Administrar una escuela o una institución educativa no es un juego de niños. Mantener registros de cientos de estudiantes o de sus archivos académicos puede resultar exigente. Todos estos se controlan manualmente mediante documentación en papel, lo que lo hace más desafiante.
Ahí es cuando siente la necesidad de automatización. El uso de software que puede ayudar con la gestión sin papel de estos registros, reduce enormemente la carga del profesor y del personal. Además, el uso de herramientas dedicadas también puede ayudar a reducir significativamente el costo por alumno.
Aquí hay una lista de algunos de los mejores software de administración escolar que lo ayudan con todas las tareas mundanas en escuelas e instituciones.
Desde la creación de informes detallados hasta la toma de decisiones rápidas e inteligentes o la automatización de todas las tareas, es un software de administración escolar y universitario versátil.
Características:
- Administra programas y lotes genera certificados y ayuda a crear horarios.
- Programa los exámenes, controla las finanzas de la administración y la matrícula de los estudiantes.
- Brinda soporte para la gestión de noticias, asistencia al departamento de recursos humanos y ayuda a crear cuadros de mando configurables.
- Administra a los usuarios, el calendario de eventos de la escuela / universidad, organiza los datos de los estudiantes y agiliza el proceso de inicio de sesión del personal / maestro.
Un potente sistema de mensajería, gestionar la sección de comentarios personalizados de los alumnos, cuidar el centro de informes, unificaciones de SMS o creación de cédulas de identidad son algunas de sus otras características destacadas.
Precio: Los precios comienzan desde $ 501 + impuestos al año.
Este es uno de los programas más fáciles de usar para ayudar a su escuela a administrar la asistencia de los estudiantes y ahorrar tiempo. Desde organizar una sesión de demostración gratuita hasta el diseño personalizado de su cuenta o proporcionar 
capacitando al personal, aseguran a su escuela la mejor experiencia con un apoyo de clase mundial.
Características:
- Equipado con herramientas receptivas bien diseñadas y fáciles de ubicar.
- Lo ayuda a administrar la asistencia a clases, crear etiquetas de direcciones, informes de almuerzos, registro del personal y más.
- Ofrece asistencia para programar días festivos con anticipación, administrar la lista de asistencia, mantener el comportamiento de la clase, marcar la asistencia diaria y más.
Brindar soporte para la comunicación con alertas de texto, mensajes de voz, envío masivo de correos electrónicos, etc., enviar alertas disciplinarias por correo electrónico, clasificar la edad de los estudiantes por grado nivel, contar jefes por nivel de grado, integración con diferentes programas de software de la escuela, mantenimiento de registros médicos son algunos de sus otros principales características.
Precio: Los precios comienzan desde $ 84 según la cantidad de estudiantes.
Este programa, uno de los principales software de gestión escolar del mundo, le ayuda a tomar decisiones basadas en datos mediante análisis e imágenes integrales. Esta plataforma SIS fácil de usar se centra en aumentar la participación de los estudiantes, los padres y las familias.
Características:
- Ayuda a la administración del distrito a crear sus propios informes, calendarios, direcciones de autobús, informes personalizados y más.
- Ayuda a la administración de la escuela con la programación temprana, el monitoreo de evaluaciones, la edición masiva, la creación de direcciones de autobús, la administración de calendarios y cursos, y más.
- Brinda apoyo para la gestión de estudiantes al controlar la asistencia, crear detalles biográficos y demográficos, mantener contactos, administrar tarifas y más.
- Ofrece soporte avanzado para la gestión de la enseñanza mediante el control de asignaciones, el diseño de módulos hacia atrás, el aprendizaje basado en habilidades, etc.
Además, también le ahorra tiempo y dinero con documentación sin papel, mantiene a los estudiantes y padres conectado con diferentes formas de comunicación, y obtenga información con informes detallados y analítica.
Precio: comuníquese con el proveedor para conocer los precios.
