Cómo ordenar las columnas de Microsoft Excel por color: - Ordenar un documento de Excel nunca debe haber sido un trabajo difícil. Todos estamos familiarizados con la clasificación de las hojas de Excel por una columna específica o una colección de columnas, utilizando los valores de las celdas. Pero si te digo que las hojas de Excel se pueden ordenar usando colores, ¿lo comprarías? Sí o no, eso es exactamente lo que te voy a decir. ¡Las hojas de Excel se pueden ordenar usando colores! Puede usar los valores de celda, colores de celda, colores de fuente o incluso iconos de celda para ordenar sus hojas de Excel. Aquí, he creado una hoja de Excel de muestra para almacenar las calificaciones de 10 estudiantes en diferentes materias junto con sus calificaciones totales. He agregado una columna adicional llamada Posición. Esta columna realmente le dice a qué porcentaje de la clase pertenece el estudiante. Es decir, top 10, top 20 y así sucesivamente. Un estudiante con una nota total de 389 tendría color
ROJO asignado en su / ella Posición columna, lo que significa que está en el 10% superior de la clase. Consulte la siguiente tabla para ver la asignación de color que he usado en mi hoja de Excel de muestra.Lea también: -Cómo analizar nombres en Microsoft Excel
Y aquí viene la hoja de Excel de muestra que he usado. Consulte la tabla de colores proporcionada anteriormente para tener una mejor idea de la hoja de muestra que se proporciona a continuación.
Al final de este artículo, podrá ordenar una hoja de Excel utilizando solo los valores de color y no los valores de celda. Siga leyendo para aprender a piratear este sencillo truco.
PASO 1
- En primer lugar, déjame darte una idea sobre cómo dar un color específico a una celda. Sé que es básico de la vieja escuela. Pero algunos de nosotros podríamos ser nuevos en Excel. Entonces, para darle a una celda un color específico, haga clic en la celda a la que desea darle el color, y luego en el color de relleno icono, que se encuentra en la parte superior.
PASO 2
- Ahora, de la lista de colores, elija el que desee y haga clic en él. ¡Viola, tu celda ahora está coloreada! Repita lo mismo para todas las celdas.
PASO 3
- Ahora que ha seleccionado los colores, vayamos al grano. Haga clic en el Datos pestaña como se muestra en la captura de pantalla.
PASO 4
- Resalte la región de su sheel de Excel que desea ordenar. Puede arrastrar y seleccionar o simplemente presionar CTRL + A juntos.
PASO 5
- Haga clic en el botón llamado Clasificar. Esto abrirá una nueva ventana para Clasificar ajustes .
PASO 6
- Tendrá 4 opciones como se muestra a continuación. Elija el primero, que es Ordenar por. En el menú desplegable, elija la columna con la que desea que se ordene la hoja. Aquí he elegido Posición, que es al que le he dado colores. Ahora, como a continuación, desde el menú desplegable de Algo así como, elegir Color de la celda. Bajo el menú desplegable de Pedido, puede ver todos los colores que ha utilizado para colorear sus celdas. Elija el que tenga la mayor prioridad según su elección. He elegido Red. A continuación, elija Encima en el último menú desplegable.
PASO 7
- Puedes usar el Agregar nivel en la parte superior para agregar un nivel diferente. Una vez que haya terminado, su Clasificar La ventana se parecería a la captura de pantalla dada. No es necesario especificar el último nivel, ya que se gestionará automáticamente. Haga clic en OK cuando esté todo listo.
PASO 8
- Ahí lo tienes, tu hoja de Excel está tan ordenada y lista para funcionar. Eso es.
Eso es todo lo que es. De hecho, ha ordenado toda la clase utilizando solo colores. Sí, es realmente genial. Espero que te hayas divertido leyendo y probando este truco.
