8 Καλύτερα λογισμικά χρέωσης και λογιστικής: - Το λογισμικό χρέωσης μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο εάν εκτελείτε μια επιχείρηση ή εργάζεστε σε έναν τομέα επαγγέλματος που απαιτεί τη συντήρηση των βιβλίων και των τιμολογίων συχνά και τακτοποιημένα. Το λογισμικό χρέωσης μπορεί επίσης να παρακολουθεί τα προϊόντα και τις υπηρεσίες που χρεώνουν οι συνδρομητές από τους πελάτες, οπότε είναι πραγματικά χρήσιμο να στείλετε τιμολόγια σε πελάτες που χρησιμοποιούν τέτοιο λογισμικό επίσης. Δεδομένου ότι η προσθήκη και η σημείωση λογαριασμών και τιμολογίων μέσω στυλό και χαρτί μπορεί να είναι χρονοβόρα και εξαντλητική, όχι Για να αναφέρουμε ότι υπάρχει κίνδυνος απώλειας, παραβίασης ή ζημιάς, η χρήση λογισμικού χρέωσης είναι πολύ καλύτερη επιλογή. Τόσοι πολλοί διαφορετικοί τύποι λογισμικού χρέωσης διατίθενται δωρεάν, κάτι που είναι ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις και για όσους δεν επιθυμούν να ξοδέψουν χρήματα σε ένα μόνο λογισμικό- αλλά μερικές από αυτές έχουν πληρωμένες εκδόσεις, επίσης, για όσους μπορούν να ξοδέψουν κάποια χρήματα και να αναβαθμίσουν για να χρησιμοποιήσουν τις βέλτιστες υπηρεσίες. Η επιλογή του καλύτερου λογισμικού χρέωσης πρέπει να γίνεται λαμβάνοντας υπόψη τις προσωπικές σας ανάγκες και τις υπηρεσίες που προσφέρονται από διάφορα λογισμικά στην αγορά. Επομένως, διαβάστε για να μάθετε ποιο λογισμικό χρέωσης και τιμολόγησης το έχει καταφέρει στην κορυφαία λίστα 8.
Το Invoice Expert προσφέρει εύκολη απογραφή και καταγραφή λογαριασμών για επαγγελματικούς σκοπούς, καθώς και μικρούς εμπόρους λιανικής. Το πολύ ωραίο πράγμα σχετικά με το Invoice Expert είναι ότι προσφέρει το Custom Invoice Designer, επιτρέποντάς σας να δημιουργήσετε το είδος του προτύπου με το οποίο θέλετε να στείλετε στον πελάτη το τιμολόγιό του. Είναι εξαιρετικά εύκολο να σχεδιάσετε το δικό σας πρότυπο τιμολογίου με αυτόν τον τρόπο. Το λογισμικό προσφέρει επίσης μια ευρεία ποικιλία υπηρεσιών, όπως Διαχείριση πελατών, σύμφωνα με τις οποίες μπορείτε να δείτε τους πελάτες σας, τις αγορές τους. Παραγγελίες αγοράς, επιλογές δικτύου και ακόμη και ένα πλαίσιο για να δείτε τους προμηθευτές σας. Υπάρχει επίσης ένας ξεχωριστός πίνακας ελέγχου στον οποίο μπορείτε να δείτε την άνοδο ή την πτώση των στατιστικών της επιχείρησής σας, κάτι που είναι πραγματικά βολικό. Το περιβάλλον εργασίας χρήστη είναι φιλικό και η απόδοση είναι καλή.
