Cuando sabe cuánto tiempo dedica a un determinado trabajo, es cuando aprende a administrar el tiempo. Ya sea que esté trabajando en tareas personales o en tareas relacionadas con la empresa o proyectos, llevar un registro de su tiempo es extremadamente importante. La administración adecuada del tiempo le ayuda a completar más trabajo en menos tiempo, lo que aumenta su productividad general.
Entonces, ¿cómo lo logras? El seguimiento manual del tiempo puede ser bastante inexacto, por lo que un software de seguimiento del tiempo es lo que necesita para registrar el tiempo dedicado a tareas o proyectos específicos. Con una amplia gama de estas herramientas y aplicaciones disponibles en línea, hacer un seguimiento de su tiempo de trabajo se ha vuelto mucho más fácil. Además, estas herramientas también proporcionan informes completos, facturas automatizadas y más.
Ya sea que esté buscando software con un presupuesto bajo para un equipo pequeño o algo con funciones avanzadas, tenemos una lista completa para que elija.
Monday.com proporciona una forma innovadora de trabajar al ofrecer soluciones para el seguimiento del tiempo, la planificación y la organización, todo en un espacio de equipo visible. Ofrece intervalos de tiempo precisos que le permiten realizar un seguimiento del tiempo en cualquier ubicación, en cualquier momento dado.
Características:
- Tiene una interfaz simple y receptiva.
- Ofrece una amplia gama de plantillas diseñadas para cada uso.
- Personalice libremente usando columnas, controle el tiempo y las tareas, vea quién está al mando, inserte textos, enlaces, números, etc.
- Invite a su equipo o asigne proyectos fácilmente.
- Administre sus archivos, resúmenes, hojas, listas de verificación y conversaciones apilándolos todos en una sola ubicación.
- Cree una descripción general de sus requisitos, como archivos, calendarios, líneas de tiempo, etc., y aumente la productividad.
Lo mejor de todo es que le permite cambiar entre su PC y teléfono móvil, sin problemas usando su aplicación. Esto le ayuda a llevar un registro de su corbata, incluso sobre la marcha.
Precio: prueba gratuita disponible; la actualización comienza desde $ 17 / mes.
Avaza, una aplicación atractiva y con todo incluido, está diseñada específicamente para su negocio. Es una plataforma impecable y eficiente que es perfecta para los equipos, ya que les ayuda a formar equipos en proyectos, les permite realizar un seguimiento del tiempo, controlar los gastos, calcular el tiempo de los recursos y ayudar a crear facturas para clientes.
Características:
- Lo ayuda con una sólida colaboración mediante discusiones, alertas y entradas de actividad basadas en correo electrónico.
- Le permite obtener una vista aérea de quién está a cargo del proyecto y cuándo.
- Simplemente invite a cualquiera a agregar tiempo, tarifas por usuario y flexibilidad por proyecto para generar informes y facturación sin problemas.
- Le ayuda a administrar sus gastos al hacer clic en las imágenes de los recibos y compartirlas con Avaza, o insertarlas usando el navegador o las aplicaciones.
- Le permite crear rápidamente facturas profesionales con asistencia para cualquier artículo de línea de formato libre, junto con una facturación impecable de las hojas de tiempo y los gastos.
- Ofrece una visión incomparable de su negocio utilizando sus informes competitivos.
- Ejecuta más de 50 informes personalizables en vivo que también se pueden guardar y también programar para entregar automáticamente.
Es un software todo incluido que te permite unificarte con más de 500 aplicaciones populares para una experiencia mejorada.
Precio: versión gratuita disponible; la actualización comienza desde $ 9.95 / mes.
Si está utilizando varias aplicaciones para realizar su tarea y desea deshacerse de la mezcla y la fragmentación, Scoro lo ayuda a aumentar la productividad de su equipo permitiéndole administrar todo eso y más en una sola plataforma.
Características:
- Le ayuda a usted y a su equipo a colaborar sin problemas y a tomar las decisiones correctas, con un enfoque en las tareas de alto impacto y sin las reuniones de actualización de estado.
- Le permite agrupar informes sobre sus ingresos, despliegue de equipos, etc. con el apoyo de información en tiempo real con solo un clic.
- Le permite planificar cuidadosamente el tiempo y los recursos de su equipo y aumentar las ganancias y optimizar los ingresos proyectados.
- Facilidad de seguimiento y programación fácil y con capacidad de respuesta.
- Se sincroniza sin problemas con los conceptos más populares, como software de contabilidad, almacenamiento en la nube y muchas otras herramientas.
Desde el uso de las herramientas de gestión del tiempo integradas para aprovechar el tiempo de los equipos, la entrega de trabajo de alta calidad a tiempo hasta el seguimiento de la compra y costos, o estar atento a las ofertas, las posibilidades, los objetivos de ventas y el desempeño del equipo en vivo, Scoro es una solución completa de administración del tiempo para empresas.
Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 26 / usuario.
