El correo electrónico es una forma importante de comunicación, especialmente para quienes trabajan en una empresa. Sin embargo, también es un medio de comunicación escrito igualmente importante para otros, en diferentes situaciones. Por lo tanto, enviar, recibir y eliminar correos electrónicos se convierte en un proceso diario para aquellos.
Con los correos electrónicos y los archivos adjuntos que se suman cada minuto, solo consume el espacio de su bandeja de entrada. Para crear espacio y reducir la basura, generalmente eliminamos los correos electrónicos antiguos. Pero, ¿qué pasa si un día te das cuenta de que uno de los correos electrónicos que borraste era importante y ahora quieres recuperarlo? Ahí es cuando todo comienza a complicarse. La peor parte es que nadie sabe cuánto tiempo hace Google una copia de seguridad de sus correos electrónicos en su servidor.
Empieza a ser frustrante cuando no puede recuperar sus correos electrónicos a pesar de todos los trucos bajo la manga. Esa es exactamente la razón por la que debería tener un software de respaldo de correo electrónico en su lista de prioridades. Hemos creado una lista maestra de las mejores herramientas de copia de seguridad de correo electrónico para administrar sus copias de seguridad de correo electrónico.
Handy Backup es un software de respaldo automático que ayuda a recuperar sus datos para cualquier PC personal o comercial. Le permite ver, modificar o recuperar incluso un solo archivo utilizando las opciones de navegación convencionales como el Explorador sin requerir una recuperación completa. Por lo tanto, puede realizar una copia de seguridad en formato de archivo nativo. Viene con una interfaz de usuario consolidada que realiza copias de seguridad de sus archivos, carpetas, sitios web y otros datos fácilmente.
La mejor parte es que este software ofrece múltiples técnicas de respaldo que le permiten realizar respaldos completos, acumulativos, distintivos o combinados, sincronizar datos o crear nuevas versiones de datos. Si está buscando una solución para el hogar o una configuración de oficina pequeña, la versión estándar le ayuda con solución de copia de seguridad sencilla para archivos, carpetas y correos electrónicos desde un sistema personal a unidades locales o Google Drive, OneDrive y más.
Para una solución de copia de seguridad avanzada, puede optar por la versión pro que admite bases de datos impulsadas por ODBC, protocolos SFTP, sitios web, etc. Para una empresa, puede utilizar el software empresarial con productos especialmente diseñados para servidores pequeños y redes de servidores.
Precio: desde $ 39
Mailstore Home es una herramienta de copia de seguridad de correo electrónico eficiente que ofrece una búsqueda de correo electrónico rápida y receptiva. Si bien importa correo de diferentes sistemas y software de correo electrónico, también le permite guardar sus correos electrónicos privados de casi cualquier fuente de correo electrónico. De esta manera, nunca perderá un correo electrónico y buscará los correos electrónicos más rápido.
Ofrece soporte para buzones de correo de Internet como Gmail o Yahoo Mail, cualquier buzón de correo POP3 e IMAP, y más. Además, le ayuda a recuperar todos los correos electrónicos archivados utilizando la útil función de exportación. Además, nos encanta la opción de búsqueda dinámica de texto completo que busca a través de grandes cantidades de datos y cualquier tipo de archivos adjuntos bastante rápido.
Restaurar correos electrónicos con un clic, administrar grandes cantidades de datos y lanzar una opción portátil directamente desde la unidad flash, hay muchas características importantes de las que hablar.
Precio: uso gratuito
SysTools MailBakup es conocido por su característica única que ayuda a administrar múltiples cuentas desde varios clientes de correo web. Puede buscar, escanear, obtener una vista previa y preparar una copia de seguridad de diferentes cuentas de varios clientes de correo electrónico basados en la web, todo a la vez. También le permite detener y reanudar el proceso en cualquier momento.
Algunas de sus otras características principales incluyen la opción de eliminar correos electrónicos duplicados durante el proceso de copia de seguridad, la opción de búsqueda dinámica que ayuda a los usuarios a buscar cualquier correo electrónico fácilmente en menos tiempo, ofreciendo soporte para múltiples formatos de copia de seguridad (PST, EML, MSG, PDF y HTML), opción para obtener una vista previa de los correos electrónicos con archivos adjuntos, etc. en.
Precio: prueba gratuita disponible; versión pro disponible por $ 29
KLS Mail Backup es una sencilla herramienta de copia de seguridad de correo electrónico que le permite realizar copias de seguridad y recuperar sus archivos de Windows Mail, Firefox, Outlook y Thunderbird. Además, le permite realizar copias de seguridad en un servidor FTP, Amazon S3, unidades de red y WebDAV. Algunas de sus otras características incluyen soporte para compresión estándar zip y 7z, Postbox y Opera perfiles, perfil de IncrediMail, favoritos de Internet Explorer, perfil y contactos de Windows Live Mail, y más.