Προσφέροντας πολλές προηγμένες επιλογές για την προβολή πληρωμένων και απλήρωτων λογαριασμών, εκτύπωσης αναφορών και παρακολούθησης των πελατών, αυτό το λογισμικό είναι πράγματι πολύ χρήσιμο. Ένα πολύ ωραίο χαρακτηριστικό του Express Invoice είναι ότι σας επιτρέπει να τοποθετήσετε μια ετικέτα "μερικής" ή "πλήρους πληρωμής" σε μια χρέωση όταν η πληρωμή έχει ολοκληρωθεί εν μέρει ή πλήρως. Με αυτόν τον τρόπο, όταν πραγματοποιείτε γρήγορη περιήγηση σε διάφορα τιμολόγια, δεν θα χρειαστεί να ελέγχετε επανειλημμένα για να δείτε ποια έχει πληρωθεί και ποια όχι, θα ξέρετε αμέσως να βλέπετε την ετικέτα. Το λογισμικό λειτουργεί ομαλά σε Windows, Mac, Android, Kindle καθώς και σε iPad. Ένα σημαντικό μειονέκτημα του Express Invoice, ωστόσο, είναι ότι η υπόσχεση δωρεάν έκδοση είναι απλώς μια δοκιμαστική έκδοση 14 ημερών και μόλις αυτή η δοκιμή πλησιάζει τέλος, θα πρέπει να ολοκληρώσετε την εργασία σας μέχρι την τελευταία ημέρα, επειδή όταν τελειώσει δεν θα δώσει στον χρήστη μια περίοδο χάριτος για να ολοκληρώσει τα υπόλοιπα καθήκοντα. Ωστόσο, η πληρωμένη πλήρης έκδοση αξίζει πλήρως την τιμή, οπότε αν δοκιμάσετε τη δωρεάν έκδοση και σας αρέσει, μπορείτε να αγοράσετε αυτήν.
Αυτό το λογισμικό ισχυρίζεται ότι είναι πραγματικά φιλικό προς το χρήστη, ειδικά για αρχάριους που δεν έχουν ξαναγυρίσει ποτέ στο λογισμικό χρέωσης οποιουδήποτε είδους. Η διάταξη του λογισμικού είναι καθαρή και βασική, με τακτοποιημένα εικονίδια που καθοδηγούν τους χρήστες στη διαδικασία χρέωσης χωρίς καμία σύγχυση. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να δημιουργούν τιμολόγια, να αγοράζουν παραγγελίες και να λαμβάνουν καλά λεπτομερείς εκθέσεις πωλήσεων και φόρων όποτε το επιθυμεί ο χρήστης. Εάν ο χρήστης θέλει να σφραγίσει τιμολόγια με την κατάσταση του τιμολογίου, όπως μπορεί κάποιος με το Express Invoice, που μπορεί εύκολα να γίνει, αλλά προσφέρονται περισσότερες επιλογές, όπως σήμανση του εγγράφου Επείγουσα, Αναθεωρημένη κ.λπ. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε την υπογραφή σας σε κάθε τιμολόγιο για να προσθέσετε την αυθεντικότητα και την εξουσία στους λογαριασμούς που στέλνετε στους πελάτες σας. Ωστόσο, ένα μειονέκτημα αυτού του λογισμικού είναι ότι η δωρεάν έκδοση δεν θα επιτρέπει περισσότερα από 30 έγγραφα για δημιουργία - έτσι η δωρεάν έκδοση είναι κατάλληλη μόνο για μικρές επιχειρήσεις που μπορούν να κάνουν με αυτό το όριο. Διαφορετικά, μπορεί κανείς να πληρώσει πάντα για βέλτιστες υπηρεσίες, αν κάποιος επιθυμεί. Ορισμένοι χρήστες παραπονέθηκαν ότι παρά τους ισχυρισμούς της Easy Billing, η διεπαφή είναι πραγματικά δύσκολη πλοηγηθείτε και το αρχείο Βοήθειας που εμφανίζεται τόσο περήφανα δεν παρέχει οδηγίες για τη χρήση του λογισμικού στο όλα. Αυτό θα μπορούσε να κάνει το κατά τα άλλα χρήσιμο λογισμικό αρκετά εντυπωσιακό για νέους χρήστες.
