Una buena gestión de los empleados conduce a una mayor productividad, pero ¿cómo? Lo primero que hay que comprobar mientras gestión de empleados es su asistencia. Cuanto más habituales sean, mejor para su negocio. Pero, quedaron atrás los días de las entradas de registro manuales o incluso el seguimiento de hojas de Excel. Es el momento de la biometría y los sistemas de asistencia de los empleados.
Sin embargo, es posible que las soluciones electrónicas no siempre se ajusten a sus necesidades. Es posible que no se sincronicen bien con los teléfonos móviles o los sistemas de TI, e incluso puede que no sean lo suficientemente fáciles de usar. Esto puede llevar a un caos total que cause errores en las entradas de permisos, vacaciones o ausencias por enfermedad. Es entonces cuando un software de gestión de asistencia confiable viene a su rescate.
Hemos seleccionado algunos de los mejores programas de software de gestión de asistencia para que usted mantenga registros precisos de las horas de trabajo de sus empleados.
Zoho People es una solución completa de recursos humanos que también cuenta con una función de seguimiento de asistencia. Ofrece información detallada sobre las horas de trabajo y el tiempo de ausencia de sus empleados, lo que le ayuda a planificar el día siguiente en consecuencia.
Características:
- Permite a sus empleados marcar la asistencia desde cualquier lugar utilizando una función de seguimiento geográfico incorporada.
- Le permite permitir el acceso a los empleados para iniciar y cerrar sesión desde dispositivos web y móviles.
- Le permite establecer tiempos de descanso basados en turnos, categorizarlos como pagaderos / no pagaderos o personalizarlos como manuales / automáticos.
- Le permite establecer turnos para cada empleado y ver los datos de asistencia de cada empleado.
- Le permite gestionar las ausencias utilizando el planificador de ausencias.
- Genera informes gráficos con resúmenes de asistencia detallados.
Lo mejor de todo es que se integra fácilmente con dispositivos biométricos y otras API para ayudarlo a registrar la entrada y salida de los empleados.
Precio: prueba gratuita de 15 días disponible; La actualización comienza desde $ 0.59.
Bitrix24 es uno de los principales sistemas de recursos humanos en la nube gratuitos y de código abierto que ofrece soluciones para el autoservicio de los empleados, la gestión del tiempo, la intranet, etc.
Características:
- Ofrece la opción de fichar entrada / salida, genera informes de días laborales, tablas de ausencias y le permite solicitar tiempo libre.
- Proporciona configuraciones de jornada laboral adaptables, muestra el período mínimo de jornada laboral, realiza un seguimiento de las llegadas tardías / salidas anticipadas, informes de productividad y más.
- Equipa al departamento de RR.HH. con gráficos y tipos de ausencias, solicitudes de viajes de negocios, procesos de aprobaciones personalizadas, etc.
- Ofrece herramientas de participación de los empleados como el portal de autoservicio, la intranet, calendarios compartidos, noticias de la empresa y más.
Este software flexible es perfecto para organizaciones pequeñas y medianas y también funciona con Android e iOS.
Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 19 / mes.
Cuando trabajo es otro gran software de gestión de asistencia que le permite programar rápidamente, compartir con su equipo, unifique el cronograma con el reloj, reduzca los costos laborales, publique trabajos, realice un seguimiento de los solicitantes y más.
Características:
- Le permite programar y realizar un seguimiento del tiempo de la fuerza laboral.
- Ofrece acceso a través de aplicaciones móviles y de escritorio.
- Además de gestionar la asistencia y la programación, también mejora su comunicación, mejora la naturaleza responsable, reduce las excusas, etc.
- Con aplicaciones móviles de programación y reloj, le permite administrar equipos, inculcar la responsabilidad del equipo, mantener a su equipo notificado y permitir que los equipos administren su asistencia.
- Disponible como una aplicación móvil receptiva que es fácil de usar y rápida de configurar.
Programación con un clic, notificaciones inmediatas de Swaps y Drops, herramientas laborales fáciles de usar, horas extra alertas, o la opción de importar hojas de tiempo para un procesamiento rápido de la nómina, son algunas de sus otras principales características.
Precio: versión gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 1.50 / usuario / mes.
La solución de tiempo y asistencia de Replicon ayuda a su empleado a registrar el tiempo y la mano de obra con precisión, agilizar el cumplimiento del salario bruto y una vista completa de las métricas del empleado.
Características:
- Simplifica y actualiza los flujos de trabajo de tiempo y mano de obra mediante hojas de tiempo flexibles.
- Ofrece una función de captura de tiempo receptiva para registrar el total de horas trabajadas, la opción de obtener hojas de tiempo en diferentes formatos, administra diferentes tipos de empleados y realiza un seguimiento de las horas regulares / horas extra.
- El seguimiento móvil facilita el autoservicio de los empleados, ofrece chat en barco basado en IA, Face ID, actualizaciones en vivo y más.
- Las hojas de tiempo de GPS ayudan a rastrear los detalles de la ubicación, ofrecen una vista en tiempo real de la ubicación de los empleados y geofencing.
