Si está utilizando Microsoft Excel para almacenar datos, puede agregar un máximo de 4000 combinaciones de formato de celda únicas a una hoja de cálculo en la versión MS Excel 2003. Sin embargo, si está utilizando una versión más reciente de Excel, las combinaciones máximas de formatos de celda únicos que puede agregar son hasta 64,000.
Pero, cuando un archivo de Excel alcanza este límite máximo de combinaciones de formato de celda, aparecerá un mensaje de error que dice: "Demasiados formatos de celda diferentes“, Lo que le impide insertar formato en una celda. También puede ver este error cuando intenta pegar celdas y datos copiados de otro archivo de Excel.
Debe recordar que el formato único incluye cualquier tipo de formato de celda, como agregar números, insertar bordes, cambiar fuentes e incluso rellenar colores. Todos estos y más podrían utilizar el límite de formato.
Afortunadamente, existen varias formas de corregir este error. Veamos cómo.
Método 1: eliminar todo tipo de formato de celda
Borrar todo tipo de formato de celda en la hoja de Excel es lo primero que puede probar.
Paso 1: Abre el dicho Sobresalir archivar y presionar Ctrl + A teclas juntas en su teclado para seleccionar todos los datos. Ahora, ve al Casa pestaña en la parte superior del archivo.
Paso 2: Ahora, de las opciones bajo el Casa pestaña, haga clic en Claro para expandir y seleccionar Formatos claros.
Ahora que ha borrado el contenido, puede agregar fácilmente un nuevo formato de celda a la hoja de cálculo. Si el problema persiste, puede probar el segundo método.
Método 2: cree una fuente estándar para todas las celdas y colores de relleno claros
Borrar el formato de celda para toda la hoja puede ser drástico, especialmente si desea mantener algo de formato. En ese caso, puede minimizar el formato como solución rápida. Para hacerlo, puede agregar un estilo de fuente único a todas las celdas y borrar todos los colores de relleno individuales para todas las celdas. Esto disminuirá automáticamente la cantidad de formateo.
Paso 1: prensa Ctrl + A teclas juntas en su teclado para seleccionar todos los Sobresalir celdas y luego vaya a la pestaña Inicio en la parte superior de la hoja de cálculo (como se muestra en Paso 1 en el último método).
Ahora, haga clic para expandir el Fuente menú y seleccione una nueva fuente que se aplicará a todas las celdas.
Por ejemplo, aquí seleccionamos Arial.
Paso 2: Ahora, haga clic en el Color de relleno opción. En la paleta, seleccione el Sin relleno opción.
Ahora, todas las celdas tendrán la misma fuente sin formato de color de relleno. Ahora puede agregar el formato que desee en las celdas. Pero, si esto no funciona, pruebe el tercer método.
Método 3: a través de las opciones de Microsoft Excel
Este método es aplicable para quienes trabajan con MS Excel a través de Office 365 Pro Plus. Esto no es válido para ninguna otra versión de MS Excel.
Hablando de la solución, esto indica que incluso las celdas en blanco en la hoja de Excel pueden tener formato. Por ejemplo, una columna en blanco o una fila se puede configurar para que tenga una fuente estándar que se aplicará a los datos ingresados a partir de entonces. Por lo tanto, incluso las celdas en blanco pueden aumentar la cantidad de formato de celda único.
Aquí, podemos resolver esto eliminando cualquier formato de celda agregado de una hoja de Excel agregando la opción Consultar al complemento Consultar en la hoja de cálculo. Veamos cómo.
Paso 1: Abra la hoja de cálculo y haga clic en el Archivo pestaña en la parte superior izquierda.
Paso 2: Ahora, en el menú contextual, seleccione Opciones en el fondo.
Paso 3: En el Opciones de Excel ventana, haga clic en el Complementos opción en el lado izquierdo. Luego, en el lado derecho del panel, vaya a la parte inferior de la página, hasta la sección Administrar.
Ahora, en el menú desplegable junto a él, seleccione Complementos COM y presione el Ir botón junto a él.
Paso 4: En el Complementos COM ventana que se abre, marque la casilla junto a Preguntar y el golpe el OK botón.
Esto creará un Preguntar pestaña en la hoja de Excel.
Paso 5: Ahora puede seleccionar el Preguntar pestaña en la hoja de cálculo y seleccione la Limpiar el formato de celda en exceso opción bajo la Preguntar pestaña.
Paso 6: Ahora, aquí, elija borrar todas las hojas de trabajo en la hoja de cálculo y haga clic en sí para guardar los cambios y salir.
Esto debería ayudarlo a agregar formato de celda a la hoja de cálculo sin ningún error, pero si esto tampoco funciona, pruebe el cuarto método.
Método 4: abra la hoja de cálculo en un software alternativo
Existen innumerables aplicaciones de software alternativas que pueden ayudarlo a agregar fácilmente un formato de celda único a ese tipo de hojas de Excel. Desde Google Sheets hasta LibreOffice Calc, hay muchos otros software alternativos confiables disponibles en línea que admiten formatos de archivo de Excel.
Este software puede ayudarlo a agregar más formato de celda a la hoja de Excel sin problemas.
Eso es todo. Pruebe cualquiera de los métodos anteriores para agregar un formato de celda único a sus archivos de Excel fácilmente, sin ningún error.
