Με Ταρούν
Το Outlook είναι το λογισμικό επεξεργασίας email που προσφέρεται από τη Microsoft. Προσφέρει μια πολύ βολική και συνεπή εμπειρία email, ανεξάρτητα από τον τομέα που χρησιμοποιείτε για το αναγνωριστικό email σας. Υπάρχουν μερικές πολύ ωραίες και εκπληκτικές δυνατότητες που προσφέρει το Outlook.
Μπορείτε να προσθέσετε την προεπιλεγμένη υπογραφή του Outlook. Έτσι, κάθε φορά που συντάσσετε το email σας, δεν χρειάζεται να πείτε στο άλλο άτομο ποιος είστε και τι κάνετε.
Πώς να προσθέσετε υπογραφή στο Outlook;
Βήματα για την προσθήκη υπογραφής του Outlook
1. Ανοίξτε τις προοπτικές της Microsoft
2. Παω σε Εργαλεία και κάντε κλικ στις επιλογές. Εναλλακτικά μπορείτε να πατήσετε Alt + T και μετά πατήστε "O".
3. Στις επιλογές επιλέξτε Μορφή αλληλογραφίας Καρτέλα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Υπογραφές" κουμπί
4. Εάν δεν έχετε προσθέσει καμία υπογραφή του Outlook στο παρελθόν, θα ανοίξει μια οθόνη όπως αυτή που παρέχεται παρακάτω. Κάντε κλικ στο "Νέος" κουμπί για να δημιουργήσετε μια νέα υπογραφή. Σε περίπτωση που έχετε ήδη προσθέσει μια υπογραφή, τότε θα είναι ορατή στο πλαίσιο "Επιλογή υπογραφής για επεξεργασία".
5. Δώστε ένα όνομα της επιλογής σας στην υπογραφή. Στην περίπτωσή μας το έχουμε ορίσει ως «Υπογραφή 1».
6. Μόλις δώσετε το όνομα, μπορείτε να πατήσετε OK. Τώρα το όνομα της υπογραφής θα είναι ορατό στο πάνω αριστερό πλαίσιο. Επιλέξτε την υπογραφή και στο πλαίσιο όπου έχουμε υποδείξει "Πεδίο κειμένου", μπορείτε να γράψετε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται ως υπογραφή σας.
Για παράδειγμα:
Χαιρετισμοί,
Τζον Τραβόλτα- Φοβερός ηθοποιός του Χόλιγουντ
Για το πεδίο όπου έχουμε υποδείξει Επιλογές- μπορείτε να ορίσετε τις επιλογές όπου θέλετε αυτόματα να προσθέσετε αυτήν την υπογραφή. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να προσθέσετε το "Signature 1" σε νέα μηνύματα, τότε μπορείτε να ορίσετε την επιλογή και το ίδιο.
Έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε περισσότερες από μία υπογραφές. Ένα για ανεπίσημα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλο για επίσημο σκοπό και ούτω καθεξής και ονομάστε τα ανάλογα.
7. Κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος στο Outlook, μπορείτε να επιλέξετε ποια υπογραφή θα επισυνάψετε στο τέλος του μηνύματος. Στο παράθυρο Σύνταξη, κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή και επιλέξτε το κάτω βέλος στην επιλογή "Υπογραφή". Θα λάβετε μια λίστα με όλες τις υπογραφές που έχετε δημιουργήσει. Μπορείτε να επιλέξετε ένα σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Και η Βόιλα! Τελείωσες. Είναι τόσο απλό; Με ρωτάτε.
Λέω, ναι, η προσθήκη υπογραφής προοπτικής είναι τόσο απλή.
Συμβουλές: Ίσως θέλετε να επισκεφτείτε αυτόν τον σύνδεσμο: Η τέχνη και η επιστήμη της υπογραφής email, για να λάβετε ορισμένες οδηγίες σχετικά με τη δημιουργία υπογραφών, είτε πρόκειται για υπογραφή προοπτικής είτε γενικά για οποιαδήποτε υπογραφή.
