Cómo aplicar el análisis a los nombres en Microsoft Excel

Excel es la forma de hoja de cálculo más utilizada y esta característica es diferente de otras herramientas de Microsoft Office. Cualquier dato numérico puede ingresarse, calcularse, analizarse, almacenarse y recuperarse fácilmente en dicho programa. Si bien la totalidad de los datos se almacena en un formato de cuadrícula de filas y columnas, existe una variedad de operaciones posibles sobre ellos. Una de esas características es analizar nombres en Excel. ¿Se pregunta qué significa? Déjame decirte. Suponga que la estructura de un nombre consta de nombre, segundo nombre y apellido. Por lo general, almacenaríamos el nombre completo en una sola columna para fines de identificación. Pero luego, querrá que el nombre completo se separe en tres porciones y se coloque en tres columnas diferentes en la hoja de Excel. Esto se conoce como analizar un solo campo en varios campos en Excel.

Necesitaría este análisis de nombres siempre que necesite enviar correos a personas con segundos nombres o apellidos similares. Este artículo lo guiará a través de los pasos necesarios para proporcionar dicha división de nombres.

PASOS PARA PARAR NOMBRES EN MICROSOFT EXCEL

Suponga que tenemos dos columnas, Columna A y Columna B. Inicialmente tenemos los nombres que son del formato, primer nombre seguido por apellido en la Columna A. Aquí, vamos a analizarlos de manera que, el nombre aparezca en la columna A y el apellido aparezca en la columna B.

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PASO 1

Abra la hoja de Excel que tiene los nombres completos almacenados en la Columna A. Ahora, haga un botón derecho del ratón en el encabezado de la columna justo al lado. En mi caso, es la Columna B. Ahora, seleccione la opción Insertar. Esta columna quedará en blanco donde almacenaremos los apellidos.

PASO 2

Una vez que termine el paso anterior, elija el encabezado de columna de A como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Tiene los nombres que requieren análisis. Es aquí donde vamos a aplicar las operaciones.

PASO 3

Desde el menú superior donde aparecen diferentes pestañas, elige la opción Datos. Encontrarás debajo de él, una opción Texto y columnas. Haz click en eso.

PASO 4

Encontraras un Convertir texto en columnas Asistente apareciendo en la pantalla. Bajo el encabezado Tipo de datos original, elija el botón de opción antes Delimitado. Haga clic en el próximo botón debajo del asistente.

PASO 5

Aquí, deberá seleccionar el elemento que separa el texto. En nuestro caso, los nombres y apellidos están separados por espacios. Marque la casilla antes Espacio. Justo debajo de eso, puede tener una vista previa de la hoja que aparece después de aplicar la opción. Una vez que esté convencido, elija el próximo botón.

PASO 6

En la siguiente ventana, mantenga las opciones predeterminadas como tales y elija Terminar.

PASO 7

En la hoja de cálculo, ahora encontrará los nombres divididos en dos columnas. El nombre aparece en la columna A y el apellido aparece en la columna B.

PASO 8

Etiquete la segunda columna como Último para una fácil identificación.

Eso es. Ahora tienes tus nombres analizados. Espero que hayas encontrado útil este artículo.