Los llama complementos o extensiones de navegador; estas aplicaciones de terceros mejoran el rendimiento general de las hojas de cálculo de Google. La ventaja de Sheets radica en su capacidad para funcionar mucho más allá de su capacidad, principalmente con la ayuda de complementos.
¿Qué pasaría si los datos de su hoja pudieran traducirse automáticamente, clasificar preguntas de opción múltiple en un formulario de prueba o crear informes a partir de los datos por sí mismos? Hojas de cálculo puede hacer todo eso y más con la ayuda de estos complementos y eso es lo que lo hace más popular.
En esta publicación, enumeramos algunos de los complementos de Google Sheets que pueden ayudarlo a aprovechar al máximo sus datos.
Ya sea que desee abrir registros para su evento, crear un cuestionario para los comentarios de los empleados o crear una prueba en línea, este complemento lo ayuda a obtener respuestas de la manera más rápida posible.
Características:
- Le ayuda a crear su propio formulario personalizado utilizando sus propias imágenes o logotipos.
- Le permite elegir entre una amplia variedad de preguntas (menús desplegables, opciones múltiples, etc.).
- Fácil de crear, editar y reconocer formularios en cualquier dispositivo, sobre la marcha.
- Todas las respuestas de la encuesta se recopilan y organizan correctamente en los formularios, utilizando datos y gráficos de respuestas en vivo.
Lo mejor de todo es que permite a las personas colaborar con amigos, colegas o cualquier persona para crear una encuesta en asociación con usted.
Precio: Versión gratuita disponible.
¿Quiere que sus hojas de cálculo sean más productivas? Ponga sus manos en este complemento que viene cargado con una colección de herramientas útiles. Desde ayudarlo a fusionar o dividir celdas, o buscar y reemplazar datos / fórmulas en celdas hasta eliminar datos idénticos o comparar datos, lo piensa y hay una herramienta.
Características:
- También le permite cambiar entre mayúsculas y minúsculas, insertar o eliminar cadenas y más mediante el juego de herramientas de texto.
- Mantiene a mano el historial de las funciones realizadas recientemente para ayudarlo a implementar rápidamente las acciones.
- Obtenga acceso a las funciones más comunes en cualquier momento, o almacene todas las opciones para buscar entradas idénticas o combine dos tablas al instante.
Buscar celdas especiales o idénticas, cambiar fórmulas a números, crear valores aleatorios, mezclar valores, cambio de fechas y números basados en texto a formato numérico, y más se encuentran entre sus otros principales características.
Precio: Versión gratuita disponible.
Si eres un profesor que lucha por gestionar el progreso de los estudiantes, este complemento es justo lo que necesitas. Le ofrece el poder de copiar a granel desde una plantilla de muestra, compartir, distribuir los archivos en su conducir a un grupo específico de estudiantes, realizar un seguimiento de su progreso y ocuparse de su clasificación y realimentación.
Características:
- Automatiza el proceso de compartir proyectos con los estudiantes y monitorea su progreso.
- Tiene la capacidad de cancelar o volver a cambiar los derechos de edición de los estudiantes cerca de las fechas límite de presentación.
- Crea un marco de carpetas uniforme para sus clases.
- Te permite encargarte de un solo proyecto para tu clase desde una sola hoja.
Crea y maneja copias predistribuidas del documento principal, solo permite ver o comentar opciones para el clase, pre-arregle las tareas en su carpeta preferida, copie y comparta carpetas completas llenas de documentos, y mucho más.
Precio: Versión gratuita disponible.
Si desea ahorrar en su carga de trabajo para calcular los resultados de un proceso más grande, este complemento es muy útil. Esto le ayuda a agregar fórmulas para formular respuestas. Simplemente debe agregar las fórmulas en la Fila 2 por defecto de la hoja de envío, seleccionar el complemento y luego ir a su configuración.
Todo lo que necesita hacer es activar el complemento, seleccionar las fórmulas que necesita copiar en las filas a continuación y elegir ingresar los resultados como valores en lugar de fórmulas. Guarde la configuración y salga. Esta configuración completará automáticamente de forma predeterminada los resultados en la nueva forma de filas de envío.
Precio: Versión gratuita disponible.
Este complemento simplifica su trabajo al extraer direcciones de correo electrónico y nombres de contacto de sus mensajes de correo electrónico según sus parámetros y agregarlos a una hoja de cálculo.
Características:
- Capacidad para recopilar direcciones de correo electrónico de todos los campos como Para, De, CC, CCO, responder e incluso desde el cuerpo del correo electrónico o la línea de asunto.
