Microsoft Office: características clave y cómo usarlo para la productividad

¿Qué es Microsoft Office?

Microsoft Office es una suite ofimática de aplicaciones de escritorio, servidores y servicios para Microsoft Windows y OS X sistemas operativos.

Microsoft lo anunció por primera vez el 1 de agosto de 1989. Microsoft Office se convirtió en el término de marketing para un conjunto de aplicaciones, y la primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel, y Microsoft PowerPoint.

Posteriormente, Microsoft agregó otras aplicaciones, como Microsoft Outlook y Microsoft OneNote.

Además, Microsoft eligió agrupar aplicaciones para diferentes tipos de personas para satisfacer sus necesidades. Hay un conjunto de aplicaciones para escuelas, empresas, hogares y propietarios de pequeñas empresas, cada una con un precio diferente.

La última versión se llama Microsoft Office 2019 y Microsoft Office 365 es la versión basada en web. Otras versiones anteriores que todavía se utilizan se denominan Microsoft Office 2016, 2013 y 2010.

Generalmente, la gente nombra simplemente Microsoft Office, independientemente de la versión, lo que dificulta la distinción.

Aún así, Microsoft Office 365 se destaca por sí solo, porque utiliza la nube para integrar todos los aspectos de las aplicaciones. Además, es más fácil de usar porque es un servicio de suscripción. Los usuarios pagan una tarifa mensual o anual para usarlo, y luego las actualizaciones son gratuitas.

Debido a que está desarrollado por Microsoft, es la suite ofimática básica para Ventanas usuarios, pero también hay versiones para Mac.

¿Qué puede hacer Microsoft Office por los usuarios?

Como dijimos antes, las aplicaciones incluidas en Microsoft Office dependen de la suite que desee. Office 365 Hogar y Office 365 Personal incluyen Word, PowerPoint, Excel, OneNote y Outlook. Office Hogar y Estudiantes 2016 incluye Word, Excel, PowerPoint, OneNote.

Las suites para negocios también incluyen Publisher y Access.

Estas son las aplicaciones de Microsoft Office con una breve descripción de cada una:

• Palabra: esta es la primera aplicación que me viene a la mente cuando se habla de Microsoft Office. Se utiliza principalmente para crear documentos (escritos).
• Sobresalir: esta es una herramienta muy útil para almacenar y organizar datos, pero también para cálculos en ingeniería, por ejemplo.
• PowerPoint: esta es la aplicación principal de Microsoft para crear presentaciones
• panorama: este es el cliente de correo electrónico de Microsoft y se utiliza para administrar el correo electrónico y los calendarios, listas de tareas y contactos.
• OneDrive: es un aplicación en la nube para almacenar datos en línea
• Una nota: para organizar los datos que recopila, como notas escritas a mano, dibujos, capturas de pantalla, clips de audio y más
• Editor: esta es una aplicación más sofisticada, utilizada por corporaciones para crear publicaciones, carteles, folletos, menús
• Acceso: esta aplicación captura y analiza datos de computadoras o redes. También se dedica a las empresas.

Con cada edición, Microsoft hizo que estas diferentes aplicaciones trabajaran juntas de manera más eficiente. Todos los documentos, independientemente de su formato, se pueden guardar en OneDrive. Además, puede enviar los documentos por correo electrónico a través de Outlook.

Básicamente, Microsoft Office es un conjunto de herramientas que cubre casi todos los aspectos de su trabajo, por supuesto, sin incluir aplicaciones más especializadas como edición de imágenes, edición de texto o Software CAD.

Preguntas frecuentes de Microsoft Office

¿Puedo obtener Microsoft Office gratis? Sí tu puedes. Puedes usar el versión de Office en línea gratis y tienes acceso a Word, Excel y PowerPoint sin pagar nada. También puede descargar los documentos creados en Office Online en su computadora con Windows.

¿Qué sucede si no renuevo Office 365? Si no renueva su suscripción a Office 365, aún tendrá acceso a su cuenta por un período de tiempo limitado. Como Microsoft explica, su suscripción pasa por varios estados antes de que se elimine (después de 90 días). Durante este período de 90 días, siempre puede renovar su suscripción o hacer una copia de seguridad de sus datos.

¿Vale la pena obtener Office 2019? Si es un usuario avanzado y confía en Microsoft Office a diario, entonces sí, vale la pena actualizar a Office 2019. De esta manera, disfrutará de muchas características nuevas, como: Modo de enfoque en Word, compatibilidad mejorada con archivos en PowerPoint, nuevas funciones en Excel y más. Por otro lado, si solo usa Office ocasionalmente, no obtendrá mucho valor actualizando a Office 2019.

Solución de problemas de Microsoft Office

En caso de que alguna vez tenga algún problema con Office, le sugerimos que lo marque nuestra amplia colección de guías de resolución de problemas. Estamos seguros de que serán útiles en momentos tan estresantes.