crear listas de verificación y también colaborar con los equipos de proyectos. compartir archivos y más.

El plan gratuito ofrece cinco espacios de trabajo, acceso a hasta 10 miembros por espacio de trabajo, archivo de hasta 5 MB archivo adjunto, 200 MB de almacenamiento, tareas y reuniones ilimitadas, hojas de tiempo del equipo, creación de hasta 5 proyectos, y más.

Si actualiza al plan pro, todas las funciones se actualizan al plan ilimitado mientras que el tamaño del archivo adjunto aumenta a 200 MB.

nTask ofrece un tablero de tareas simple que le permite crear eventos de calendario, asigne tareas a los miembros del equipo, genere informes sencillos, establezca la prioridad de las tareas, cree una vez y repita las tareas recurrentes y codifique con colores las tareas para una clasificación más fácil.

Puede compartir la lista de tareas con otras personas con un enlace público. La práctica lista de verificación de tareas le permite enumerar los elementos que deben completarse con la fecha de vencimiento.

Puede verificar el estado de la tarea, agregar comentarios para retroalimentación, crear problemas de tareas y asignar riesgos y agregar recordatorios de tareas para completar el proyecto antes de la fecha límite.

nTask es un software de gestión de reuniones y tareas sencillo pero potente, y el hecho de que ofrece una cuenta gratuita con todos las características del plan premium (aunque limitadas hasta cierto punto) lo convierten en una opción ideal para equipos pequeños y Inauguración. Siempre puede actualizar al plan profesional a medida que su equipo comience a crecer en el futuro.

⇒Obtener nTask

Desde programar y organizar reuniones hasta administrar materiales de reuniones, agenda y puntos de acción, Meeting.gs es probablemente el favorito de los usuarios para las funciones de la agenda de reuniones y la integración de aplicaciones de terceros.

El tablero de tareas permite a los miembros de su equipo programar reuniones con usted. La página de programación personal se puede compartir por correo electrónico o en un sitio web. Con la integración del calendario, todos los nuevos horarios de tareas y reuniones se sincronizan con su aplicación de calendario.

Al ser una solución basada en la web, se puede acceder a Meeting.gs desde su computadora, así como desde teléfonos inteligentes, tabletas y otro dispositivo con un navegador web moderno y conectividad a Internet. Los miembros del equipo pueden recibir notificaciones sobre actualizaciones de reuniones y responder a solicitudes de reuniones sobre la marcha.

Meeting.gs admite la integración de terceros, incluidas las aplicaciones de Google Docs como calendario de Google, Contactos de Google y Google Drive y Microsoft Office 365 que incluye Outlook, Live People, y Microsoft OneDrive.

Para la comunicación remota, Meeting.gs se puede utilizar con herramientas de comunicación en vivo como Skype para conferencias telefónicas, llamadas de Microsoft Lync, Google Hangouts y otras herramientas de reuniones en línea con Enlaces.

Toda la reunión está organizada y dividida entre las pestañas Próximos y Pasados. Puede realizar un seguimiento de las reuniones y administrarlas en el cronograma, ver la tarea relacionada con la reunión, así como obtener una vista previa y responder a las solicitudes de reunión.

Las agendas de las reuniones se pueden editar para agregar comentarios y cargar archivos adjuntos por parte de los miembros. Los administradores también pueden ver los usuarios activos actualmente y el perfil de los miembros visitados anteriormente en la página.

Se dice que Meeting.gs es la mejor solución de planificación de reuniones. Sin embargo, ofrece más que solo funciones de programación de reuniones y administración de tareas. Pruebe el software con la prueba gratuita para ver si esto puede poner fin a su búsqueda de un software de agenda de reuniones.

⇒Obtener Meeting.gs

Hemos intentado que la lista sea breve y no confundirlo con demasiadas opciones, pero nos aseguramos de incluir software de gestión de reuniones de nivel empresarial y de inicio en función de su uso.

¿Qué problema está tratando de resolver con el software de gestión de reuniones y tareas? Háganos saber en los comentarios a continuación.