Αυτό το λογισμικό παίρνει τους αντίχειρες για την προσφορά μοναδικά διαφορετικών υπηρεσιών. Δεν είναι ένα συμβατικό λογισμικό χρέωσης - υπό την έννοια, δεν είναι ουσιαστικά για ιδιοκτήτες επιχειρήσεων ή λιανοπωλητές. Το Expenses Manager είναι ένα λογισμικό που καλύπτει κυρίως τον υπολογισμό και τη λογιστική των εξόδων και των εσόδων από το σπίτι. Είναι ένας προσωπικός διαχειριστής οικονομικών, αλλά ένα λογισμικό χρέωσης το ίδιο. καθώς σας βοηθά να συγκεντρώσετε το περιοδικό σας εισόδημα και τα έξοδά σας, και σας δίνει μια λεπτομερή ανάλυση των οικονομικών σας. Η διεπαφή είναι τακτοποιημένη, αν και η πλοήγηση είναι ένα μικρό πρόβλημα. Ο Διαχειριστής Εξόδων σας βοηθά να παρακολουθείτε τα έξοδα και τα αποθέματά σας κάθε ένα από αυτά. Μπορείτε ακόμη και να ορίσετε ένα μηνιαίο όριο στις δαπάνες που πραγματοποιείτε και να εξάγετε εύκολα αυτά τα υπολογιστικά φύλλα μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλους. Αυτό το λογισμικό γίνεται όλο και πιο δημοφιλές, επειδή το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού χρέωσης εκεί εξυπηρετεί τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και δεν είναι καθόλου προσωπικοί λογαριασμοί.
Το KBilling συνοδεύεται από μια δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών καθώς και μια πλήρη έκδοση για την οποία πρέπει να πληρώσετε μερικά. Δεδομένου ότι η περίοδος των 14 ημερών που προσφέρεται από λογισμικό όπως το Express Invoice μπορεί να φαίνεται αρκετά μικρό - μπορεί να είναι δύσκολο να εκτιμηθεί η πραγματική χρησιμότητα και αξίζει συγκεκριμένο λογισμικό σε τόσο σύντομο χρονικό διάστημα - η δοκιμαστική αξία του μήνα που προσφέρει η KBilling είναι, σύμφωνα με τους χρήστες, αρκετά ευχάριστη εμπειρία. Επιπλέον, εάν συνεχίσετε να αγοράζετε KBilling, σας προσφέρεται μια επιλογή επιστροφής 30 ημερών, όπου το δικό σας Το αντίγραφο του KBilling μπορεί να επιστραφεί εντός 30 ημερών από την αγορά, χωρίς να υποβληθούν ερωτήσεις επιστροφή χρημάτων. Μια καλή πολιτική επιστροφών ενθαρρύνει πάντα τους πελάτες να επενδύουν στο προσφερόμενο προϊόν. Το KBilling προσφέρει επίσης μερικές πολύ ωραίες λειτουργίες όπου μπορείτε να διαχειριστείτε τις συνδρομές χρέωσης, να προστατεύσετε συγκεκριμένα αρχεία και τιμολόγια με κωδικούς πρόσβασης, να εκτυπώσετε τιμολόγια και να τα στείλετε εύκολα μέσω email. Μπορείτε ακόμη και να στείλετε ενημερωτικά δελτία στους πελάτες σας χρησιμοποιώντας το KBilling.
Μια εφαρμογή που προσφέρει δωρεάν δοκιμαστική περίοδο 30 ημερών και πολλές επιλογές για τη διευκόλυνση της διατήρησης λογαριασμών και μεταφορά τιμολογίων, τα QuickBooks είναι εξίσου δημοφιλή με τα αντίστοιχα FreshBooks, αν όχι πιο δημοφιλή από το τελευταίος. Το QuickBooks προσφέρει το σύνδεσμο "Πληρωμή τώρα" για αποστολή στους πελάτες σας με τα τιμολόγια, διασφαλίζοντας ότι λαμβάνετε την πληρωμή σας γρήγορα. Επιτρέπεται στους χρήστες να κάνουν συναλλαγές σε διαφορετικά νομίσματα, να παρακολουθούν στενά τους λογαριασμούς και τις επιχειρήσεις τους φωτογραφίες τιμολογίου και λογαριασμών, και έχουν επίσης τη δυνατότητα να λαμβάνουν αναφορές κερδών και ζημιών από καιρό σε καιρό χρόνος. Οι χρήστες μπορούν να ελέγξουν ποιοι λογαριασμοί έχουν πληρωθεί και ποιοι έχουν καθυστερήσει. Εάν επιλέξετε να αγοράσετε το λογισμικό μετά τη δοκιμή, σίγουρα δεν θα μετανιώσετε που του παραχωρήσατε άδεια λόγω των πραγματικά φοβερών υπηρεσιών που προσφέρονται. Το λογισμικό θα σας πει πότε μπορεί, τη διεύθυνση αποστολής των πελατών, να σας δώσει πληροφορίες πελάτη όταν καλούν και να διατηρήσει φωνητικά αρχεία. Υπάρχουν όμως πολλές μικρές δυσλειτουργίες στα QuickBooks και η διεπαφή χρήστη μπορεί να γίνει λίγο περίπλοκη για τους νέους χρήστες. Ωστόσο, οι προγραμματιστές QuickBooks ανταποκρίνονται στα παράπονα των πελατών και προσπαθούν να κάνουν το λογισμικό πιο φιλικό προς τους ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων.
