Το Microsoft Powerpoint είναι πάντα η εφαρμογή επιλογής, είτε παρουσιάζετε ένα έργο στο ίδρυμα ή την εταιρεία σας, είτε συμμετέχετε σεμινάριο για ένα συγκεκριμένο θέμα. Αυτό που το κάνει τόσο ελκυστικό είναι ότι, οποιοσδήποτε τύπος μέσων όπως εικόνες, βίντεο ή αρχεία ήχου μπορεί να προσαρτηθεί εύκολα στις διαφάνειες. Το Powerpoint 16, ένα εργαλείο του πακέτου του Microsoft Office έχει διάφορες βελτιωμένες δυνατότητες σε σχέση με το προηγούμενο εκδόσεις και ένα από τα σημαντικότερα σημεία του είναι ότι μπορείτε εύκολα να βρείτε ποια διαφάνεια στην παρουσίαση είναι η μεγαλύτερη σε μέγεθος.
Θα αναρωτιέστε γιατί θα θέλατε ποτέ να μάθετε το μέγεθος οποιασδήποτε διαφάνειας. Επιτρέψτε μου να σας πω. Κάθε φορά που προσθέτετε περισσότερα έγγραφα, εικόνες ή βίντεο σε μια διαφάνεια, το μέγεθος γίνεται όλο και μεγαλύτερο, πράγμα που θα αύξανε τελικά το μέγεθος ολόκληρου του αρχείου παρουσίασης. Μόλις προσπαθήσετε να στείλετε με email το αρχείο ή να το ανεβάσετε σε μια υπηρεσία κοινής χρήσης cloud, ίσως χρειαστεί να το βρείτε εναλλακτικές μεθόδους αλληλογραφίας, φερμουάρ ή μπορεί να καταλήξετε να κόψετε διάφορες διαφάνειες για να μειώσετε το συνολικό μέγεθος. Για να ξεπεραστούν τέτοια προβλήματα, είναι πάντα καλύτερο να ταξινομήσετε τις διαφάνειες με τη σειρά των μεγεθών τους. Αυτό σας βοηθά να επικεντρωθείτε μόνο σε αυτό με το μεγαλύτερο μέγεθος, κομμένα τμήματα που δεν έχουν σημασία και, ως εκ τούτου, βελτιστοποιήστε το.
Σε αυτό το άρθρο, επιτρέψτε μου να σας περιηγηθώ στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να επιτύχετε το ίδιο.
ΒΗΜΑΤΑ ΓΙΑ ΝΑ ΓΝΩΡΙΖΕΤΕ ΠΟΥ ΔΙΑΦΑΝΕΙ ΤΟ ΔΙΑΦΑΝΕΙΟ ΜΕΓΑΛΟ ΜΕΓΕΘΟΣ
ΒΗΜΑ 1
Ανοίξτε το Powerpoint 16 απευθείας αναζητώντας το από τη γραμμή αναζήτησης κάτω αριστερά της επιφάνειας εργασίας σας και ανοίξτε το απαιτούμενο αρχείο παρουσίασης. Μπορείτε να κατεβάσετε το πακέτο του Microsoft Office 16 απευθείας από τον ιστότοπο της Microsoft. Διατίθεται ως δοκιμαστική έκδοση για ένα μήνα. Υπάρχουν επίσης επιλογές για παράταση έως 6 μήνες.
ΒΗΜΑ 2
Στο παράθυρο που βγαίνει έξω, κάντε κλικ στο Αρχεία επιλογή που εμφανίζεται ως η πρώτη καρτέλα στο μενού στην κορυφή.
ΒΗΜΑ 3
Προς τα αριστερά της σελίδας που εμφανίζεται, θα βρείτε μια επιλογή Μερίδιο. Κάντε κλικ σε αυτό. Μόλις το κάνετε αυτό, μπορείτε να βρείτε στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, την επιλογή Δημοσίευση διαφανειών.
ΒΗΜΑ 4
Μόλις σας ζητηθεί η επιλογή, θα λάβετε τις διαφάνειες στα τρέχοντα αρχεία που θα επιλεγούν. Επιλέξτε τις διαφάνειες που θέλετε να δημοσιεύσετε και τοποθετήστε τις σε ένα φάκελο που δημιουργήθηκε ξεχωριστά για αυτές. Λάβετε υπόψη ότι δεν πρέπει να υπάρχουν άλλα αρχεία σε αυτόν τον φάκελο.
Έχω δημιουργήσει ένα φάκελο με το όνομα διαφάνειες στο S drive.
ΒΗΜΑ 5
Ανοίξτε το φάκελο στον οποίο έχετε αποθηκεύσει τις διαφάνειες και θα τις βρείτε ταξινομημένες σύμφωνα με το μέγεθός τους, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Το μεγαλύτερο εμφανίζεται στην κορυφή που σας επιτρέπει να βελτιστοποιήσετε ολόκληρη την παρουσίαση κόβοντας τμήματα που δεν έχουν μεγάλη σημασία.
Όπως φαίνεται εδώ, η μεγαλύτερη διαφάνεια έχει μέγεθος 61kb.
Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο χρήσιμο.