Además, ofrece un modo de copia de seguridad completo e incremental, visor de correo electrónico integrado, recuperación sencilla, etc.
Precio: uso gratuito
Gmvault Gmail Backup es otro software de copia de seguridad de correo electrónico popular que realiza una copia de seguridad de todos sus correos electrónicos en el disco. Una vez que haya realizado una copia de seguridad de la cuenta de Gmail completa en un directorio único utilizando el modo de sincronización completa, podrá cambiarla fácilmente de un sistema a otro. También puede ejecutar un modo de sincronización rápida a diario que mantiene sus datos actualizados. Entre sus otras características principales se encuentran:
- El comando Restaurar le permite remodelar sus buzones de Gmail en cualquier cuenta de Gmail con todos los atributos originales de Gmail.
- Gestiona todos los problemas relacionados con errores del servicio Gmail e IMAP para ofrecer una experiencia uniforme.
- Le permite proteger todos sus correos electrónicos guardados en el archivo mediante cifrado.
- Ofrece un tutorial detallado y un manual de instalación que ayuda a los usuarios a aprovechar al máximo la aplicación.
- Disponible en todas las plataformas principales, incluido Windows.
- Le ayuda a acceder y mover todos sus correos electrónicos fácilmente, ya que no se utilizan bases de datos SQL o NoSQL para organizar el almacenamiento del correo electrónico.
En general, Gmvault Gmail Backup es una herramienta de copia de seguridad de correo electrónico altamente personalizable que utilizan miles de usuarios a diario. Aclamada por varios sitios web de tecnología, esta herramienta de código abierto es una opción perfecta para probar.
Precio: gratuito y de código abierto
MailBird es uno de los principales clientes de correo electrónico para Windows que le ahorra tiempo administrando diferentes cuentas. Le permite manejar todos sus correos electrónicos y contactos de diferentes cuentas en un solo cuadro, fácilmente. Además, también puede seleccionar entre la enorme colección de temas de color y convertir su cliente de correo electrónico en una aplicación estética.
Lo mejor de todo es que admite la integración de diferentes aplicaciones como Facebook, Twitter, Google Calendar, Todoist, Whatsapp, Asana y más. Utilizado por millones de personas en todo el mundo, MailBird es una prueba obligada en la lista.
Precio: versión gratuita disponible; la versión pro comienza desde $ 6
Upsafe Gmail Backup es una herramienta de copia de seguridad de correo electrónico gratuita que realiza una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail sin almacenar su inicio de sesión ni acceder a él. Si bien filtra sus archivos y mensajes por tamaño / tipo y lo ayuda a limitar su búsqueda, también ofrece una copia de seguridad programada automáticamente para mayor comodidad.
Además, también puede liberar espacio en su buzón de correo utilizando la opción Archivado que le ayuda a guardar todos sus correos electrónicos y eliminarlos de su cuenta de Gmail. ¿Y lo que es más? Puede ver el historial de copias de seguridad completo, así como obtener una vista previa de los mensajes de copia de seguridad. El cuadro de diálogo Vista de copia de seguridad le permite leer texto, ver archivos adjuntos y más. Eso no es todo, ya que también puede recuperar mensajes seleccionados en solo unos segundos.
Precio: uso gratuito
¿Busca una herramienta que pueda configurar una copia de seguridad automática? IFTTT es una de esas herramientas que puede guardar automáticamente archivos adjuntos de correo electrónico en Google Drive, por ejemplo. Es un software gratuito que hace que todas sus aplicaciones y dispositivos se conecten entre sí y de una manera nueva. Por ejemplo, si recibe un correo electrónico de alguien específico, puede enviarlo a otra cuenta de correo electrónico.
Todo lo que necesita hacer es crear una cuenta, hacer sus elecciones y ahora está listo para personalizarlas. Desde descargar archivos adjuntos a diferentes destinos como Dropbox, Google Drive, OneDrive, puede realizar diferentes tareas.
Precio: uso gratuito
Spin Backup mantiene a su empresa a salvo de cualquier pérdida de datos en la nube al agregar un esquema de recuperación ante desastres mediante Automated Backup a un almacenamiento seguro en la nube en AWS y GCP. También es conocido por ofrecer protección contra ransomware a sus datos confidenciales de SaaS mediante una auditoría automatizada 24 horas al día, 7 días a la semana y una estrategia de respuesta a incidentes de última generación.
Con este peaje, también puede encontrar y poner en la lista negra aplicaciones que son riesgosas y están vinculadas a sus datos importantes en G Suite. Esto le ayuda a mantenerse a salvo de la violación de datos en la empresa. Proporciona una potente protección contra la filtración de datos y cualquier amenaza interna en la nube.
Precio: comienza desde $ 5 por usuario por mes
Disponible como extensión de Google Chrome, Save and Backup My Emails de cloudHQ ayuda a los usuarios a etiquetar, compartir y colaborar correos electrónicos tan fácilmente como un paseo. También puede realizar un seguimiento de sus correos electrónicos, hacer uso de las plantillas de Gmail (100% gratis) e incluso guardar correos electrónicos en diferentes formatos como MS Excel, PDF, etc.
