Microsoft Outlook είναι ίσως το πιο γνωστό εργαλείο διαχείρισης προσωπικών πληροφοριών στον κόσμο.
Ξεκίνησε ως τίποτα περισσότερο από ένα απλό πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έχει εξελιχθεί σε αναπόσπαστο μέρος του Microsoft Office Suite. Ενώ εξακολουθεί να είναι πελάτης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ένα από τα καλύτερα που υπάρχει για αυτό το θέμα, έχει μια σειρά από νέες δυνατότητες για να σας φέρει.
Εδώ είναι οι κορυφαίες 10 καλύτερες δυνατότητες που το Outlook φέρνει στο τραπέζι.
Πώς μπορώ να αξιοποιήσω στο έπακρο το Outlook;
1. Προοπτικές συνεργασίας
Αυτό που είναι καλό για το Outlook είναι ότι διαθέτει εργαλεία που αντικατοπτρίζουν με ακρίβεια την τυπική εργάσιμη ημέρα σας. Για παράδειγμα, σας επιτρέπει παρακολουθείτε των αναγκών και των ενεργειών των πελατών σας, ώστε να γνωρίζετε ακριβώς ποια θα πρέπει να είναι η επόμενη κίνηση σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία του Outlook που είναι αφιερωμένα ομαδική δουλειά να φτιάξω ένα σχέδιο δράσης.
Η συγκέντρωση όλων σε ένα έργο είναι το κλειδί και είναι πολύ πιο εύκολο όταν όλοι συμμετέχουν στο έργο
ίδια ομάδα του Office 365.Φυσικά, ένα αναπόσπαστο μέρος της εργασίας ως ομάδας είναι ο προγραμματισμός συναντήσεων και το Outlook κάνει αυτή την πτυχή πολύ ευκολότερη. Δυστυχώς, δεν είναι όλοι διαθέσιμοι κάθε φορά, οπότε το Outlook βοηθάει σας ώρα των συναντήσεων ακριβώς δεξιά.
Μόλις συγκεντρωθείτε επιτέλους και συζητήσετε τα πιο πρόσφατα θέματα στην ατζέντα σας, το Outlook σας παρέχει τα εργαλεία για να κρατήστε τις σημειώσεις αποτελεσματικά.
Θέλετε να βελτιώσετε το επίπεδο συνεργασίας εντός της εταιρείας; Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα εργαλεία λογισμικού!
2. Αυξήθηκε η κοινή χρήση φακέλων
Σε ένα περιβάλλον εργασίας, η αποστολή και λήψη πληροφοριών (πολλές από αυτές συνήθως) είναι βασικό στοιχείο. Εξαιτίας αυτού, το Outlook είναι πλήρως έτοιμο να ανταποκριθεί ακόμη και στο υψηλότερες προσδοκίες όσον αφορά την κοινή χρήση αρχείων και φακέλων.
Αυτό σας επιτρέπει ως ομάδα να συνεχίσετε να μοιράζεστε δεδομένα χωρίς να ανησυχείτε για τη διαγραφή παλαιότερων αρχείων και φακέλων για να ελευθερώσετε χώρο.
3. Πληρωμές εισερχομένων Outlook
Όταν είστε όλοι απασχολημένοι στη δουλειά, είναι εύκολο να ξεχάσετε τις συνήθεις καθημερινές εργασίες, όπως την πληρωμή των λογαριασμών σας.
Με το Outlook, ωστόσο, μπορείτε πληρώνουν λογαριασμούς μέσω Microsoft Pay χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για φορολογικές κυρώσεις.
4. Σκοτεινή λειτουργία
Το Dark Mode είναι κάτι που πολλά προγράμματα αποφάσισαν να συμπεριλάβουν και το Outlook είναι όχι πολύ πίσω. Οταν ήταν ανακοινώθηκε για πρώτη φορά, οι χρήστες ήταν πολύ ενθουσιασμένοι για τα νέα.
Ο ενθουσιασμός τους τροφοδοτήθηκε επίσης από τη γνώση ότι το Outlook θα λάβει πλέον πλήρη υποστήριξη Θέμα Black Office.
Επιπλέον, η σκοτεινή λειτουργία είναι πολύ μακριά ευκολότερα στα μάτια, ειδικά όταν διαβάζετε έγγραφα τη νύχτα ή σε σκοτεινά δωμάτια. Επιπλέον, επειδή η οθόνη δεν είναι πλέον τόσο φωτεινή, βοηθάει μείωση της κατανάλωσης μπαταρίας σε κινητές συσκευές.