Homebase es una aplicación de seguimiento del tiempo libre que es perfecta para aquellos que buscan un software de seguimiento del tiempo con un presupuesto limitado. Le ayuda a mantenerse conectado con su equipo programando a sus empleados, manteniendo una hoja de tiempo y contratando herramientas, todo bajo un mismo techo.
Características:
- Le ayuda a crear los horarios de sus empleados rápidamente utilizando la programación del equipo de arrastrar y soltar, lo que permite puede programar su equipo desde todos los navegadores o teléfonos móviles, y utilizando la programación automática opción.
- También puede realizar un seguimiento del tiempo de sus empleados desde cualquier dispositivo utilizando el reloj de tiempo.
- Le permite realizar un seguimiento de las interrupciones (pagadas / no pagadas) para el cumplimiento.
- Le permite ver sus gastos laborales y el porcentaje en tiempo real desde todos los dispositivos.
- Función de reloj basado en GPS para registrar a los empleados su hora de llegada al lugar de trabajo.
- Facilidad de entrada basada en PIN.
- Reglas y alertas en tiempo real para reducir los riesgos relacionados con el cumplimiento, ahorrando así tiempo.
- Aplicación de reloj de tiempo en línea para iniciar y cerrar sesión en turnos desde computadoras de escritorio o portátiles.
- Aplicación de reloj de tiempo móvil para marcar la entrada y la salida desde dispositivos de telefonía móvil.
- Aplicación de reloj de tiempo de tableta para marcar la entrada y salida desde tabletas.
La opción para usar el reloj en modo fuera de línea y la opción para que los gerentes editen directamente desde el reloj del empleado se encuentran entre sus otras características importantes.
Precio: Aplicación en línea gratuita para una ubicación; los planes comienzan desde $ 16 / mes.
Clockify es un programa de seguimiento del tiempo completamente gratuito y simple y una aplicación de hoja de tiempo que le permite a usted y a su equipo controlar las horas de trabajo de los empleados en todos los proyectos.
Características:
- El rastreador de tiempo le permite iniciar y detener el tiempo a medida que continúa trabajando con un cronómetro o agregar horas de trabajo manualmente.
- Le permite realizar un seguimiento del tiempo en los proyectos e incluso marcar el tiempo como horas facturables.
- Le permite crear rápidamente el informe de una semana.
- Le permite controlar el progreso de su equipo y dónde pasa la mayor parte del tiempo a través de la visualización de estadísticas en el tablero.
- Genera informes sobre quién trabajó en qué proyectos, la cantidad de dinero ganado y la revisión del tiempo consumido por el equipo, junto con la opción de exportar datos.
- Le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo de los proyectos, el progreso y el presupuesto.
- Le permite invitar a su equipo a registrar su asistencia y realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las actividades.
Lo mejor de todo es que funciona en todos los dispositivos, por lo tanto, le ayuda a mantenerse en línea todo el tiempo.
Precio: Gratis.
Beebole es otro excelente software de seguimiento del tiempo en la lista que no solo le ayuda a realizar un seguimiento del tiempo fácilmente, en cualquier lugar, pero también ofrece un control completo de su negocio con recordatorios automatizados, proceso de aprobación y acceso a gerentes. Además, también ofrece tecnología de hoja de tiempo segura con cifrado de 256 bits, copias de seguridad diarias, pistas de auditoría y más.
Características:
- Ofrece una hoja de tiempo que le permite seleccionar cómo deben registrarse los usuarios individuales con el registro diario, semanal y mensual.
- Equipado con un ordenado temporizador de un clic para registrar el tiempo en vivo, pausar y detener.
- Integración de la hoja de horas con Google Suite.
- Le permite realizar un seguimiento de la asistencia y ausencia de los empleados.
- Los flujos de aprobación permiten a los administradores y gerentes de proyectos revisar informes de forma masiva y aprobar hojas de horas.
- La facilidad de enviar mensajes automáticos como recordatorios a su equipo.
- Verifique el estado del proyecto y el desempeño del equipo utilizando una descripción general del seguimiento del tiempo del equipo.
- Informes de hojas de horas fácilmente configurables.
- La hoja de tiempo está lista para la nómina a la que pueden acceder los gerentes y se puede exportar en diferentes formatos.
No es necesario instalar el software de seguimiento del tiempo Beebole, sin necesidad de hojas de cálculo y sin costosos fondos internos. Lo mejor de todo es que se puede acceder a las hojas de tiempo en varios idiomas internacionales.
Precio: prueba gratuita disponible; plan a un precio de 5,99 €.
Los rastreadores de tiempo son amplios, pero el seguimiento del tiempo fácil en todos los dispositivos para optimizar la nómina no es tan común. TSheets es uno de esos programas que no solo hace todo eso, sino que también le ayuda a realizar facturas precisas y ahorrar mucho dinero cada año.
Características:
- Permite a sus empleados fichar su entrada y salida con un solo clic.