Esta herramienta es perfecta para realizar copias de seguridad y archivar correos electrónicos en 3 sencillos pasos. Esto lo ayuda a controlar su situación, en caso de que renuncie a su trabajo, cambie su servicio de alojamiento de correo electrónico y busque una nueva cuenta, suba más con una dirección de correo electrónico de G Suite y no un correo electrónico gratuito "@ gmail.com", su cuenta de correo electrónico fue pirateada y ahora es inaccesible, o eliminó correos electrónicos accidentalmente.
Precio: gratis por 100 correos electrónicos al mes; actualización disponible por $ 4.99 por mes
Google Takeout está especialmente diseñado para sus propios productos, por ejemplo, uno de ellos es Gmail. Esta herramienta le ayuda a guardar los datos de su cuenta y exportar una copia. Básicamente, puede crear un archivo de sus datos de los productos de Google. Todo lo que necesita hacer es seleccionar entre los productos de Google enumerados desde donde desea exportar los datos e incluso puede personalizar la configuración de cada uno de los productos. Los datos descargados no se pueden transferir a una nueva cuenta.
Precio: uso gratuito
Thunderbird es un cliente de correo electrónico gratuito y conocido de Mozilla Firefox que facilita el correo electrónico. Es fácil de configurar y personalizar, y viene equipado con una gran cantidad de funciones. Todo el proceso es bastante sencillo, ya que solo necesita agregar su nombre, dirección de correo electrónico y la contraseña, y la herramienta verificará la base de datos y buscará la configuración de correo electrónico adecuada para usted.
Entre sus otras características principales se encuentran:
- Le ayuda a crear una dirección de correo electrónico personalizada para su uso personal o comercial configurándola automáticamente cuando se registra.
- Proporciona una libreta de direcciones con un solo clic que agrega contactos a su libreta de direcciones de forma rápida y sencilla. Todo lo que necesita hacer es simplemente hacer clic en el ícono de estrella en el mensaje recibido, mientras que en el segundo clic le permite agregar más información como cumpleaños, imágenes y otros detalles.
- Ofrece un recordatorio de archivo adjunto que identifica la palabra adjunta en el cuerpo de su mensaje y le avisa automáticamente para que agregue un archivo adjunto antes de presionar el botón enviar.
- Le permite chatear en tiempo real con sus contactos directamente desde su aplicación de mensajería preferida, utilizando múltiples redes compatibles.
- Le ayuda a buscar tanto el historial de chat como los correos electrónicos recibidos fácilmente.
- Ofrece una experiencia similar a la de Mozilla Firefox con un aspecto similar.
- Le permite buscar en la web sin salir de la aplicación.
- Ofrece una barra de herramientas de filtro rápido para ayudarlo a filtrar sus correos electrónicos rápidamente.
Las herramientas de filtrado y línea de tiempo, la opción para archivar mensajes, el administrador de actividades u opciones para personalizar la experiencia del correo electrónico, son algunas de las otras características notables.
Precio: uso gratuito
Si está buscando una alternativa avanzada, eM Client es una opción perfecta. Este cliente de correo electrónico viene repleto de funciones junto con una interfaz contemporánea y fácil de usar. Esta herramienta también ofrece funciones como calendario, contactos, chat y tareas. La mejor parte es que es compatible con todos los dispositivos principales.
Algunas de sus nuevas características incluyen,
- Soporte de cifrado PGP que ayuda a enviar correos electrónicos cifrados y firmados,
- Función de copia de seguridad en vivo que permite que la copia de seguridad continúe sin salir de la aplicación,
- Descarga automática de avatares que descarga y muestra automáticamente los avatares de sus contactos recogidos de la web,
- Editor de tablas mejorado para cambiar el tamaño de una celda, columna o fila;
- Opciones para la edición básica de fotos y el cambio de tamaño automático,
- Función para responder automáticamente a Gmail.
Con búsqueda ultrarrápida, soporte táctil y soporte para múltiples idiomas, definitivamente vale la pena probar el cliente eM.
Precio: versión gratuita disponible; la versión pro comienza desde $ 49.95
Outlook es un cliente de correo electrónico popular que ofrece a sus usuarios una experiencia fluida de correo electrónico y calendario. Desde mantenerse actualizado con su bandeja de entrada hasta programar la siguiente tarea más importante, la herramienta le facilita la tarea. Le ayuda a mantenerse organizado, más eficiente y conectado en casa, la oficina o en cualquier otro lugar, con mucha facilidad.
Precio: comienza desde $ 19.95
Si no desea perder sus correos electrónicos importantes, obtenga una de estas herramientas de copia de seguridad de correo electrónico dinámicas y prácticas para mantener una copia de seguridad de sus correos electrónicos.