Ειδικά για όσους διευθύνουν μικρές επιχειρήσεις, το Simple Planning είναι φιλικό προς τον χρήστη και στο σημείο που προσφέρει στις υπηρεσίες που προσφέρει. Προσφέρει μια βάση Excel ως διάταξη για τη δημιουργία τιμολογίου και αποδίδει αποτελεσματικά. Οι λογιστικές διευκολύνσεις που προσφέρονται είναι απλές και βασικές αλλά απαραίτητες για κάθε επιχείρηση. Η ρύθμιση των οικονομικών και ο έλεγχος των δαπανών είναι πολύ εύκολη λόγω της διαισθητικής λειτουργίας αυτού του λογισμικού. Ωστόσο, όσοι έχουν χρησιμοποιήσει και αγαπήσει τα QuickBooks και τον τρόπο λειτουργίας του, δεν θα είναι πιθανό να απολαύσουν το Simple Σχεδιασμός, καθώς πολλοί από τους χρήστες που έχουν δοκιμάσει και τα δύο αυτά λογισμικά πιστεύουν ότι το QuickBooks είναι πιο εύκολο καταλαβαίνουν. Οι προγραμματιστές του Simple Planning είναι πιο συμπαθητικοί στα προβλήματα των πελατών, και είναι άμεσοι στην επίλυση προβλημάτων πελατών. Η υποστήριξη πελατών είναι ένας μεγάλος λόγος για την αυξανόμενη δημοτικότητα του Simple Planning, ενός βασικού χρηστικού αλλά οικονομικά αποδοτικού λογισμικού χρέωσης.
Διατίθεται σε δύο εκδόσεις, Δωρεάν και Premium, το Sleek είναι ένα από τα κορυφαία λογισμικά χρέωσης που διατίθεται στο Διαδίκτυο σήμερα. Οι δυνατότητες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εκτύπωσης που προσφέρει η Sleek είναι τα πλεονεκτήματά της σε σχέση με άλλα λογισμικά χρέωσης που παρέχουν τόσο απλό UI και τόσο γρήγορη λειτουργία όσο το Sleek. Το Sleek παρέχει μια εξαιρετική βάση δεδομένων προϊόντων και διευκολύνει την πρόσβαση πολλαπλών χρηστών. Δεν σας βοηθά μόνο να τηρείτε αρχεία λογαριασμών και τιμολογίων, αλλά σας επιτρέπει να σχεδιάσετε το πρότυπο τιμολογίου και να διαχειριστείτε τους φόρους. Το εργαλείο δημιουργίας φόρων συνοδεύεται από φόρο υπηρεσιών και υποστήριξη CESS. Οι χρήστες μπορούν επίσης να χρησιμοποιήσουν το Sleek για να παρέχουν λεπτομερείς εκτιμήσεις των προϊόντων στους πελάτες και εάν ο πελάτης είναι ικανοποιημένος και θέλει να αγοράσει το προϊόν, η Sleek μπορεί να μετατρέψει την εκτίμηση σε πραγματικό τιμολόγιο χωρίς σπατάλη χρόνου και προσπάθεια. Το Sleek προσφέρει πλήρη προσαρμογή στον χρήστη και αυτό προσφέρει μια υπέροχη εμπειρία χρήστη ακόμη και για αρχάριους. Αρκετοί χρήστες παραπονέθηκαν ότι η μικρή γραμματοσειρά αποτελεί μεγάλο ερεθισμό και δυσλειτουργίες στην πληρωμή παρακολούθηση, αλλά συνολικά, το Sleek παραμένει ένα αποτελεσματικό λογισμικό χρέωσης που εξοικονομεί πολύ χρόνο στους χρήστες του και χρήματα.