Este programa de administración escolar también sirve como un libro de calificaciones en la web y es muy popular entre los maestros de K-12, profesores universitarios y educadores. Viene con una amplia gama de funciones útiles que ofrecen apoyo a todos los maestros, estudiantes, padres y administración escolar.
Características:
- Solución rentable y extremadamente confiable.
- Interfaz fácil de usar y receptiva
- Funciona con tecnología en la nube y, por lo tanto, se puede acceder a él desde cualquier dispositivo con una conexión a Internet activa.
- Funciona con todos los principales navegadores y plataformas de sistemas operativos que incluyen Internet Explorer, Firefox, Opera, Safari y Chrome en Windows, Mac OS-X y Linux.
- Opción de acceder a sus datos desde cualquier lugar, en cualquier momento.
- Extremadamente configurable y, por lo tanto, se adapta perfectamente a los instructores.
- Cumple con FERPA, ofrece una amplia gama de opciones de impresión y exportación de datos, proporciona guías de ayuda detalladas y ofrece una atención al cliente eficaz.
La transferencia de datos segura mediante SSL, la gestión de un sinfín de estudiantes mediante suscripciones o el seguimiento de la asistencia se encuentran entre sus otras características importantes.
Precio: prueba gratuita disponible; el precio comienza en $ 4 / usuario / año.
Administrar su configuración educativa es pan comido con este software avanzado de administración escolar. Perfecto para operar cualquier tipo de establecimiento educativo, este software viene con todos los sistemas avanzados que ayudan a los institutos a pensar con anticipación. Estos sistemas ayudan al instituto a gestionar la información de los estudiantes, los recursos de aprendizaje y cursos, y las perspectivas, sin esfuerzo.
Características:
- Le ayuda con los procedimientos de preadmisión, como simplificar el proceso utilizando el software nativo, ofreciendo formularios en línea para una solicitud fácil, opción de pagar tarifas en línea y completando la solicitud para actualizar SIS.
- El CRM te ayuda a conocer a los estudiantes inclinados a los cursos, controlar tu canal de admisión, ingresar compromisos de venta, acceder a listas potenciales de llamadas, correo electrónico o SMS con un solo clic, y ponerse en contacto con estudiantes potenciales mediante el correo electrónico y SMS integrados funciones.
- La opción SIS le ayuda a controlar los cursos fácilmente, monitorear el crecimiento académico de cada estudiante o elegir las asignaturas optativas en línea para los estudiantes.
- Desde agilizar el proceso de facturación o el pago de tarifas en línea hasta administrar sus balances, también se ocupa de las finanzas y la contabilidad.
Seguimiento de la conducta de los estudiantes, rendimiento de la escuela en cifras, observación de las tendencias en la experiencia académica, permitiendo a los estudiantes tomar control de la velocidad de las conferencias en el aula utilizando LMS, o utilizando tecnologías especializadas como PayPal, Stripe, Google Apps, etc. se encuentran entre sus muchas otras características importantes.
Precio: Los precios comienzan desde $ 50 / mes.
Si está buscando un software versátil para administrar su escuela, entonces su búsqueda puede terminar aquí. Es una herramienta robusta que se puede personalizar fácilmente y viene cargada de funciones. Sin embargo, todo esto está disponible a un precio razonable, especialmente para escuelas con restricciones presupuestarias. También le ahorra tiempo (escuela, maestros, padres o estudiantes) al combinar los pasos importantes en su plataforma compatible con la nube.
Características:
- Brinda la opción de agregar puntajes, crear una bandera para proyectos perdidos, monitorear los comentarios de los estudiantes, crear boletas de calificaciones digitales y mostrar elementos del Informe de progreso para los maestros.
- Envía alertas de emergencia a través de SMS, actualiza la información relacionada con las calificaciones y la filtra por fecha, ofrece calendarios para los maestros que se pueden personalizar, y ayuda a la gerencia de la escuela y a los instructores a administrar las operaciones, y crea un poderoso módulo de informes para generar informes improvisados creador.
