5 El mejor software de admisión a la escuela [Guía 2021]

Suite Alma

Alma es un software de admisión y registro increíblemente poderoso que está diseñado con una interfaz de usuario muy intuitiva que simplifica el proceso.

Alma es una plataforma basada en la nube que contiene una caja de herramientas llena de funciones útiles que cubren una amplia gama de usos:

• Gestión del aula: acceso / control remoto, boletas de calificaciones, herramientas de colaboración, etc.
• Libro de calificaciones: seguimiento de asistencia, resumen de la clase, planificación de lecciones, etc.
• Administración escolar: administración de librerías, administración de cafeterías, administración de planes de estudios, etc.
• Sistema de información del estudiante: seguimiento de asistencia, pruebas, etc.

En este artículo, nos centraremos en las características que facilitan un proceso de admisión sencillo.

Puede utilizar el Alma para la gestión de solicitudes, candidatos, evaluaciones, tarifas que deben pagarse, formularios aplicados, calificación de sus estudiantes, K-12 (calificaciones escolares obtenidas antes de la universidad), e incluso un portal de autoservicio que le permite personalizar su perfil e interactuar con otros usuarios.

Alma incluso puede ser utilizada por padres que deseen facilitar el proceso de elección y solicitud de ingreso a las escuelas. Este software lo lleva a través de un proceso paso a paso que cubre el proceso desde la consulta hasta la inscripción e incluso más allá.

Una de las mejores características de Alma es el sistema de información para estudiantes. Este elemento le permite rastrear fácilmente la asistencia de los estudiantes, el registro de clases, administrar las aulas e incluso asignar tareas y exámenes electrónicos a sus estudiantes.

Prueba Alma Suite

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SchoolAdmin

SchoolAdmin es otra gran opción de software que ofrece CRM (gestión de relaciones con el cliente) personalizable, por crear fácilmente registros limpios de toda la información proporcionada por su posible estudiante en la admisión proceso.

Este software proporciona todas las funciones necesarias para que usted pueda simplemente recopilar información sobre cada candidato. Puede ver la información almacenada en perfiles separados que abarcan datos que van desde intereses, con quién habló por última vez con, de qué hablaron específicamente e información sobre su proceso de admisión hasta ese momento en hora.

Una de las mejores características de SchoolAdmin es la Gestión de inscripciones opción. Esto le permite un acceso rápido a cualquier información que pueda necesitar al mantener organizado su flujo de trabajo.

Este software ofrece diferentes herramientas que le permiten administrar fácilmente el proceso de inscripción como: múltiples listas de verificación, listas filtrables, solicitantes, datos de inscripción, etc. Si la cantidad de datos que tiene su escuela es abrumadoramente grande, School Admin tiene un motor de búsqueda muy sofisticado que le permite personalizar los campos de búsqueda.

Puede enviar fácilmente correos electrónicos personalizados creados específicamente en función de su análisis de los candidatos, y incluso compartir información sobre la escuela con las familias interesadas mediante el uso de comunicación automatizada planes.

Otras características notables de SchoolAdmin incluyen:

• Emails personalizados y generación de cartas: cartas de aceptación, invitaciones a puertas abiertas, etc.
• Mensajería de texto: comunicación de texto instantánea con los candidatos
• Formularios de consulta dinámicos: formularios que formulan las preguntas correctas según las habilidades de su candidato.
• RSVP
• Lista de verificación de consultas inteligentes: analiza los perfiles de sus candidatos y ofrece una sugerencia basada en el conjunto de habilidades del solicitante
• Proceso de solicitud sencillo: proporciona a los padres un acceso rápido a la solicitud de sus hijos.
• Programación de citas: permite a los padres solicitar fácilmente en línea y puede usarlo para establecer fechas para visitas, entrevistas, fechas de exámenes, etc.

Prueba SchoolAdmin

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Escuela de poder

PowerSchool es otro excelente software de administración escolar que facilita la administración del proceso de inscripción de nuevos estudiantes.

Mediante el uso de formularios en línea, esta herramienta permite a los administradores recopilar datos de manera eficiente y al mismo tiempo facilita el proceso de inscripción para los padres y estudiantes. Esta función reduce los costos de administración y también le permite a usted y a sus solicitantes ahorrar tiempo al eliminar la necesidad de completar los formularios a mano.

Debido a las funciones en línea de PowerSchool, toda la base de datos de los estudiantes y la información de los estudiantes está protegida. Para los padres y estudiantes, el fácil acceso a esta información es importante porque mantener esta información actualizado puede prevenir situaciones no deseadas como complicaciones médicas, información de contactos de emergencia, etc.