- Además, simplemente puede recopilar los nombres de contacto del remitente y los destinatarios del asunto del correo electrónico.
- Una vez que se completa el proceso, etiqueta esos correos electrónicos como "extraídos" que luego puede eliminar manualmente.
La mejor parte es que los datos extraídos no se guardan en ningún lugar de la unidad, excepto en su hoja de cálculo, y tampoco comparte los datos con nadie ni con ninguna ubicación.
Precio: versión gratuita disponible; La actualización comienza desde $ 29 / año.
Este complemento está especialmente diseñado para profesores que enfrentan dificultades para calificar a los estudiantes. O se están quedando cortos de tiempo o están buscando medidas más útiles y un mejor análisis de la comprensión de los estudiantes.
Características:
- Le permite calificar y evaluar rápidamente la comprensión de los estudiantes de las tareas en línea o las preguntas de opción múltiple en cuestión de minutos.
- Genera puntajes para cada estudiante al instante y determina qué estudiante necesita ayuda.
- Ofrece una vista de la puntuación media y un gráfico de las puntuaciones.
Además, detecta rápidamente las preguntas, envía los puntajes por correo electrónico a los estudiantes, le permite designar sus propios puntajes para preguntas abiertas y le permite compartir calcomanías y sellos junto con las calificaciones.
Precio: Gratis.
Aquellos que han sido leales a MS Excel durante años pueden perderse algunas de las características más importantes con hojas como Muestreo, histograma, Anova, promedio móvil y más. Aquí es donde este complemento es útil, ya que ofrece todo eso y más para ayudarlo a administrar sus datos para llegar a una conclusión lógica.
Características:
- Le ayuda a evaluar fácilmente los datos estadísticos tal como lo hace la extensión Analysis ToolPak en MS Excel.
- Incluye las 19 funciones colaborativas que se encuentran en el complemento de MS Excel.
- También incluye una función adicional: regresión lógica.
Lo mejor de todo es que las opciones de entrada y salida en la barra lateral de la hoja son muy similares a las del complemento de MS Excel.
Precio: Versión gratuita disponible.
Este complemento hace que sea muy fácil para usted crear informes comerciales y rastrear y evaluar sus puntos de referencia de marketing en las hojas. Los informes de marketing se generan utilizando datos de diferentes fuentes en línea como Google Analytics, plataformas de redes sociales como Facebook, Twitter, etc., y están dirigidas a SEO, análisis web y más.
Características:
- Le permite programar los informes para que se actualicen automáticamente o se actualicen con un solo clic.
- Ofrece una amplia gama de plantillas prefabricadas que brindan un aspecto profesional a sus informes.
- Le permite personalizar sus informes de la forma que desee.
Además, también ofrece la opción de configurar los informes para que se le envíen automáticamente por correo electrónico en diferentes formatos (PDF, Excel, etc.) cada vez que se actualizan.
Precio: versión gratuita disponible; Los precios comienzan en $ 99 / mes.
Crear gráficos e informes atractivos a partir de los datos de sus Hojas de cálculo ya no es una preocupación cuando tiene este complemento a su disposición. Una vez activado, extrae automáticamente los datos de sus hojas, filtra los comentarios y los convierte en cuadros y gráficos visualmente atractivos.
Estos datos resultantes luego se guardan como una nueva vista en su hoja de cálculo. También puede guardar en formato PDF para acceder a él rápidamente como un informe.
Precio: Versión gratuita disponible.
Este es quizás uno de los complementos de administración de datos más populares, ya que hace que todo el proceso de administrar, acceder, compartir y visualizar los datos en hojas sea mucho más fácil y optimizado.
Características:
- Le permite buscar datos y revisarlos desde varias vistas diferentes.
- Ofrece la opción de preparar sus propios cálculos a partir de los datos reportados.
- Le permite crear consolas con visualizaciones de datos incluidas.
- Le permite configurar los informes para que se ejecuten por sí mismos, manteniéndolos siempre actualizados.
Además, puede manipularlo fácilmente de manera que solo personas específicas puedan ver los datos y las visualizaciones utilizando las funciones de privacidad y uso compartido actuales de las Hojas de cálculo.
Precio: versión gratuita disponible; Versión premium con un precio de $ 150,000 / año.
Aquellos que quieran guardar cualquier hashtags que se ejecute en Twitter, su referencia de marca o tweets para cualquier palabra clave de búsqueda específica, pueden usar este complemento. Tan pronto como ingrese un hashtag o una solicitud de búsqueda en Twitter, todos los tweets resultantes se guardan en la Hoja, de forma predeterminada.
