Las empresas dependen de los datos porque eso es fundamental para hacer negocios. Ya sea para encontrar clientes potenciales o mantener actualizada la base de datos existente, los equipos de entrada de datos se esfuerzan continuamente por recopilar datos precisos para mejorar el negocio. Sin embargo, los datos se recopilan de dos formas: digital y manualmente.
La recopilación manual de datos requiere que se escaneen y carguen copias impresas de los documentos en el sistema. Ahí es cuando las cosas se vuelven desafiantes porque puede llevar mucho tiempo y viene con ciertas limitaciones. Entonces, es entonces cuando las herramientas de entrada de datos vienen al rescate.
Estas herramientas de entrada de datos funcionan con una tecnología avanzada llamada OCR (reconocimiento óptico de caracteres). Son asequibles, ahorran tiempo y agilizan todo el proceso. Dado que existe una gran cantidad de software de este tipo disponible en el mercado, hemos creado una lista maestra para que le resulte más fácil elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
La gestión de datos ya no es una molestia con este software, ya que simplifica todo el proceso al permitirle crear formularios en la web, configure notificaciones por correo electrónico según sus requisitos o administre sus datos con el aplicaciones.
Características:
- Está equipado con todas las herramientas esenciales para crear rápidamente un formulario con campos dedicados para texto y fórmula, etc.
- Te permite crear tus formularios a tu manera con logotipos, colores, temas o plantillas personalizados.
- Opción de insertar formularios en páginas web e incluso compartirlos por correo electrónico, plataformas de redes sociales, etc.
- Notifica por correo electrónico tan pronto como se envía el formulario.
- Conecta sus programas de escritorio de formularios, CRM y promociones.
Lo mejor de todo es que le permite mantenerse actualizado sobre los datos, por ejemplo, el número total de ventas cerradas, la creación de informes o la exportación de datos.
Precio: los planes comienzan desde $ 6.75 / mes facturados anualmente.
EmailMeForm es otro software de entrada de datos muy conocido que ayuda a las empresas (en línea y móviles) de todo el mundo a recopilar datos y pagos. ¿Cómo es eso posible? Mediante la creación de un formulario simple en HTML y una aplicación de creación de encuestas que incluso los principiantes pueden hacer.
Características:
- Te ayuda a crear formularios compatibles con cualquier dispositivo.
- Le permite vincular servicios comerciales seguros para pagos con sus formularios.
- Le permite aceptar pagos con tarjeta de crédito mientras está en movimiento.
- Opción de unificar los formularios con aplicaciones para ahorrar tiempo y dinero.
Además, ofrece hermosos diseños para adornar sus formularios, plantillas prediseñadas que se pueden editar o la opción de crear su propio formulario, entre otras características importantes.
Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 9.95 / mes.
Esta es una plataforma perfecta para recopilar datos, procesarlos, verificarlos y, finalmente, generar e implementar datos precisos en procesos importantes. Este software de entrada de datos inteligente está especialmente diseñado para satisfacer las demandas de las intrincadas empresas digitales en la configuración actual.
Características:
- Viene en la nube, en el campo o en forma de SDK.
- Implementa la tecnología NLP (procesamiento natural de datos) para automatizar la búsqueda y recopilación de datos de documentos no organizados.
- Utiliza clasificadores compatibles con SI con entrenamiento automático para automatizar funciones como comprender, dividir y mapear los documentos.
- Encuentra, verifica y procesa automáticamente las premisas, las condiciones y los elementos de datos importantes en función de los términos y necesidades comerciales.
Además, también ofrece herramientas e informes para controlar los parámetros vitales.
Precio: los planes comienzan en $ 199 / usuario / una sola vez.
Todo el objetivo de Kaptiche es minimizar los gastos y aumentar la eficiencia mediante la racionalización de las operaciones diarias y la reducción de cualquier inexactitud en las entradas manuales.
Características:
- Registra datos ubicados dentro de los códigos de barras 2D y ejecuta escaneos precisos.
- Admite OMR (reconocimiento óptico de marcas) que le ayuda a recopilar fácilmente información marcada por humanos del soporte de papel.