Otras características notables incluyen:

• Fácil proceso de registro y herramientas que le permiten administrar fácilmente los datos adquiridos.
• Formularios de solicitud y consulta fáciles de usar
• Puede exportar informes estándar y personalizados de sus datos
• Opciones de escuela y funciones de lotería: simplifica la gestión de la inscripción con flujos de trabajo integrados y permisos de usuario

Prueba PowerSchool

• Nota del editor: si está interesado en otro software escolar, consulte nuestra amplia colección de guías.

Azorus

Azorus es un software CRM increíblemente potente y la empresa incluso te ofrece la posibilidad de consultarlos como estándar.

Azorus tiene una amplia gama de características como motor de filtrado y segmentación, comunicaciones por correo electrónico, gestión de eventos, portal web de autoservicio, seguimiento y generación de informes, integración de sis, etc. Si desea ver una lista detallada de la capacidad de cada función, visite el Sitio web oficial de Azorus.

Aunque puede hacer mucho más con Azorus, en este artículo nos centraremos solo en la capacidad de Azorus para crear formularios y sus funciones de reclutamiento digital.

El Creador de formularios incluido en Azorus está diseñado específicamente para permitir una fácil admisión mediante el uso de formularios web de nivel profesional. Esta función facilita que el administrador recopile información importante del estudiante.

Incluso puede optar por ver información específica sobre el estudiante en función de la forma en que el solicitante interactúa con el formulario. Azorus tiene la capacidad de cambiar el formulario en función de lo que hizo clic el estudiante o lo que ha imputado en el formulario en línea.

La función de reclutamiento digital que se puede encontrar en Azorus le permite recopilar datos fuera de línea en su computadora portátil, y luego cárguelo fácilmente, cárguelo en su base de datos de CRM después de que finalice el evento y tenga acceso a Internet conexión. Esta función le permite estar tranquilo con respecto a la seguridad de sus datosy también hace que la recopilación de datos sea mucho más eficiente.

Puede utilizar Digital Recruit con un número ilimitado de sesiones y en cualquier número de dispositivos. Una vez que se almacenan los datos, esta función le muestra resultados específicos y precisos del proceso de recopilación de información.

Uno de los servicios más importantes que ofrece Azorus es la asistencia que puede obtener del equipo del sitio. Esto convierte a este software en una de las mejores opciones del mercado para el CRM de tu escuela.

Estos son algunos de estos servicios:

• Ayuda a administrar cuentas
• Le permite planificar las comunicaciones con revisión anual
• Asistencia con el desarrollo del correo electrónico: correos electrónicos de bienvenida, filtrado, etc.
• Pruebas para ver si los correos electrónicos recibidos cumplen con los clientes de correo electrónico comunes.
• Servicios web y gráficos integrados en la plataforma
• Reentrenamiento de personal de más edad o capacitación de personal nuevo
• Revisiones y asistencia sobre campos de formulario, filtros de búsqueda, enlaces, importación de datos, gestión de eventos, informes, etc.

Prueba Azorus

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ezRecruit

ezRecruit es otra gran opción de software para CRM, aunque en comparación con Azorus ofrece una lista más corta de funciones. Aunque esta es una opción de software liviana, esta herramienta está diseñada específicamente para ayudar a las escuelas, universidades y otros instituciones educativas con el proceso de contratación de estudiantes, y también gestionar las relaciones comerciales con la escuela patrocinadores.

Algunas de las mejores características de ezRecruit incluyen:

• Le permite concentrarse en el proceso de contratación sin perderse en los archivos
• Reduce los costos de marketing de sus campañas de reclutamiento.
• Aumenta su tasa de conversión al ofrecer información clara y concisa
• Le permite administrar su equipo de manera eficiente
• Interfaz de usuario sencilla e intuitiva: le ofrece una visión clara del proceso de contratación.
• Gestión de aplicaciones online
• Puede elegir entre usar ezRecruit en línea o como un SaaS (software como servicio)

Prueba ezRecruit

Conclusión

En este artículo, exploramos algunos de los mejores software de admisión escolar que le permiten agilizar el proceso de admisión sin importar cuántos estudiantes necesite procesar.

Puede encontrar una amplia gama de funciones que le permiten mantenerse en contacto fácilmente con los estudiantes y padres solicitando, mantenerse al día con las calificaciones en tiempo real, clasificar las solicitudes de los estudiantes de una entender la manera.

Algunas opciones de software incluso permiten que tanto los estudiantes como los profesores / administradores accedan para modificar información personal como registros médicos y preferencias en cuestionarios integrados.

Las características que cubre el software en esta lista seguramente le permitirán cubrir todas las necesidades de su institución.

Nos encantaría saber qué software utiliza para administrar su proceso de admisión a la escuela. Háganos saber en la sección de comentarios a continuación.