Los 5 mejores clientes de correo electrónico para pequeñas empresas

Mailbird Pro es una aplicación de correo electrónico increíblemente útil y liviana para PC con Windows, que puede ser utilizada por pequeñas y medianas empresas. Aunque tiene un tamaño de archivo muy pequeño, esta aplicación aún incluye una gran variedad de funciones.

Mailbird tiene una interfaz de usuario de excelente apariencia que se puede personalizar fácilmente para adaptarse perfectamente a sus necesidades, y el hecho que se puede integrar fácilmente con otras aplicaciones le permite una comunicación sin problemas entre departamentos y compañías.

Una de las mejores características de Mailbird es que le ofrece una forma de configurar atajos de teclado, reduciendo el tiempo invertido en gestión de correo electrónico mucho.

Este software fue diseñado para ser fácil de entender y usar, por eso le brinda la posibilidad de lea rápidamente los correos electrónicos recibidos, responda rápidamente y también excelentes opciones para la eliminación masiva y el archivo, en excelente velocidades.

Cuando se trata de una gran cantidad de correos electrónicos, es muy importante que clasifiquemos esos correos electrónicos para facilitar el acceso.

Mailbird logra este objetivo mediante el uso de carpetas, que se pueden usar como etiquetas, lo que hace que sea más fácil que nunca identificar correos electrónicos urgentes, archivar en carpetas específicas, etc. También puede asignar colores a las carpetas para identificarlas rápidamente.

Otras características notables de Mailbird Pro:

• Número ilimitado de cuentas de correo electrónico
• Tiene la capacidad de posponer correos electrónicos molestos.
• Funciones de lector de velocidad: le brinda acceso rápido a la información de su correo electrónico
• Puede proporcionar una vista previa rápida de sus archivos adjuntos.
• Ofrece un gran soporte prioritario
• Opciones esenciales de Mailbird: le brinda acceso al modo de súper enfoque con elementos esenciales para el negocio

También hay una versión gratuita disponible para Windows, con funciones limitadas y solo con licencia para uso personal, que le ofrece soporte para múltiples cuentas (IMAP y POP3, etc.).

La versión gratuita también le da acceso a un administrador de contactos y admite integraciones de aplicaciones.

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Cliente eM es otro excelente cliente de correo electrónico que puede ayudarlo a administrar todos los aspectos de su correspondencia por correo electrónico con facilidad. Esta aplicación está diseñada para poder migrar cualquier cantidad de mensajes de clientes como Gmail, Intercambioy Outlook.

Este software también le permite importar su horarios de tu calendario, y también contactos. Todas estas opciones se pueden desactivar fácilmente si así lo desea y gestionar todos estos aspectos por su cuenta.

eM Client tiene un gran conjunto de funciones útiles que incluyen una aplicación de chat integrada, que funciona perfectamente con Google Chat y otras plataformas de este tipo.

Lo que realmente hace que eM Client se destaque entre la multitud son sus útiles funciones avanzadas.

Puede utilizar esta aplicación para traducir automáticamente correos electrónicos, configurar un envío retrasado de su correo electrónico y también ofrece un excelente cifrado, por lo que no tiene que preocuparse por el robo de su información (usando PGP).

La versión gratuita de este software aún le ofrece un gran conjunto de herramientas para sus tareas de administración de correo electrónico, pero está limitada a solo 2 cuentas.

Para poder utilizar un número ilimitado de cuentas, se recomienda que pague una tarifa única y obtenga la versión Pro.

Más allá del número ilimitado de cuentas, con la versión Pro de eM Client, también obtiene soporte VIP y el derecho a utilizar este cliente de correo electrónico en un entorno comercial.

⇒ Obtener eM Client

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Esta es otra herramienta muy útil y muy poderosa que puede administrar todos los aspectos del correo electrónico de su empresa. Es adecuado para empresas que ya utilizan las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel y PowerPoint.

Si ese es el caso, entonces el plan Business Premium de Office 365 es exactamente lo que necesita.

Al utilizar este software, obtiene acceso a los servicios relacionados con el envío y la recepción de correos electrónicos, le permite configurar dominios personalizados y también le ofrece protección contra la pérdida de datos.

Office 365 Business Premium agrega un gran conjunto de características a las aplicaciones estándar de Office, ofreciendo a los miembros de su equipo acceso a un chat de equipo herramienta llamada Microsoft Teams, una aplicación social interna llamada Yammer, y otra aplicación de administración de tareas muy útil que se llama Microsoft Planificador.

El plan Business Premium le ofrece la posibilidad de alojar hasta 300 cuentas, 50 GB de almacenamiento para cada cuenta y acceso a todas las funciones presentadas anteriormente, y también al plan Exchange en línea que le ofrece estupendo alojamiento de correo electrónico, la capacidad de compartir calendarios y una lista de direcciones en todo el mundo.

⇒ Prueba Microsoft Office 365

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Este cliente de correo electrónico de Mozilla llamado Thunderbird, es una aplicación increíblemente poderosa que le permite administrar un número ilimitado de cuentas, ofrece una gran variedad de complementos para la personalización y tiene una amplia gama de otros potentes características.

Una de las mejores características de Thunderbird es el hecho de que puede hacer una copia de seguridad de sus mensajes de correo electrónico a un espacio de almacenamiento local (disco duro de PC, memoria USB, etc.) y nunca tendrá que preocuparse por eliminar un correo electrónico por error.