Características:
- Le permite ingresar consultas fáciles, utilizar solicitudes de búsqueda complejas o consultas booleanas.
- Le ayuda a guardar tweets etiquetados con hashtags de tendencia, aquellos que mencionan su marca, los marcados con geoetiquetas y más.
Lo mejor de todo es que es compatible con todos los navegadores principales y, una vez agregado, se ejecuta en segundo plano de forma continua y descarga todos los tweets correspondientes en sus Hojas de cálculo, de forma predeterminada.
Precio: Versión gratuita disponible.
Buscar en los datos de la hoja y filtrar las respuestas puede ser una tarea difícil con tantas filas con entradas similares, ¿no es así? ¿Por qué preocuparse cuando este complemento está aquí para ayudarlo a resolver eso? Básicamente, filtra esas filas de las columnas seleccionadas en sus Hojas de cálculo y luego las agrega a una nueva hoja para cada respuesta única en esa columna seleccionada.
Con la configuración automática activada, cualquier nueva adición o cambio en la hoja real (ya sea ingresada manualmente o transferida desde el formulario de Google) se actualiza automáticamente en la nueva hoja. Este complemento puede ser útil tanto para estudiantes como para empleados. Por ejemplo, los empleados ingresan sus números de ventas diariamente en una hoja común durante un mes, y desde allí el gerente puede crear una hoja individual para cada empleado y obtener un vistazo rápido a su desempeño mensual a partir de eso sábana.
Y, si se activa la configuración automática, cada nueva entrada se actualiza automáticamente en las hojas individuales, lo que facilita aún más la obtención de información sobre cada empleado.
Precio: Versión gratuita disponible.
Este es un complemento simple, pero muy útil con una amplia colección de plantillas de prediseño para documentos y hojas de cálculo. La colección incluye cartas, currículums, calendarios, herramientas de presupuestación, facturas y mucho más.
Características:
- Ofrece acceso a plantillas desde fuera de la galería pública.
- Proporciona plantillas para Google Docs y Google Sheets.
- Le permite buscar plantillas específicas usando palabras clave.
Una vez que haya identificado la plantilla que se utilizará, todo lo que necesita hacer es abrir la opción "copiar a Google Drive" y la aplicación guardará la plantilla en su carpeta principal de Drive.
Precio: Versión gratuita disponible.
Hace que su proceso de campañas de correo electrónico sea muy fácil al permitirle enviar campañas de correo electrónico personalizadas que se pueden rastrear fácilmente usando su cuenta de Gmail. Escriba su plantilla de correo electrónico para la campaña en Gmail, guárdela como borrador, agregue todos los destinatarios de su correo electrónico en la Hoja y simplemente haga clic una vez para enviar automáticamente el correo electrónico de la campaña a todos los destinatarios a la vez.
Características:
- Le permite personalizar correos electrónicos y monitorear los correos electrónicos enviados.
- Fácil de configurar y fácil de usar.
- Facilita el envío de correos electrónicos masivos a una lista de destinatarios sin necesidad de conocimientos previos de codificación.
Mejorar la calidad de los correos electrónicos con contenido personalizado para entradas individuales, o la opción de consultar toda la información. relacionados con los correos electrónicos enviados, como las tasas de apertura, las tasas de clics o las tasas de respuesta, se encuentran entre sus otros principales características.
Precio: prueba gratuita disponible; Los precios comienzan desde $ 20 por más de 50 correos electrónicos / día.
Este complemento es para aquellos que desean convertir los datos de su hoja de cálculo al formato PDF o al documento de Goggle. Crea un documento PDF de tus datos en la hoja de cálculo usando una plantilla y luego comparte este documento personalizado con quien quieras.
Todo lo que necesita hacer es permitir que los campos se combinen usando el comando "combinar etiquetas" y luego el complemento genera automáticamente los documentos personalizados de forma masiva. Alternativamente, puede compartir los documentos como archivos adjuntos en el correo electrónico o configurarlo para que funcione cuando se actualizan nuevos formularios.
Precio: Versión gratuita disponible.
Conclusión
Si bien hay cientos de complementos para Google Sheets, los enumerados anteriormente se encuentran entre las aplicaciones más populares. Estos complementos amplían la funcionalidad de las hojas a muchos pliegues con sus capacidades únicas. Si bien algunos ofrecen una variedad de herramientas útiles, otros pueden ayudarlo a encontrar datos de investigación o buscar direcciones de correo electrónico, y mucho más. Por lo tanto, elija de la lista anterior de los mejores complementos de Google Sheets para obtener un rendimiento poderoso de sus hojas.