- Ofrece tecnología avanzada utilizando el módulo de prospección, seguimiento automático de la asistencia mediante un sistema de asistencia basado en la web, acceso a detalles de exalumnos anteriores y campos especificados por el usuario para monitorear cualquier dato relacionado con estudiantes, maestros y padres.
Además, también ofrece la opción de ajustar el procedimiento de programación exclusivo para cada persona, monitorea a los estudiantes y sus los procedimientos de admisión individualmente, el acceso a los detalles existentes y anteriores de los padres se encarga de las solicitudes de almuerzo, y más.
Precio: El precio comienza en $ 20 / año / estudiante.
Esta plataforma de gestión escolar basada en la nube ayuda a los profesores y facultades a gestionar los detalles de padres, estudiantes y el personal de la escuela, optimizando el progreso de los estudiantes y conectándose con los padres y familias.
Características:
- El software fácil de usar lo ayuda a administrar la facturación, la asistencia, las boletas de calificaciones, etc. fácilmente.
- Se unifica sin problemas con el libro de calificaciones en línea y el sitio web relacionado con los padres, lo que le permite crear un software en línea seguro y de extremo a extremo para el sistema de administración escolar.
- Ahorra tiempo y dinero simplificando las tareas de gestión.
- Le ayuda a controlar los detalles de los estudiantes en toda la escuela y publica información en línea.
Además, también lo ayuda a monitorear los datos de los estudiantes y empleados en un formato receptivo, realizar un seguimiento de la asistencia (diariamente o por un período), crea cualquier tipo de horario fácilmente, ofrece la opción de ver y editar calificaciones, y más.
Precio: comuníquese con el proveedor para obtener una cotización.
Aquellos que buscan un software de gestión escolar gratuito pueden confiar completamente en esto. Desde el procedimiento de admisión hasta los resultados de la evaluación, este software te ayuda a administrar tu escuela a tu manera.
Características:
- Le permite inscribir a los estudiantes fácilmente, ofrece la opción de autoinscripción, realiza un seguimiento de la asistencia de los estudiantes, administra el horario de clases y más.
- Ofrece una herramienta de búsqueda general que lo ayuda a acceder a los datos de los estudiantes, roles preestablecidos, opción para agregar profesores y personal en los sistemas, importar detalles de los estudiantes, exportar datos en todos los formatos principales, etc. en.
- Proporciona plantillas personalizables para crear informes, la opción de imprimir informes, programar la generación de informes, la entrega de informes a los padres y más.
- Le ayuda a administrar las tarifas mensuales / trimestrales / semestrales / anuales, ofrece una función de tarifa instantánea para facilitar las tarifas temporales, la opción de importar las tarifas y monitorear los gastos escolares.
Enfoque en la comunicación entre padres, maestros y estudiantes, opción para enviar múltiples alertas y sinopsis de informes, portal de estudiantes para cargar proyectos, acceso a materiales de estudio y portal de profesores para ofrecer acceso a materiales de cursos de profesores, o la gestión de proyectos son algunos de sus otros principales características.
Precio: versión gratuita disponible; Los precios comienzan desde $ 39.5 / mes.
Maximice el desempeño de su personal docente y los logros de sus estudiantes usando este software de administración escolar. Es un sistema seguro que es perfecto para uso comercial, es flexible y receptivo.
Características:
- Configurado y ampliado para cumplir con ciertos aspectos de la industria y viene con la opción de entrega de código fuente.
- Plataforma basada en la nube que es adecuada para usarse en todo el distrito, estado o nación.
- Ligero y ejecuta de manera efectiva las tareas de administración utilizando el navegador web y las aplicaciones integradas de iOS y Android para estudiantes, maestros y padres.
