Hemos confiado en Microsoft Word durante años, y ahora Google Docs está ganando terreno lentamente. ¿Por qué? Porque puede guardar los archivos en línea (en el almacenamiento en la nube de Google) y no solo guardarlos en el escritorio, puede permitir que otros usuarios editen los documentos e incluso cambiar los permisos según su requisitos.
Si bien MS Word con su amplia gama de herramientas integradas o complementos todavía tiene su propio encanto, también hay muchos complementos con cientos de herramientas para Google Docs. Estas herramientas no solo lo ayudan a terminar un documento más rápido, sino que también lo ayudan a mejorar sus documentos con gráficos, firmas e incluso corregir su contenido y más.
Aquí hay una lista rápida de algunos de los mejores complementos de diapositivas de Google que creemos que son los más importantes para crear un documento de Google perfecto.
Este complemento le ayuda a cambiar el atractivo visual de su aplicación según sus requisitos. Desde configurar su tema favorito hasta crear patrones personalizados o seleccionar entre la gama de widgets, puede hacer mucho con el complemento.
Características:
- Le ayuda a crear una apariencia de las herramientas en su aplicación usando el selector de tema (ofrece "diseño de material" y "tema simple").
- Ofrece la opción de diseñar las herramientas según su elección escribiendo su propio CSS.
- Mejora su experiencia cuando accede a la aplicación desde diferentes tipos de dispositivos al agregar un diseño intuitivo que modifica el formato según el tamaño de la pantalla.
- Le permite cambiar la escala del lienzo manualmente o implementar una determinada resolución de pantalla e incluso administrarla.
- Le ayuda a diseñar un widget con el selector de temas, ajustar el estilo de un widget determinado y más.
Además, también le permite crear sus tipos de estilo e insertar estilos en herramientas desde fuentes externas.
Precio: Gratis
Este complemento de doble propósito no solo le permite agregar fragmentos de los textos más utilizados a sus documentos, sino que también le permite agregar su propio estilo y guardarlo usando hojas de cálculo.
Características:
- Ahorra tiempo de mecanografía al escribir informes, crear documentos legales, etc.
- Brinda la opción de agregar fragmentos inteligentes a la barra lateral, formatea automáticamente los fragmentos y crea carpetas para los fragmentos más utilizados.
Además, también le permite crear sus propios estilos de documento utilizando la opción Aplicar formato.
Precio: Gratis
Si está buscando diseñar las notas al pie de su contenido de Google Docs, esto puede ser de gran ayuda para usted. Google Docs no viene con una opción para diseñar sus notas al pie, y esta aplicación agiliza todo eso.
Características:
- Le permite dar formato a una sola nota al pie al principio con su estilo preferido.
- Luego debe presionar la opción - Actualizar el estilo de la nota al pie para que coincida con la lista de complementos mientras selecciona la nota al pie al mismo tiempo.
Si presiona "Actualizar notas al pie" después de que haya terminado de insertar todas las notas al pie, hará que coincidan.
Precio: Gratis
Esta aplicación le facilita la escritura de códigos en un tema con estilo en Google Docs. Desde C o HTML hasta JavaScript o Python, admite una variedad de lenguajes de codificación para los escritores de código.
Características:
- Ofrece soporte para el resaltado de sintaxis, es decir, la opción de resaltar el texto que desea convertir a bloque de código y configurar.
- Le permite hacer su elección entre una amplia gama de temas según sus necesidades.
Lo mejor de todo es que una vez instalada y agregada a la lista de complementos, la aplicación identifica automáticamente el código y le permite ver los cambios antes de formatear el texto, y también le permite administrar la aplicación a través de "administrar complementos" opción.
Precio: Gratis
Google Docs ofrece una opción de "Borrar formato" que elimina todo el formato y conserva negrita, itálica o subrayado si lo desea. Esta aplicación está diseñada solo para ese propósito.
Características:
- No solo elimina el formato de un área determinada, sino que también elimina los espacios o saltos de línea.
- También le permite insertar comillas tipográficas.
Además, también le permite crear su herramienta personalizada para borrar el formato. Todo lo que necesita hacer es presionar la opción "Configurar", y selecciona el formato que desea guardar o eliminar.