- Transforma los teléfonos inteligentes en máquinas de grabación de datos para una rápida recuperación de datos.
- Implementa OCR para obtener textos, valores (numéricos / alfanuméricos) de archivos PDF, archivos adjuntos de correo electrónico, etc.
- Identifica la escritura humana mediante ICR (reconocimiento inteligente de caracteres) y la convierte en datos útiles.
Aprendizaje automático mediante aprendizaje automático, cifrado seguro para documentos entrantes, mejora de la calidad de imagen, compatibilidad con todos los principales navegadores web, o la asimilación fluida con diferentes API (CRM, RPA, etc.), se encuentran entre sus otros principales características.
Precio: prueba gratuita disponible; Comuníquese con el proveedor para conocer los precios.
El uso de este software de entrada de datos sincroniza a su cliente en ambas direcciones en todos sus dispositivos y software empresarial. Básicamente, le ayuda a ahorrar mucho tiempo que se dedica a la entrada manual de datos. Lo mejor de todo es que esta es una plataforma sin código.
Características:
- Se integra perfectamente con cientos de aplicaciones.
- Le ayuda a hacer coincidir sus contactos en ambas direcciones y admite el procesamiento en vivo de datos nuevos y antiguos.
- Le permite crear su propia configuración en 3 sencillos pasos donde puede insertar sus propios términos y ejecuciones mientras mapea sus campos en menos de 5 minutos.
Lo mejor de todo es que no requiere codificación ni instalación.
Precio: Los planes comienzan desde $$ 9 / mes.
Este software de entrada de datos es más conocido por sus servicios en la gestión de gastos generales comerciales que incluyen la preparación de facturas y facturas en línea, la entrada de datos automatizada, la creación de informes financieros y más.
Características:
- Facilita la creación de cotizaciones y valoraciones, la elaboración de facturas constantes, la gestión de facturas, el control de los gastos generales o los impuestos sobre las ventas y la visualización de transacciones pasadas.
- Ofrece entrada de datos de autómatas para recibos, actualizaciones bancarias en tiempo real y soporte completo al cliente, seguridad a nivel bancario.
También brinda la opción de fusionar transacciones bancarias, ver informes de desempeño presupuestario, crear recordatorios de pagos atrasados, verificar el estado en cualquier dispositivo y más.
Precio: Plan gratuito disponible; Actualización disponible a $ 39.95 / mes para 50 empresas.
Aquellos que buscan un software de entrada de datos eficiente pueden confiar en este software para una migración de datos sin esfuerzo.
Características:
- Automatiza la migración de datos desde CRM, haciéndola fácil y rápida.
- Opción para modificar la prioridad para la migración y comenzar la importación nuevamente por un intervalo determinado.
- Facilita la migración para cualquier tipo de movimiento de datos.
- Le permite importar solo datos específicos al nuevo CRM.
- Gestiona las relaciones entre los datos transferidos.
- Le permite trazar los campos de CRM existentes y futuros de acuerdo con los requisitos de su negocio.
En general, este programa rápido y receptivo no solo garantiza una migración de datos rápida y segura, sino que tampoco requiere ninguna habilidad experta para su uso.
Precio: comuníquese con el proveedor para obtener cotizaciones.
Con programas como Tigersheet, la automatización empresarial es tan fácil como un juego de niños. Te ayuda a administrar y organizar todas tus hojas de cálculo desordenadas utilizando su configuración sin código que te ayuda a crear una aplicación comercial personalizada. Sí, elimina el requisito de un desarrollador.
Características:
- Le ayuda a desarrollar un CRM personalizado que le ayude a realizar ventas al interactuar con sus clientes potenciales de manera experta.
- Le permite realizar y compartir facturas de alta calidad con sus clientes, que lo ayudan a obtener pagos rápidos, controlar los pagos, etc.
- Le permite compartir la entrega y el estado de stock bajo con los clientes.
Además, también brinda soporte para cualquier cosa personalizada requerida por su negocio, como la administración de tickets de soporte, hojas de tiempo y más.
Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 10 / mes.
B2W Inform le ayuda a recopilar y registrar datos de calidad y trabajar en la mejora de la cobertura de calidad, seguridad, RR.HH., etc. utilizando medios digitales, dispositivos móviles y programas basados en la nube.
