Cómo solucionar el problema de que Excel no filtra correctamente

Microsoft Excel es un gran software para organizar datos numéricos. Tiene toneladas de funciones que facilitan significativamente la vida de las personas. El filtrado de datos es una de esas características que a la gente le encanta tener en Excel. Es muy útil para clasificar y extraer datos específicos de los documentos.

Sin embargo, a veces el filtrado en Microsoft Excel no funciona como debería y se convierte en un verdadero dolor de cabeza para resolver lo que está mal. Si tiene problemas para filtrar datos en MS Excel, hemos encontrado soluciones simples para usted que harán que su problema desaparezca. Este problema es común para muchos de nuestros usuarios y ocurre debido a múltiples razones, así que primero lea todos los métodos y luego decida cuál es el mejor para usted. Si, desafortunadamente, uno no funciona, siempre puede probar el otro.

Método 1- Aplicar filtro a toda la columna

PASO 1- Seleccione la columna que desea filtrar haciendo clic en la letra de la columna, al seleccionar con éxito la columna, Excel resaltará la columna como se muestra en la siguiente imagen.

PASO 2- Haga clic en el Datos pestaña en el menú principal y luego haga clic en el filtrar botón.

PASO 3- Encontrarás un triángulo invertido a la derecha del primer número de la columna seleccionada, haga clic con el botón izquierdo en él. Se abrirá la ventana emergente de opciones de filtrado. En la misma ventana emergente, puede ver que todos los números de su columna están seleccionados de forma predeterminada. Desplácese hasta el último hasta el último número y desmarcar espacios en blanco para deshabilitar el filtrado de celdas en blanco.

PASO 4- Aplique los filtros que desea aplicar en la columna y luego haga clic en OK para guardar su configuración.

Método 2: eliminar celdas en blanco de la tabla

Las celdas en blanco dificultan el proceso de filtrado en MS Excel, por lo que antes de filtrar una columna, asegúrese de no tener celdas en blanco entre los datos, lo que podría causar problemas durante el filtrado de datos. Para eliminar celdas no deseadas de la columna, deberá eliminar las filas en las que está presente la celda en blanco.

Para eliminar filas de celdas en blanco, haga clic izquierdo en el número de fila que tiene una celda en blanco, resaltará toda la fila. Haga clic derecho en el mismo número de fila y seleccione el Eliminar opción. Si tiene varias celdas en blanco, primero selecciónelas todas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic izquierdo en el número de fila y luego elimine todas las filas simultáneamente.

NOTA: Vuelva a verificar la fila antes de eliminar cualquier cosa porque si elimina algo importante será difícil de recuperar.

Método 3 - Desagrupar hojas

Las opciones de filtro están deshabilitadas cuando tiene hojas agrupadas en su documento, todas las opciones de la pestaña de datos aparecerán en gris si el documento tiene hojas agrupadas. Este es un problema molesto porque no puede averiguar qué está mal con Excel y por qué la pestaña de datos está deshabilitada. Como molesto, este problema es que la solución es muy fácil.

Seleccione todas las hojas manteniendo presionada la tecla Ctrl y haciendo clic izquierdo en las hojas, haga clic derecho en una de las hojas y seleccione desagrupar hojas opción. Verá que su pestaña Datos está habilitada ahora.

Método 4: eliminar la protección

Las hojas de cálculo protegidas con contraseña están restringidas para editar y, por lo tanto, no se pueden filtrar. Por lo tanto, para filtrar los datos del documento protegido, primero debe eliminar la protección del archivo. Siga estos pasos para desproteger su archivo. También necesitará la contraseña del archivo.

PASO 1- Vaya al Revisar pestaña del menú principal de Excel.

PASO 2- Haga clic en el Desproteger hoja, se abrirá una ventana emergente de contraseña.

PASO 3- Escriba el contraseña de la hoja y presione Enter. Su hoja de cálculo ahora está desbloqueada.

Método 5 - Separar celdas

Si ha combinado celdas en su documento, la opción de filtro no funcionará, por lo que tendrá que separar las celdas. Siga este proceso para separar las celdas de su documento.

PASO 1- Presione Ctrl + F teclas para abrir el menú de buscar y reemplazar, haga clic en el opciones >> para ampliar la ventana emergente.

PASO 2- Haga clic en el Formato, se abrirá otra ventana.

PASO 3- Dirígete al Alineación pestaña y seleccione combinar células. Hacer clic OK para guardar la configuración.

PASO 4- Haga clic en Encuentra todos en el botón buscar y reemplazar la ventana. Enumerará las celdas combinadas en el documento.

PASO 5- Haga clic en el botón de triángulo invertido junto al botón de fusionar y centrar en la pestaña Inicio, seleccione separar celdas(sin cerrar la ventana de buscar y reemplazar). Separará automáticamente todas las celdas del documento.

Método 6: volver a aplicar el filtro

En algunos casos, debido a algún error, el filtrado no funciona, pero volver a aplicar el filtro después de borrar todos los filtros funciona bien. Además, en muchos casos, ocurre debido a un filtrado múltiple de la columna, por lo que limpiar la columna del filtro ayuda.

PASO 1- Seleccione la columna haciendo clic en la letra de la columna

PASO 2- Haga clic en el Filtro claro en la pestaña Datos (parte superior derecha del botón de filtro).

PASO 3 - Una vez más, seleccione la columna y haga clic en el botón de filtro. Seleccione la opción de filtro que desee y sus datos se filtrarán correctamente ahora.

Esto resolverá sus problemas de filtrado en Microsoft Excel, comente si tiene algún problema siguiendo el procedimiento.