Precio: Gratis
Este es otro complemento muy útil que ofrece una gama de trece herramientas de un solo clic, para cada actividad diaria que se vuelve difícil de realizar manualmente. Con esta aplicación, puede cambiar fácilmente números a palabras y viceversa, insertar resaltado en el texto y eliminar, clasificar el texto y más.
Características:
- Te permite cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas, cambiar la primera palabra de una oración a mayúsculas, etc.
- Brinda la opción de resaltar el texto usando uno de los 5 colores o seleccionar un área específica del texto para eliminar la parte resaltada.
- Opción de ampliar o reducir el tamaño de fuente de la parte elegida del texto.
- Ejecuta un escaneo rápido del texto en busca de casos en los que los números se hayan escrito usando cifras y los convierte en palabras.
Entre sus otras características importantes se encuentran la alfabetización de documentos de la A a la Z y al revés, y la opción de busque cualquier utilidad en la barra lateral del complemento, o utilice las herramientas más utilizadas directamente desde el menú de Google Docs lista.
Precio: Gratis
Cuando se trata de formatear las tablas, Google Docs no ofrece muchas opciones. Este complemento tiene el mismo propósito que los diseños de tablas habituales en Microsoft Word.
Características:
- Ofrece una amplia gama de formatos de estilo que se pueden utilizar para sus mesas de inmediato.
- Ofrece la opción de crear sus propios estilos para las hojas de cálculo.
- Le permite hacer una elección y cambiarla rápidamente a una cuadrícula formateada.
- Opción de crear sus propios formatos e implementarlos en cualquier hoja.
Además, te permite configurar todos los estilos fundamentales como colores, fuentes, etc., te permite editar las ideas de color creadas por usted, y también le permite eliminar plantillas desactualizadas (hechas por usted) de la menú.
Precio: Gratis
Agregar bibliografía a los artículos de investigación no es una tarea fácil y, por lo tanto, este complemento automatiza todo el proceso y lo simplifica. Lo mejor de todo es que también brinda sugerencias sobre la confiabilidad de la fuente del sitio web que está citando.
Características:
- Le permite agregar una cita nueva o manejar sus tareas en curso.
- Brinda la opción de verificar el plagio y cualquier error gramatical en su trabajo de investigación.
- Le permite acceder a una colección de 7000 estilos de citas que incluyen APA.
- Le permite citar cualquier número de fuentes que desee para crear una bibliografía completa con formato, en orden alfabético y compatible con procesador de texto.
Simplemente busque el libro, el contenido o el sitio web que desea citar, elija el estilo de la cita e insértelo en la bibliografía.
Precio: versión gratuita disponible; Actualización con un precio de $ 9.95 / mes.
Aunque Google Docs ofrece su propio traductor integrado, está limitado solo al inglés, francés, alemán, japonés y español. De hecho, solo proporciona definiciones para palabras en el idioma de origen. Pero el uso de este complemento te permite traducir en cualquier idioma.
Características:
- Interpreta las definiciones de palabras por usted a través del traductor nativo.
- Facilita la interpretación rápida del texto desde cualquier idioma o hacia cualquier idioma que desee.
- Le permite agregar la traducción a su documento.
Ofrece más opciones vernáculas que su traductor integrado habitual.
Precio: Gratis
Este complemento le ayuda a navegar por texto, tablas, imágenes o encabezados. Básicamente, le ayuda a organizar sus documentos en varias pestañas y luego navegar por el contenido utilizando sofisticadas funciones de búsqueda.
Características:
- Le permite abrir la tabla de contenido completa en el lado derecho de su documento y usar cualquier párrafo en cualquier momento conveniente.
- Ofrece la opción de ver, explorar y buscar dentro de la lista de tablas e imágenes dentro de sus documentos.
- Le permite acceder a la pestaña Marcadores para ir a cualquier sección del documento.
Desde buscar texto y verlo en cada contexto en varias pestañas hasta iniciar automáticamente la herramienta para aquellos que acceden a Google Docs con frecuencia, es un complemento muy útil.
Precio: Gratis
Como sugiere su nombre, hace el trabajo de proteger sus documentos al encriptar cualquier dato confidencial que contenga, por ejemplo, contraseñas, datos confidenciales, etc. Cifra todos los datos confidenciales mediante el cifrado AES, lo que garantiza que sus datos no se almacenen en ningún lugar.