Características:
- Le ayuda a crear plantillas de formulario personalizables fácilmente con la función de arrastrar y soltar.
- Amplio poder de cobertura y notificaciones instantáneas para los datos del formulario.
- Se puede usar tanto en línea como fuera de línea mediante una aplicación móvil.
- Perfecto para ser utilizado para administrar la seguridad, verificar equipos y en muchos otros propósitos de construcción.
- Ofrece enlace de datos para crear campos de formulario.
Además, también ofrece asignaciones y aprobaciones automatizadas, una interfaz de usuario flexible y parámetros de configuración para controlar el flujo de trabajo del formulario por motivos de seguridad.
Precio: los planes comienzan desde $ 5500 / usuario / una sola vez.
Esta es una aplicación para dispositivos móviles que hace que su negocio sea digital y lo mantiene actualizado sobre la marcha. Ya sea que se trate de recopilar datos del campo o de unificar datos con diferentes podios, el programa toma el control de sus procesos comerciales sin esfuerzo.
Características:
- Le permite crear formularios y compartir sus documentos personalizados por correo electrónico. Los documentos se pueden compartir en formatos Word, PDF y Excel.
- Una consola sencilla y receptiva que lo ayuda a controlar a su equipo y evaluar los datos recopilados.
- Le ayuda a controlar sus actividades en el campo directamente desde el dispositivo móvil, incluso sin conexión.
El programa le ayuda a personalizar sus formularios e informes, automatiza los flujos de trabajo internos, manipula positivamente sus datos, le ahorra tiempo, aumenta la productividad y mejora la receptividad.
Precio: prueba gratuita de 15 días disponible; Los planes comienzan desde 9,90 € / Mes facturados anualmente.
Esta herramienta de captura de datos electrónicos que brinda capacitación en vivo en línea y también capacita a través de documentos y seminarios web. Este programa con todas las funciones está dirigido a empresas pequeñas y medianas y nuevas empresas.
Características:
- Optimiza los métodos mediante los cuales se registran, evalúan y procesan los datos, lo que ahorra tiempo.
- Le ayuda a crear cuestionarios organizados y distribuirlos en su empresa para regularizar la captura de datos.
- Realiza un seguimiento de quién maneja los datos y cómo se usa la trazabilidad.
- Ofrece plantillas descargables para usar en el programa.
- Le permite crear programas continuos y asignar administradores para pistas de auditoría intermitentes.
- Registra datos incluso sin conexión.
La opción de cargar imágenes o mini videos como evidencia poderosa, tomar medidas correctivas para los problemas y actualizar los KPI en vivo en forma de gráficos y tablas, son algunas de sus otras características principales.
Precio: comuníquese con el proveedor para obtener una cotización.
Consiste en una gama de herramientas fáciles de usar que le ayudan a crear e instalar una amplia gama de aplicaciones de entrada de datos a medida con opciones integradas para la autenticación, exportación y edición.
Características:
- Tiene la intención de reducir los errores humanos con funciones de autenticación nativas como la recuperación de datos, la validación de claves, la selección de datos de las tablas de búsqueda, el análisis de datos y más.
- Le permite agregar características poderosas y adaptabilidad a sus programas usando EntrypointScript que lo ayuda con una personalización ilimitada.
Además, también ofrece funciones de seguridad de primer nivel importantes para su negocio.
Precio: prueba gratuita disponible; Comuníquese con el proveedor para solicitar una cotización.
Conclusión
La entrada de datos es un proceso crítico para cualquier empresa porque es la principal fuente para generar negocios y para su crecimiento. Los procesos manuales tienen la posibilidad de errores humanos que pueden causar daños irreversibles a los ingresos y la reputación de la empresa. Por lo tanto, es importante aprovechar la última tecnología y automatizar todo el proceso de recopilación de datos, lo que garantiza que obtenga datos de calidad listos para ser ejecutados. Esta lista lo guiará con el mejor software de entrada de datos para ayudarlo a administrar y rastrear activos, de manera eficiente y, por lo tanto, llevar su negocio a nuevas alturas.