- Le permite tomar descansos, modificar códigos de trabajo o insertar información de la hoja de tiempo rápidamente.
- Disponible como una aplicación de teléfono móvil para iOS y Android para realizar un seguimiento del movimiento.
- Le ayuda a crear horarios de empleados por trabajos o turnos, y luego editarlos, publicarlos y compartirlos rápidamente con ellos.
- Se integra perfectamente con su software de contabilidad o nómina preferido.
- Establece automáticamente reglas de horas extra, configura tarifas de pago y establece cálculos complicados de horas extra por adelantado, para una nómina correcta y sin esfuerzo.
- Ofrece información empresarial útil mediante informes interactivos en vivo.
Además de estar disponible como aplicación móvil, también está disponible en línea. También ofrece un quiosco de reloj de tiempo para ayudar a los empleados a fichar desde un solo dispositivo.
Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 8 / usuario / mes.
Freedcamp es la manera perfecta de mantenerse organizado. Esta solución de colaboración y gestión de proyectos en línea está diseñada para usuarios únicos y múltiples, ayudándoles a organizarse y comunicarse de forma eficaz a través de la nube. Viene con una amplia gama de herramientas y características y es perfecto para aquellos que desean administrar sus proyectos, recursos, presupuesto y tiempo en una sola plataforma.
Características:
- Ayuda a mantenerse al tanto de sus listas de tareas y de lo que está sucediendo.
- Ofrece un tablero Kanban para ayudarlo a administrar las tareas de manera efectiva y el diagrama de Gantt que ofrece una vista clara de sus tareas con la opción de modificarlas cuando sea necesario.
- Le permite dividir tareas grandes en subtareas más pequeñas.
- Mantiene sus tareas personales en privado.
- Ofrece diferentes herramientas para completar con éxito proyectos como un calendario que muestra sus tareas pendientes, opción para discutir ideas, facilidad para agrupar listas de tareas y fijar un objetivo por fecha, Wiki para guardar documentos, muros de comunicación social, rastreador de problemas para rastrear problemas, seguimiento del tiempo y más.
Freedcamp está lleno de otras características como compartir fácilmente diferentes cuentas, facturar a los clientes con tiempo seguimiento de entradas, numerosas plantillas de proyectos, función de copia de seguridad, tablero de tareas, tablero de widgets y mucho más más.
Precio: versión gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 5.99 / mes.
Si está buscando temporizadores fáciles y con capacidad de respuesta para un seguimiento del tiempo sin interrupciones, Harvest puede ser una excelente opción. Le ayuda a realizar un seguimiento de dónde se dedica su tiempo, el costo de su proyecto y los ingresos obtenidos de estos proyectos.
Características:
- Un rastreador de tiempo le permite descubrir detalles clave sobre su negocio y rastrear fácilmente el tiempo y los gastos.
- Ofrece mucha información a través de hojas de tiempo que lo ayudan a controlar a su equipo de manera más eficiente.
- Genera informes visuales receptivos para mantener el rumbo de sus proyectos.
- Le permite transformar su tiempo y gastos facturables en facturas profesionales.
Está equipado con un pronóstico de la aplicación hermana que le permite medir el tiempo de su equipo en el futuro.
Precio: versión gratuita disponible; Versión Pro disponible a $ 12 / persona / mes.
Reducir costos y mantenerse dentro del presupuesto es lo que requiere toda empresa. ClickTime es uno de esos programas de seguimiento del tiempo que le ayuda a reducir los costes al tiempo que aumenta la visibilidad de su proyecto.
Características:
- Hace que las hojas de tiempo sean fáciles de usar y le permite realizar un seguimiento del tiempo en el teléfono o la computadora portátil mientras viaja.
- Aprueba las horas de los empleados rápidamente y le permite obtener información sobre los paneles y los informes. Esto le facilita la gestión de los presupuestos y la planificación del tiempo para los empleados.
- Viene en forma de una aplicación móvil que permite al empleado editar, agregar, copiar horas e incluso incluir objetivos o campos personalizados fácilmente.
- Facilita el registro de las horas de su equipo, independientemente de dónde se encuentren y de lo que estén haciendo.
- Le permite estimar los gastos del proyecto, revisar actuaciones anteriores, verificar quién completó las hojas de tiempo.
Además, lo ayuda a comprender tendencias, patrones y aberraciones, y también a evaluar el desempeño de equipos, proyectos y empleados.
Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 9 / mes.
Conclusión
La lista anterior es una combinación de software de seguimiento de tiempo gratuito y de pago que satisface sus diferentes necesidades. Si bien algunos de ellos están equipados con funciones avanzadas como rastreo o empuje por GPS, los gratuitos vienen con funciones básicas e intermedias como soporte de chat y correo electrónico, mensajería de equipo y más. Lo que elija depende completamente de sus requisitos, el tamaño del equipo y el presupuesto. Por lo tanto, elija una de sus opciones y nunca más pierda la noción de su tiempo.