Además, ofrece portales dedicados para estudiantes y profesores que les permiten acceso exclusivo a sus proyectos, data, etc., ofrece un entorno privado y seguro para openSIS, seguridad completa, opción de soporte multicanal y más.
Precio: prueba gratuita disponible; Los precios comienzan desde $ 0.25 / año / usuario.
Aquellos que buscan un software de gestión escolar en las instalaciones para una escuela que no sea K12 pueden confiar cómodamente en este programa. Se basa en la computación en la nube y se sabe que respalda la administración de la escuela al enviar notificaciones de progreso a los estudiantes, monitorear diferentes cursos, crear facturas y más.
Características:
- Fácil de instalar, comprender y mantener a medida que lo alimenta con datos actuales.
- Equipado con un redactor de informes y un redactor de formularios integrados que se configura en consecuencia para satisfacer sus necesidades de gestión eficaz de su escuela.
- Puede montarse en el nexo de su oficina o en una estructura gestionada por separado.
- Proporciona un acceso fluido a sus datos en los navegadores para estudiantes, profesores, afiliados, etc.
- Se sincroniza sin esfuerzo con Moodle y Quickbooks.
En general, es un software de administración completo que ofrece asistencia para estudiantes, clases, estudiantes potenciales, maestros y más.
Precio: prueba gratuita disponible; Los precios comienzan desde $ 4000.
Este es un sistema de gestión de estudiantes que sirve a K12 y ofrece una experiencia SIS mejorada. Es una elección perfecta para que cualquier escuela se mueva más allá de su zona de confort.
Características:
- Le ayuda a evaluar la evolución de la asistencia y analizar el progreso en las escuelas y distritos contra la integridad.
- Ofrece una gama de herramientas útiles para el aula que se enfoca en aumentar el tiempo de enseñanza, prioriza el conocimiento digital y ofrece un método más claro para administrar un aula.
- Brinda la opción de reunirse con los padres.
- Se enfoca en el aprendizaje y la seguridad del estudiante, y ofrece asistencia con actividades adicionales y planificación del transporte.
Además, también proporciona soporte para servicios de TI en un entorno educativo y de informes estatales, se centra en el progreso profesional y facilita la instalación sin problemas.
Precio: comuníquese con el proveedor para conocer los precios.
Es un software modular que se utiliza para el desarrollo de instituciones educativas. Utilizado por personas de todo el mundo para administrar sus instituciones, este software administra todos los requisitos de su establecimiento, lo que incluye administrar las funciones diarias o hacerse cargo de las tarifas.
Características:
- Una plataforma fácil de usar que fomenta la conexión de estudiantes, padres y profesores.
- Siempre te mantiene conectado con SMS, correos electrónicos, notificaciones internas y automáticas.
- Ofrece seguridad de clase mundial que mantiene a salvo sus datos útiles.
- Extremadamente adaptable para ayudarte con cualquier tipo de tareas relacionadas con la gestión escolar.
- Maneja de manera efectiva un gran volumen de datos sin afectar el desempeño de la escuela.
Recopilar información escolar en cuadros gráficos y convertirlos en datos valiosos, respaldando usuarios ilimitados, o el cuidado de todas sus necesidades de soporte al cliente se encuentran entre sus otros principales características.
Precio: comuníquese con el proveedor para obtener una cotización.
Conclusión
Hay innumerables programas gratuitos de este tipo disponibles en línea, sin embargo, no todas las herramientas pueden satisfacer sus necesidades. Si bien algunos no funcionan con todos los sistemas operativos, algunos tienen limitaciones de funciones. La lista anterior comprende algunos de los mejores programas de software de gestión escolar que le ofrecen los mejores servicios. Puede elegir entre las versiones gratuitas o optar por la versión de pago para funciones avanzadas. Cualquiera que sea el software que elija, al final del día, debe ser lo suficientemente eficiente como para ahorrarle tiempo y dinero.
