Aquellos que ya han estado usando Google Forms sabrían lo fácil que es crear formularios para encuestas, cuestionarios o presentaciones. Muchas empresas comienzan a contratar candidatos pidiéndoles que completen un formulario de Google que tiene un conjunto de preguntas, mientras que otras lo usan para medir cuántas personas están usando un producto, y así sucesivamente.
Sin embargo, en términos de funcionalidades, Google Forms no va más allá de lo esperado, como no poder cerrar el formulario automáticamente después de completar el formulario, ni tampoco publica el formulario. Sin embargo, puede ampliar sus capacidades para trabajar de forma inteligente y aumentar la productividad mediante el uso de complementos. Hemos enumerado algunos de los mejores complementos para Formularios de Google que le permiten hacer más con esta aplicación de Google gratuita y sorprendente.
¿No le gustaría recibir una notificación cuando se supone que debe completar un formulario o cuando ya lo haya llenado? Este complemento hace precisamente eso. Le permite mantenerse informado, oa cualquier encuestado a quien se le haya asignado el formulario, mediante el envío de un correo electrónico.
Características:
- También le permite establecer reglas para cualquier respuesta nueva y le notifica por correo electrónico tan pronto como alguien envía el formulario.
- Te ayuda a escribir correos electrónicos en el formato de texto habitual o en formato HTML con imágenes.
Lo mejor de todo es que este complemento funciona con las principales plataformas y navegadores.
Precio: los planes comienzan desde $ 29 / año.
Este complemento le ayuda a crear formularios con un límite de tiempo establecido utilizando un temporizador integrado. Ya sea que esté creando una prueba, un examen o una prueba de habilidad, le permite cerrar el formulario automáticamente tan pronto como finalice el tiempo establecido.
Características:
- Diseñado específicamente para entornos educativos, escuelas, universidades, etc.
- Le permite agregar un temporizador con su propio tiempo establecido.
- Le permite controlar el tiempo a medida que el encuestado comienza el examen y lo termina.
- Ofrece la opción de capturar tomas de video de sus encuestados.
- Cierra automáticamente los formularios tan pronto como se acaba el tiempo.
- Le permite marcar su formulario y personalizarlo según sus requisitos.
Además, le permite exportar todos los detalles para un análisis adicional y sincronizar con la aplicación comercial que posee, a través de la interfaz.
Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 6.51 / mes.
Este complemento cierra el formulario automáticamente después de que se llena el formulario o las respuestas alcanzan su límite máximo, en una fecha y hora específicas. Esto es especialmente adecuado para proyectos con tiempo limitado, registros de trabajo con un cierto número de vacantes, etc.
Características:
- Se puede configurar fácilmente. Simplemente inicie el complemento, defina el tipo de límite y guarde.
- Analiza el número máximo de respuestas y deja de aceptar más presentaciones una vez que se alcanza el límite máximo.
- Cierra según el temporizador (en la fecha y hora específicas).
Además, también analiza automáticamente el cierre de una hoja de cálculo cuando una celda recibe un determinado valor.
PDF es una de las lecturas o formatos de impresión preferidos en el mundo empresarial, y esta aplicación te ayuda exactamente con eso. Convierte automáticamente las respuestas de su formulario a formatos PDF y también a documentos de Google o Microsoft. Luego, puede compartirlos para su aprobación y firma en la web.
Características:
- Se sincroniza sin problemas con los formularios de Google, envía alertas de autorización automáticamente a los revisores y comparte documentos de forma predeterminada con una gran cantidad de usuarios o revisores.
- Permite a los revisores firmar y autorizar documentos en línea.
- Facilita guardar, manejar y asociar usando todos sus documentos de Google Drive.
- Ya sea que esté relacionado con el envío de formularios o la ubicación de los archivos, documenta todos los detalles de todas estas fuentes junto con los detalles de las autorizaciones.
- Una aplicación fácil de usar que no requiere experiencia previa en codificación.
Además, le permite crear plantillas personalizadas y la opción de guardar los formularios como PDF, Word, Hojas de cálculo y más.
Precio: versión gratuita disponible; La versión premium comienza desde $ 50 / año.
Se sabe que este complemento completa los campos especificados en el formulario con los valores relacionados automáticamente, según las fuentes de datos. Por ejemplo, cualquier dato guardado en las hojas de cálculo o en la lista de contactos se actualiza automáticamente en las casillas de verificación, cuadrículas o en los menús desplegables de una pregunta en los formularios.