- El reloj temporizador avanzado transforma cualquier tableta en un reloj para la captura de tiempo, los registros de rupturas y los inicios de sesión eliminan la posibilidad de robo de tiempo y monitorea las 24 horas del día. robo y monitores las 24 horas.
- La verificación automática de las entradas de tiempo le permite crear sus propias reglas y minimizar los errores.
Opción de elegir entre la biblioteca de aprobaciones predefinidas, crear aprobaciones personalizadas, administrar las licencias de los empleados y las ausencias, la automatización de los cálculos de pago o las validaciones de datos de pago fáciles de controlar se encuentran entre sus otros principales características.
Precio: Prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 6 / usuario / mes.
El asistente hace que la programación de los empleados sea rápida y fácil, agiliza las hojas de tiempo y conecta a sus equipos desde cualquier dispositivo. Este software de gestión de empleados es conocido por ahorrarle mucho tiempo.
Características:
- Permite crear horarios de empleados.
- Le permite capturar las horas precisas de los empleados, garantizar el seguimiento de los descansos correctos y la opción de exportar hojas de tiempo a la nómina.
- Opción para compartir detalles y archivos clave en News Feed.
- Función de intercambio de turnos para buscar empleados para cubrir turnos, programación automática basada en IA, gestión de saldos de vacaciones y asignación de tareas a un empleado.
Lo mejor de todo es que está disponible en forma de una aplicación móvil que le permite administrar los horarios, las tareas y las hojas de tiempo del personal en todos los dispositivos.
Precio: prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 2.50.
Desde autónomos hasta ingenieros de software, le ayuda con el seguimiento de los empleados y más funciones en la gestión de proyectos. También agiliza el procesamiento de la nómina dentro de la consola.
Características:
- Le ayuda a realizar un seguimiento de la asistencia, realizar un seguimiento de los descansos y mantenerse alerta para las entradas tardías.
- Le permite monitorear los chats.
- Le permite realizar un seguimiento de las actividades con capturas de pantalla automatizadas.
- Opción de seguimiento del tiempo a clientes y proyectos.
- Ofrece informes completos, hojas de tiempo y más.
- Le permite ver qué aplicaciones y sitios web están en uso.
- Se sincroniza a la perfección con todas las herramientas de gestión de proyectos.
- Rastrea las ubicaciones de los empleados mediante el rastreo por GPS a través de las aplicaciones móviles.
- Procesa automáticamente la nómina y la facturación.
Además, ofrece la opción de iniciar sesión en un portal de marca blanca, ver tomas de cámara estándar de los empleados cuando trabajan, compatibilidad con todos los dispositivos en todas las plataformas y más.
Precio: 14 días de prueba gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 10 / mes.
Este software de seguimiento de tiempo es conocido por su contribución a la mejora de los ingresos de su negocio. Le permite medir y generar algunos datos positivos sobre el desempeño de su proyecto.
Características:
- Realiza un seguimiento sencillo del precio del proyecto por horas facturables o tarifas fijas.
- Le permite implementar hojas de tiempo con éxito mediante el seguimiento de tiempo visual con un solo clic.
- Genera facturas en línea rápidas para rastrear diferentes clientes.
- Instalación de autocontrol para los empleados que ayudan con la gestión del tiempo.
- Ofrece una vista rápida del total de horas de trabajo con tiempo libre.
El software es perfecto para cualquier profesional, empresas de servicios, consultores, agencias y todo tipo de empleados.
Precio: versión gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 7.50.
Si está buscando un rastreador de tiempo automático, DeskTime puede ser una excelente opción para usted. Ofrece una vista en tiempo real de las actividades de su equipo y mantiene sus proyectos en el cronograma, lo que aumenta la productividad del equipo.
Características:
- Comienza a registrar su tiempo automáticamente cuando comienza a trabajar y se detiene cuando lo hace.
- Le permite ver las actividades y los patrones de los empleados mediante el seguimiento de URL y aplicaciones.
- Lo mantiene informado sobre las tareas que realiza actualmente su equipo, mientras registra archivos y títulos de documentos.
- La función de capturas de pantalla automáticas ofrece más información sobre la productividad del equipo
- Realiza un seguimiento del tiempo transcurrido fuera de la estación de trabajo.
- Facilidad de seguimiento del tiempo para tareas y proyectos separados.
Calcula los costos del proyecto, permite a los empleados tomar descansos usando el temporizador Pomodoro, ofrece la función de tiempo privado para acceder a los sitios web, el calendario de ausencias de los empleados para administrar el tiempo libre y más.
Precio: versión gratuita disponible; Actualización con un precio de $ 95 / mes.
Jibble implementa el seguimiento basado en la nube en todas sus aplicaciones que incluyen dispositivos móviles e incluso Slack. Desde el seguimiento del tiempo y la asistencia para la nómina hasta el aumento de la productividad laboral, el software crea un entorno positivo en cualquier organización.
Características:
- Permite que los empleados se registren fácilmente en el trabajo, verifiquen cuando terminen y verifiquen su presencia con selfies en aplicaciones móviles.
- Opción de ver hojas de horas diarias, semanales o mensuales mediante la aplicación web.