Εξαιτίας αυτού, εκείνοι από εσάς που συνήθως διαβάζουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους τηλέφωνο είναι πιθανώς οι πιο άπληστοι χρήστες της σκοτεινής λειτουργίας του Outlook.
5. Σύγχρονη διεπαφή χρήστη
Φαίνεται φρέσκο είναι σχεδόν εξίσου σημαντικό με το να είναι χρήσιμο και το Outlook διαθέτει ένα κομψό περιβάλλον εργασίας χρήστη για τον σύγχρονο χρήστη. Πιο συγκεκριμένα, ο σχεδιασμός είναι ενημερώνεται συνεχώς, και νέες δυνατότητες προστίθενται με συνέπεια στο σύνολο εργαλείων.
Αυτό περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, νέους διαδραστικούς τρόπους για εσάς ειδοποιηθείτε σχετικά με μια επερχόμενη εκδήλωση. Το Outlook περιλαμβάνει Εφέ εμπνευσμένα από το Fluent Design που θα το κάνει εξαιρετικά ευχάριστο.
Ωστόσο, αυτός ο μοντέρνος σχεδιασμός δεν είναι μόνο για εμφάνιση, καθώς βοηθά την απόδοση του Outlook πολύ πιο γρήγορα πολύ.
6. Χρήση μελανιού
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, η σύνταξη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν χρειάζεται να είναι τυπική και βαρετή.
Το Outlook σάς προσφέρει όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορούν να είναι είτε κομψό ή διασκεδαστικό, ανάλογα με τη διάθεσή σας.
7. Κρυπτογραφήστε τα email σας
Όταν στέλνετε ή λαμβάνετε ένα email, αναμένετε ότι το απόρρητό σας θα γίνει σεβαστό. Με το Outlook, δεν χρειάζεται να ανησυχείτε για θέματα ασφαλείας, χάρη στο προηγμένο κρυπτογράφηση από άκρο σε άκρο.
Αυτή η λειτουργία θα διασφαλίσει το υψηλότερο επίπεδο ασφάλειας, επιτρέποντας σε εσάς και τα μυστικά της εταιρείας σας να παραμείνουν μυστικά.
Είναι το απόρρητο η # 1 ανησυχία σας; Ρίξτε μια ματιά σε αυτά τα υπέροχα εργαλεία κρυπτογράφησης που έχουμε επιλέξει για εσάς!
8. Χρησιμοποιεί AI
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το Outlook εξελίσσεται συνεχώς και φαίνεται ότι η επόμενη τάση σχεδόν σε κάθε τομέα περιλαμβάνει το AI.
Το Outlook, μαζί με άλλες εφαρμογές που ανήκουν στη σουίτα του Microsoft Office, θα λαμβάνουν επίσης Λειτουργίες με τεχνολογία AI που θα διευκολύνει την εργασία με αυτό.
Πιο συγκεκριμένα, θα είναι σε θέση επικοινωνήστε πιο εύκολα με άλλα AI για τη βελτίωση της ανταλλαγής πληροφοριών μεταξύ εφαρμογών.
9. Εισερχόμενα εστιασμένα
Η προτεραιότητα των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι βασική, ειδικά όταν στέλνετε και λαμβάνετε πολλά από αυτά σε καθημερινή βάση.
Εξαιτίας αυτού, το Outlook διαθέτει κάτι που ονομάζεται a Εισερχόμενα εστιασμένα, όπου τα μηνύματα διευθετούνται βάσει προτεραιότητας που αποδίδεται από τον χρήστη. Πιο συγκεκριμένα, άλλα εργαλεία όπως το @ -mentions και τα συνημμένα cloud κάνουν το Outlook πελάτη email του μέλλοντος.
10. Διορθώσιμο και ευέλικτο
Με όλα τα τακτοποιημένα εργαλεία και τον υπέροχο σχεδιασμό του, πρέπει να θυμόμαστε ότι το Microsoft Outlook είναι μια εφαρμογή υπολογιστή. Όπως κάθε εφαρμογή υπολογιστή, μπορεί να είναι επιρρεπής σε ελαττωματικά μητρώα, κακές εγκαταστάσεις και κατεστραμμένα δεδομένα.
Ευτυχώς, το Outlook είναι εξαιρετικά δημοφιλές, και ως εκ τούτου, υπάρχουν πολλά εργαλεία που θα το φτιάξει.
Δεν είστε ακόμα πεπεισμένοι για την αποτελεσματικότητα του Outlook; Γιατί να μην δοκιμάσετε έναν εναλλακτικό πελάτη email;