Características:
- Completa automáticamente los campos especificados en los formularios y elimina el mantenimiento manual del contenido.
- Garantiza que el contenido se actualice de forma predeterminada y a tiempo.
- Le ayuda a mantener diferentes datos de clientes o proveedores en una única plataforma y reutilizarlos de forma predeterminada en los formularios.
- Sincroniza datos con aplicaciones de terceros y también se puede transferir al complemento mediante el servicio en línea.
La opción de usar características de usuario como el centro de costos, utilizar información del entorno organizacional y la opción de usarse en una amplia cantidad de formas se encuentran entre sus otras características principales.
Precio: versión gratuita disponible; Los planes comienzan desde $ 16.52 / usuario / año.
Este es otro gran complemento para aquellos de ustedes que desean eliminar opciones del formulario una vez que han sido seleccionadas. Por lo tanto, esto básicamente le ayuda a evitar usar la misma opción nuevamente, o cuando corrige la pregunta a un número limitado de respuestas.
Características:
- La versión lite está restringida para ser utilizada por grupos pequeños.
- Ofrece la opción de definir la cantidad de veces que puede seleccionar una respuesta antes de que se elimine del formulario.
Recuerde marcar la casilla "Eliminar opciones" para una selección automática de una respuesta por elemento. Modificar los límites, organizar las respuestas, etc. puede visitar el icono de configuración junto a la casilla de verificación.
Precio: Gratis
Reservar citas y reuniones ya no es un desafío con este complemento a su servicio. El complemento básicamente vincula los formularios con el calendario del propietario y desde allí puede reservar sus citas sin esfuerzo.
Características:
- Una vez que el propietario del formulario define las reglas, la aplicación crea automáticamente un horario para el evento en el calendario de su formulario.
- Incluye al encuestado como alguien que asiste al evento según el espacio reservado por él / ella.
Además, puede compartir el formulario con sus clientes, acceder y editar sus eventos en el calendario desde cualquier dispositivo, y el resto se encarga del complemento.
Precio: Gratis
Si planea diseñar un examen en línea en el que desea certificar a los encuestados que aprobaron el examen con éxito, este complemento es justo lo que necesita. Le permite verificar el nivel de conocimiento de sus estudiantes, empleados o incluso clientes creando pruebas para ellos y luego certificarlos si pasan las pruebas.
Características:
- Le ayuda a medir el nivel de comprensión de los encuestados sobre un tema determinado o sobre sus productos / servicios.
- Todo lo que necesita hacer es convertir los formularios en exámenes o pruebas de certificación en línea.
- Ofrece controles fáciles de usar y configuración nominal que lo ayudan a generar certificados en formatos PDF y se pueden personalizar fácilmente.
- Genera automáticamente una hoja de cálculo de registros de quién pasó y quién no.
Lo mejor de todo es que quien recibe los certificados los recibe como un archivo PDF adjunto en el correo electrónico con un número de serie único.
Precio: Gratis
Este complemento le ayuda a evitar la entrada manual de valores de celda y, en cambio, transfiere los datos de celda de otras fuentes a los formularios. Por ejemplo, recopila datos de documentos u hojas de cálculo y completa automáticamente las opciones en los menús desplegables o las preguntas de opción múltiple en los formularios.
Esto es perfecto para la base de datos actual de registros que contienen datos de estudiantes, artículos de existencias, detalles de talleres, etc. Esta información se puede usar para hacer coincidir fórmulas, por ejemplo, Match, Countif y más.
Entonces, ya sea que esté trabajando en pedidos que están llenando su hoja de cálculo o comentarios y eventos, esta aplicación puede ayudarlo reduciendo la lista de opciones, por ejemplo, según la disponibilidad de cepo. También puede aumentar su lista de opciones al agregar más respuestas a la encuesta de forma predeterminada.
Precio: Gratis
Sí, también puede abrir formularios usando un código QR y este complemento lo ayuda exactamente con eso. Todo lo que necesita es la URL de su formulario y genera rápidamente un código QR usando el mismo.
Una vez que tenga el código QR, puede insertarlo en el formulario como una imagen. El código QR es útil cuando los encuestados quieren abrir sus formularios en sus dispositivos móviles. Todo lo que necesitan hacer es escanear el código QR y el formulario está abierto en su dispositivo móvil.
