En el mundo multitarea actual, es fundamental saber cómo prioriza tus tareas - de lo contrario, es posible que no respete sus plazos. La mejor ayuda para ayudarlo a lograr este objetivo sería una herramienta que se encargue automáticamente de sus tareas que requieren mucho tiempo. De esta manera, puede centrarse solo en las tareas más importantes y urgentes.
Microsoft Flow es una herramienta de vista previa que le ayuda a configurar flujos de trabajo automatizados entre sus aplicaciones favoritas y servicios para sincronizar archivos, recibir notificaciones, recopilar datos y realizar otros Tareas. Puedes acceder a Flow desde cualquier dispositivo: tu tableta, tu computadora de escritorio o incluso tu teléfono.
Las tareas que puede realizar esta aplicación son muy diversos e incluyen:
- Crear una tarea pendiente en Wunderlist para correos electrónicos importantes Esta plantilla crea una tarea en Wunderlist cuando los correos electrónicos marcados como importantes se envían a su Oficina 365 bandeja de entrada. También debe seleccionar a qué lista agregar esta tarea.
- Reciba una notificación de texto cuando reciba un correo electrónico de su gerente No más correos electrónicos no leídos. Necesitará una dirección de correo electrónico de Office 365 y una cuenta de Twilio para esta plantilla.
- Guarde los archivos adjuntos de correo electrónico en una biblioteca de documentos de SharePoint Puede tener fácil acceso a sus archivos adjuntos de correo electrónico de Office 365 desde SharePoint.
- Recibe recordatorios diarios en correo electrónico Este flujo le enviará un recordatorio todos los días basado en las siguientes conexiones: Usuarios de Office 365 y Office 365 Outlook.
- Enviarme un correo electrónico cuando se agregue un nuevo archivo a SharePoint Online
- Guardar correo electrónico archivos adjuntos a DropboxEste flujo almacenará todos los archivos adjuntos que reciba por correo electrónico en una carpeta específica en Dropbox.
- Copiar archivos entre OneDrive y Dropbox
- Cree prospectos dinámicos basados en tweets Seleccione un término de búsqueda y todas las personas que twitteen sobre ese término aparecerán como clientes potenciales en su Dynamics CRM, junto con algunos detalles básicos.
- Cree un nuevo elemento en SharePoint cuando se agregue un nuevo pedido en Fuerza de ventas
Si estas plantillas no son suficientes, puede crear su propio flujo desde cero. Todo lo que necesita hacer es seleccionar las aplicaciones involucradas, la acción que desea que realice el flujo y los eventos que lo desencadenan.
Puede probar esta útil herramienta empresarial de Microsoft aquí. Y si te gusta tareas automatizadas, deberías saber eso IFTTT También podría llegar pronto a Windows 10.
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