Σε κάθε νέα έκδοση προεπισκόπησης των Windows 10 βλέπουμε την ενσωμάτωση της Cortana με μια νέα δυνατότητα ή συσκευή. Στην πιο πρόσφατη έκδοση προεπισκόπησης των Windows 10 14332, η Microsoft ενσωμάτωσε την Cortana με το Office 365, όπως εσείς μπορεί τώρα να αναζητήσει τα αρχεία, έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και πολλά άλλα του Office 365 με τα εικονικά των Windows 10 βοηθός.
Σας υπενθυμίζουμε ότι η Cortana ήταν ήδη διαθέσιμη για αναζήτηση των αρχείων σας στο OneDrive, αλλά το Office 365 Οι ενσωματώσεις προσφέρουν περισσότερες επιλογές, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αρχεία που δεν αποθηκεύονται τοπικά στο δικό σας υπολογιστή.
Πώς να αναζητήσετε αρχεία του Office 365 με το Cortana
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να μπορείτε να αναζητήσετε τα αρχεία του Office 365 με το Cortana είναι να συνδέσετε δύο δυνατότητες. Εάν δεν είστε σίγουροι πώς να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
- Ανοίξτε την Cortana
- Κάντε κλικ στο μενού χάμπουργκερ και ανοίξτε το Σημειωματάριο
- Μεταβείτε στους συνδεδεμένους λογαριασμούς
- Τώρα, απλώς ενεργοποιήστε το Office 365 και εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια σύνδεσης
Η Cortana θα συγχρονιστεί αυτόματα με τον λογαριασμό σας στο Office 365 και θα μπορείτε να αναζητήσετε όλο το περιεχόμενο του Office 365 από τη γραμμή εργασιών.
Τώρα που έχετε ρυθμίσει την ενσωμάτωση Cortana και Office 365, ας δούμε πώς λειτουργεί αυτή η επιλογή. Όταν αναζητάτε ένα συγκεκριμένο αρχείο, μπορείτε να επιλέξετε το φίλτρο στο επάνω μέρος της οθόνης Cortana, το οποίο είναι μια νέα δυνατότητα Cortna στο build 14332. Όταν επιλέγετε ένα φίλτρο, τα αποτελέσματα της Cortana θα είναι πολύ πιο συγκεκριμένα. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε το "φίλτρο email", η Cortana θα αναζητήσει μόνο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν τη δεδομένη λέξη-κλειδί.
Πρόκειται για μια νέα δυνατότητα στην προεπισκόπηση των Windows 10, επομένως είναι πιθανά περιστασιακά σφάλματα, αλλά η Microsoft πρέπει να το βελτιώσει στις επόμενες εκδόσεις. Η Microsoft είχε επίσης κάποια προβλήματα με τους διακομιστές κατά την κυκλοφορία αυτής της έκδοσης, οπότε ορισμένοι χρήστες δεν μπόρεσαν να αναζητήσουν αρχεία του Office 365 με το Cortana, αλλά όλα τα τεχνικά προβλήματα έχουν επιλυθεί τελευταία.
Τι πιστεύετε για αυτό το χαρακτηριστικό, το έχετε δοκιμάσει ήδη; Πείτε μας στα σχόλια.
ΣΧΕΤΙΚΕΣ ΙΣΤΟΡΙΕΣ ΠΟΥ ΠΡΕΠΕΙ ΝΑ ΕΛΕΓΞΕΤΕ:
- Η δυνατότητα Cortana Cross-Device είναι πλέον διαθέσιμη στα Windows 10
- Τώρα μπορείτε να μιλήσετε με την Cortana στην οθόνη κλειδώματος στα Windows 10
- Το μενού Έναρξη αποκτά νέα εμφάνιση στην πιο πρόσφατη έκδοση προεπισκόπησης των Windows 10
- Το Microsoft Office 365 προσεγγίζει 22,2 εκατομμύρια συνδρομητές, από 12,4 εκατομμύρια πέρυσι