- Ofrece informes personalizados, ve los datos de los empleados, configura notificaciones, verifica las estadísticas biométricas e ingresa manualmente los tiempos del personal. https://calamari.io/
- Mejora la productividad con acceso directo a los datos del personal para realizar revisiones de desempeño.
- Opción de check-in / out desde iPad Kiosk.
Ofrece la función Power-Ups para actualizar el software y adaptarlo a los requisitos de su negocio. Lo mejor de todo es que es compatible con todas las plataformas principales.
Precio: los planes comienzan desde $ 1.50 / usuario / mes.
Calamari es otro software de gestión de empleados eficiente que ayuda a realizar un seguimiento del tiempo libre y gestionar la asistencia.
Características:
- Opción de fichar entrada / salida marcando el tiempo y la asistencia.
- Los iBeacons permiten a los empleados marcar el reloj automáticamente sin ninguna acción.
- Administra hojas de horas, procesamiento de nóminas, informes y más.
- Le permite administrar las licencias de la fuerza laboral mediante la planificación de las licencias, el trabajo de forma remota, el cálculo automático de los derechos, etc.
Además, está disponible en varios idiomas, incluidos inglés, alemán y francés, entre otros. Maneja empleados de varios países a través de una cuenta, cumple con la legislación laboral de más de 70 países y está basado en la nube, lo que lo hace libre de infraestructura.
Precio: prueba gratuita disponible; los planes comienzan desde $ 40 / mes.
iClassPro, el software de gestión de clases basado en la nube, le ayuda a gestionar su negocio como un profesional. Si está en un negocio basado en clases, le ayuda a administrar a todos sus estudiantes, clases, mentores y pagos de manera eficiente. También ofrece una instalación avanzada de soporte al cliente.
Características:
- Le proporciona una aplicación móvil de marca que fomenta la interacción.
- Ofrece su propia lista de aplicaciones móviles dedicadas en iOS y Android.
- Le permite enviar notificaciones automáticas, ofrece una opción para diseñar su propia aplicación, programar anuncios de marketing y más.
- Ofrece una plataforma de venta de cosas relacionadas con los estudiantes.
- Interfaz de punto de venta simple y receptiva donde puede administrar todos sus productos en un solo lugar.
- Le permite clasificar productos, agregar variaciones y más.
- Opción de registrarse para las clases sobre la marcha, enviar notificaciones automáticas a los clientes, ver la asistencia de los estudiantes, ofrecer una vista de la asistencia de los estudiantes, etc.
- Le permite personalizar el calendario, ver detalles importantes usando ProCal, vista apilada fácil, ver horarios de clases, etc.
Opción para ver la evaluación en la lista de Actividad de habilidades, registra y administra el tiempo de los empleados usando el Reloj de tiempo, rastrea al estudiante asistencia, revolucionando el tablero para monitorear métricas comerciales importantes o maquillajes automatizados, son algunos de sus otros características importantes.
Precio: prueba gratuita disponible; plan con un precio de $ 129 / mes / ubicación.
Hacer crecer su negocio y sus tareas relacionadas con recursos humanos se hizo más fácil con Cake HR. Esta completa solución de recursos humanos lo ayuda a ser productivo de inmediato en solo unos pocos pasos.
Características:
- Le permite incorporar personal al nuevo directorio en línea con solo un par de clics.
- Automatiza el seguimiento de permisos aleatorios, descansos o solicitudes de cambio de turno.
- Opción de utilizar filtros para crear sus propios informes y gráficos llenos de datos.
Desde la programación de turnos, el autoservicio, la gestión de licencias o la incorporación hasta la generación de informes y la gestión de gastos, lo cubre todo.
Precio: precio basado en el número de empleados.
Quinyx afirma ser el futuro de la administración de empleados al ayudarlo a ahorrar tiempo y reducir costos, mientras disfruta del trabajo. Esta solución basada en la nube también es compatible con dispositivos móviles, lo que facilita la tarea a los empleados de toda la organización.
Características:
- Realice un seguimiento del rendimiento de su negocio accediendo a los KPI importantes.
- Ofrece una calculadora de ROI para comprobar cuánto puede ahorrar potencialmente.
- Le permite planificar fácilmente las tareas diarias de los empleados.
- Le ayuda a equilibrar los costos planificados con los resultados para crear un plan de recursos rentable.
- Le permite comunicarse rápida y fácilmente con el personal.
Entre sus principales características se encuentran los informes de tiempo completamente unificados que ofrecen una descripción general rápida del total de horas trabajadas y la opción de crear sistemas de administración de personal confiables e inteligentes.
Precio: demo gratuita disponible; comuníquese con el proveedor para conocer el precio de actualización.
Conclusión
Un buen software de gestión de asistencia no solo le ahorra tiempo y dinero, sino que también evita que su empresa pierda tiempo y reduzca la productividad. Además, les da a los gerentes una visión clara de lo que están haciendo sus empleados y si las tareas se están terminando a tiempo. Por lo tanto, haga su elección de la lista completa anterior del mejor software de gestión de asistencia para impulsar la productividad de la empresa.