Características:
- Le permite agregar información confidencial en el formulario resaltado.
- Ofrece la opción de ocultar la selección existente, le permite editar los datos confidenciales, revelar los datos confidenciales y desentrañar los secretos elegidos.
- Supervisa su navegador a través de la barra lateral donde también muestra el secreto real.
- Le ayuda a eliminar secretos borrándolos del documento.
- Opción para cambiar secretos usando cortar y pegar y borra la barra lateral si no hay actividad durante 5 minutos.
Además, le permite compartir documentos y colaborar con equipos, permite el cifrado AES desde el extremo del Cliente y guarda todos los datos cifrados dentro del documento.
Precio: Gratis
Este es otro complemento gratuito para Google Docs que es más útil cuando simplemente desea que alguien le lea su documento. De esta manera, le ahorra tiempo al escuchar cómodamente la lectura de sus documentos en segundo plano.
Características:
- Un sonido robótico le lee el documento en segundo plano.
- Ofrece una comprensión profunda del tiempo de lectura.
- Le ayuda a afinar sus habilidades para hablar.
Lo mejor de todo es que esta aplicación de conversión de texto a voz es especialmente útil para los discapacitados visuales. Sin embargo, puede ser igualmente útil para aquellos que desean mantener el estrés fuera de los ojos durante algún tiempo.
Precio: Gratis
Los gráficos, cuadros y diagramas son un requisito para muchos documentos importantes y este complemento lo ayuda precisamente con eso. Disponible también como complemento Goggle Doc, esta aplicación facilita la creación de gráficos.
Características:
- Una vez terminado de dibujar el diagrama de un documento, Google Doc lo envía a la aplicación para completar el diagrama.
- Te permite agregar los gráficos de la barra lateral de la aplicación.
- Mucho más fácil en comparación con otros complementos similares.
En general, le ayuda a hacer que su documento sea profesional utilizando su experiencia en la creación de diagramas y flujos de trabajo sin problemas.
Precio: Gratis
Este complemento ofrece una manera perfecta de crear, editar y compartir sus conceptos en la web. Mejor conocida como una aplicación de mapas mentales, convierte cualquier elemento de la lista de viñetas en su documento en un mapa de lluvia de ideas con solo un clic. Luego se inserta automáticamente en el documento.
Características:
- El mapa conceptual generado incluirá todos los detalles contenidos en la lista.
- Hace del primer punto el tema principal del mapa de lluvia de ideas.
- Los puntos restantes del nivel inicial se convierten en los temas que divergen del punto medio.
- El resto de puntos se convierte en el subtema que se desprende de sus temas originales.
En general, ofrece una forma más rápida de ver las listas e insertar un resumen gráfico en sus archivos e información.
Precio: Gratis
Herramienta de diseño de página
Este es otro gran complemento gratuito para Google Docs que le ayuda a definir el diseño de la página. Con esta aplicación, puede definir el tamaño y el margen de la página, lo que le permite personalizar el tamaño de la página.
Características:
- Te permite elegir un tamaño personalizado para la página.
- Ofrece un conjunto de opciones preestablecidas, por ejemplo, diferentes tamaños de página y márgenes, folios, extractos, cartas, etc.
- Mantiene el nuevo tamaño de página cuando el formato del documento se convierte a PDF.
- Le permite obtener una impresión del documento a través de la configuración.
Para documentos más grandes, puede llevar más tiempo cambiar el tamaño de las páginas. Sin embargo, una vez hecho con el cambio de tamaño, todos los cambios están perfectamente atendidos.
Precio: Gratis.
Conclusión
Antes de tener en sus manos estas aplicaciones súper útiles, primero debe proporcionar los excelentes complementos que ya acompañan a Google Docs o que se encuentran ocultos dentro del menú. Desde la escritura por voz hasta la creación de documentos a partir de notas, ya tiene incorporadas algunas opciones útiles. Sin embargo, para requisitos avanzados como citar referencias para contenidos de investigación o automatizar tareas como insertar datos y gráficos automáticamente, puede encontrar los complementos enumerados anteriormente extremadamente beneficioso. Simplemente elija de la lista según sus necesidades y edite fácilmente sus Presentaciones de Google.