Precio: Gratis
Este complemento es especialmente útil cuando desea recibir comentarios sobre los profesores, los profesores o la administración de los estudiantes o empleados. Agrega los detalles de un formulario de Google a un documento específico en la unidad, en función de sus entradas y la información se completa automáticamente.
Por ejemplo, primero debe crear un formulario de Google y luego seleccionar el documento especificado (con los nombres de los profesores sobre los que desea recibir comentarios) Drive, luego seleccione los elementos del formulario que desea agregar a los documentos, elija una opción de formato y los datos se completarán automáticamente en el documentos.
Precio: Gratis
Si bien el formulario habitual de Google puede crear tablas y gráficos atractivos con la ayuda de la pestaña de respuestas, si desea una sinopsis de los datos, necesita este complemento. Se sabe que filtra los datos y personaliza los gráficos o tablas para transformarlos aún más en una forma colorida.
Esto le ayuda a obtener una visión rápida o un resumen de las respuestas del formulario, por ejemplo, presentaciones comerciales. Además, también puede elegir los productos que se verán en el resumen, y se crea automáticamente un análisis detallado y preciso.
Precio: Gratis
Esta es una aplicación líder para la creación de encuestas que le ayuda a medir y comprender fácilmente las respuestas para inducir el crecimiento y el desarrollo.
Características:
- Desde simplificar los flujos de trabajo para los equipos u ofrecer un plan para varios usuarios diferentes hasta asociarse con otros para la encuesta completa, ofrece asistencia a cualquier equipo, proyecto o empresa.
- Ofrece observaciones rápidas utilizando gráficos y sinopsis predeterminados, evalúa retroalimentaciones de texto, busca en sus datos y analiza respuestas contrarias a los estándares de la industria.
- Proporciona plantillas de encuestas, ejemplos de preguntas escritas por profesionales, la opción de calificar sus encuestas y más.
- Le permite compartir las encuestas y mostrar los resultados en diseños atractivos utilizando gráficos, tablas, etc.
Además, ofrece una amplia gama de temas de encuestas, opciones para cambiar fuentes y colores, facilidad para agregar logotipos y mucho más.
Precio: los planes comienzan desde $ 21.76.
Especialmente diseñado para almacenes o bibliotecas, este complemento es perfecto para registrar y retirar artículos. Esto ayuda a cambiar elementos de una lista a otra dependiendo de si están registrados o desprotegidos.
Características:
- Le ayuda a crear un cuestionario o un conjunto de preguntas múltiples.
- Establece una pregunta para los productos que están DENTRO y otra para los productos que están FUERA.
- Ofrece preguntas de opción múltiple, listas o basadas en casillas de verificación.
- Los productos elegidos se alternan entre dos preguntas a medida que completa el formulario.
También puede agregar preguntas adicionales al cuestionario para ayudarlo a registrar los detalles que desee.
Precio: Gratis
¿Cree que volverá a utilizar el cuestionario en sus formularios muy pronto? Entonces este complemento es lo que necesitas. Si ya ha creado un formulario y su propósito se cumple por ahora, pero desea volver a usarlo en el futuro, este complemento le permite reciclar los detalles del mismo formulario.
Características:
- Le permite combinar varios formularios con todas las preguntas en el formulario existente con un solo clic.
- Ofrece la opción de seleccionar y copiar una sola pregunta o varias preguntas de un formulario guardado en su unidad y luego pegarlas en el formulario actual.
La principal ventaja de usar este complemento es que le permite ver todos los datos de las preguntas antes de que se seleccionen, a diferencia de Google, donde solo puede ver algunos de los detalles. Además, tiene la capacidad de reciclar casi todas las preguntas y comentarios del formulario real también.
Precio: Gratis.
Conclusión
Cada uno de los complementos en la lista es único en términos de funciones y cada uno de ellos puede mejorar la funcionalidad del Formulario de Google llevándolo al siguiente nivel. Ya sea que desee agregar un temporizador a su formulario, ofrecer una certificación en línea al que aprueba una prueba, o enviar notificaciones por correo electrónico una vez que el usuario haya terminado de completar el formulario, los complementos le permiten hacer mucho más con su formas. Entonces, simplemente cree su formulario, seleccione su complemento preferido, ahorre tiempo y mejore la productividad.