Thunderbird también le recuerda las próximas citas, le permite usar varios tipos de calendarios, y también incluye un lector de RSS. Esta función le permite navegar rápidamente por los titulares y reaccionar rápidamente a cualquier información importante.

Debido a que todas estas funciones están contenidas en una interfaz de apariencia fresca y fácil de usar, no tienes que abrir docenas de pestañas en tu navegador para poder responder correos electrónicos, consultar calendarios y la últimas noticias, concertar citas, etc.

Thunderbird se construye de la misma manera que Mozzila Firefox, mediante el uso de pestañas, que le permiten mantener la la información en su pantalla organizada, y también le permite cambiar rápidamente entre ellos para llegar a la información que necesitar.

Cuando decida salir de Thunderbird, automáticamente guardará todas las pestañas abiertas y las restaurará la próxima vez que las abra. Esta opción le permite asegurarse de que ninguno de sus correos electrónicos importantes pueda desaparecer si su computadora se apaga repentinamente.

Otra característica increíblemente útil que se encuentra en Thunderbird es la capacidad de buscar fácilmente en la web (por elegir su motor de búsqueda preferido), o clasificar rápidamente sus correos electrónicos mediante el uso del Filtro rápido Barra de herramientas.

Esta función funciona instantáneamente y le muestra los resultados a medida que escribe. También puede optar por filtrar sus correos electrónicos por diferentes características: etiquetas, personas que los envían, etc.

Para obtener una lista completa de las funciones que ofrece Mozzila Thunderbird, puede consultar la pagina oficial.

Puede encontrar un gran conjunto de guías útiles en la sección de soporte de la página web oficial de Thunderbird.

⇒ Descarga Mozzila Thunderbird

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G Suite es un gran conjunto de herramientas lanzado por Google que se ejecuta completamente en la nube. Además de tener acceso a este paquete desde cualquier parte del mundo, G Suite le permite guardar su trabajo instantáneamente, crear copias de seguridad regulares de sus correos electrónicos y archivos, y compartir archivos fácilmente.

Esta suite contiene una buena variedad de software, cada uno de los cuales cubre una serie de necesidades para su pequeña empresa:

Gmail - Esta aplicación de correo electrónico es increíblemente rápida y confiable, y ofrece una amplia gama de características increíbles:

• Puede agregar etiquetas y filtros
• Soporte IMAP / POP: le permite establecer fechas de vencimiento para sus correos electrónicos
• Gran integración con Google Calendar y Google Keep

calendario de Google - diseñada específicamente para encajar perfectamente en Gmail, esta aplicación tiene una interfaz de usuario fácil de entender con algunas características excelentes:

• Puede comparar calendarios con sus colegas
• Posibilidad de codificar por colores los eventos para facilitar la gestión y la programación.
• Ajusta las zonas horarias según sus viajes
• Tiene la capacidad de agregar listas de invitados y otros archivos a sus eventos.

Hangouts de Google - cuando se trata de chatear, G Suite también contiene esta útil opción. Esta función le permite chatear y conectarse con sus amigos desde cualquier parte del mundo mediante videollamadas y mensajes de texto.

Google Drive - Otra parte muy importante de G Suite, este elemento te permite almacenar toda la base de datos de tu empresa en la nube, y acceder a ella fácilmente desde cualquier parte del mundo.

También vale la pena mencionar que G Suite también incluye excelentes herramientas en línea como Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Formularios de Google, que forman la base de esta opción de software. Estas características le permiten administrar todos los aspectos de su negocio, de la misma manera que lo haría con las herramientas de Microsoft Office, pero en la nube.

Este software se lanzó en tres "sabores" diferentes, cada uno de los cuales responde a las necesidades de diferentes tipos de usuarios.

Para los individuos, hay un Básico opción que ofrece la suite ofimática con 30 GB de almacenamiento incluidos y otras funciones útiles como:

• Correo electrónico de nivel empresarial a través de Gmail
• Puede obtener una vista previa de los archivos adjuntos
• Le permite ver los recibos de lectura para saber cuándo se han leído los mensajes
• Puede recuperar sus correos electrónicos eliminados durante 30 días
• Le brinda la mejor protección contra correo no deseado
• Admite múltiples alias
• Le permite acceder a su correo electrónico incluso sin conexión a Internet

La Negocio La versión contiene todas las funciones que se encuentran en la versión básica, y también le ofrece espacio de almacenamiento ilimitado y acceso a Vault para eDiscovery y archivado.

La Empresa La versión contiene todas las características que se encuentran en las dos opciones anteriores y también agrega excelentes características como: protección contra la pérdida de datos y la capacidad de integrarla con herramientas de archivo de terceros.

⇒Prueba G Suite

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Debido a que ya es bastante difícil administrar todos los aspectos de su negocio, en este artículo exploramos algunas de las mejores opciones del mercado que están diseñadas para quitarle algo de peso de encima. Esto se puede lograr administrando todos los aspectos del correo electrónico de su empresa con el software que exploramos anteriormente.

Las funciones incluidas en las opciones de software que le presentamos en este artículo seguramente cubrirán todas las necesidades de su empresa. Este tipo de aplicaciones pueden ayudarlo a usted y a sus colegas a ahorrar tiempo y ser más eficientes y productivos.

Nos encantaría saber qué opción de software eligió de la lista anterior. No dude en hacérnoslo saber en la sección de comentarios a continuación.