Το διάγραμμα ροής είναι ένα διάγραμμα ροής μιας διαδικασίας και μπορεί να είναι μια νέα διαδικασία εισαγωγής στον οργανισμό ή στην υπάρχουσα. Το διάγραμμα ροής είναι μια απεικόνιση ενός συνόλου βημάτων διαδικασίας και αποφάσεων που λαμβάνονται για την αποτελεσματική εκτέλεση της διαδικασίας και χωρίς σφάλματα. Κάθε βήμα αντιπροσωπεύεται από τα σύμβολα διαγράμματος ή σχήματα που διασυνδέονται από τις γραμμές αποφάσεων. Το πρόγραμμα Microsoft Word διαθέτει όλες τις επιλογές που απαιτούνται για τη δημιουργία ενός καλού διαγράμματος ροής. Δεν χρειάζεται να αναζητήσετε λογισμικό τρίτων για τη δημιουργία ενός διαγράμματος διαγράμματος ροής. Αυτό το άρθρο θα σας καθοδηγήσει στη δημιουργία του διαγράμματος ροής στη λέξη MS.
Πώς να φτιάξετε το διάγραμμα ροής στο MS Word στα Windows 10
Ας δημιουργήσουμε ένα διάγραμμα ροής για τη διαδικασία "Αναζήτηση χαμένου αντικειμένου".
Βήμα 1: Πρώτον, Άνοιγμα MS Word εφαρμογή.
Τύπος Κλειδί λογότυπου των Windows και πληκτρολογήστε λέξη.
Κάντε κλικ Λέξη από τα αποτελέσματα αναζήτησης.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κενό έγγραφο υπό Νέος.
Βήμα 2: Παω σε Σχέδιο αυτί.
Κάντε κλικ Προσανατολισμός και επιλέξτε Τοπίο από το αναπτυσσόμενο μενού όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 3: Για να επιλέξετε το μέγεθος χαρτιού.
- Παω σε Σχέδιο καρτέλα και κάντε κλικ Μέγεθος.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε το χαρτί που θέλετε. Έχω επιλέξει Γράμμα στην περίπτωσή μου.
Βήμα 4: Παω σε Εισάγετε για να προσθέσετε τα σύμβολα ή τα σχήματα στο διάγραμμα ροής.
Κάντε κλικ Σχήματα.
Όπως μπορείτε να δείτε στην παρακάτω εικόνα, υπάρχουν πολλοί τύποι σχημάτων που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία διαγράμματος ροής όπως Γραμμές, Βασικά σχήματα κ.λπ.
Βήμα 5: Στα σχήματα, επιλέξτε Ορθογώνιο: Στρογγυλεμένη γωνία σχήμα.
Σχεδιάστε ένα στρογγυλό ορθογώνιο γωνία για την έναρξη της διαδικασίας.
Κάντε δεξί κλικ στο σχήμα που προστέθηκε πρόσφατα.
Κάντε κλικ Προσθέστε κείμενο και πληκτρολογήστε "Αρχή”
Μπορείτε επίσης να αλλάξετε τη γραμματοσειρά κειμένου κάνοντας δεξί κλικ πάνω της και αλλάζοντας το μέγεθος.
Εάν θέλετε, μπορείτε να αλλάξετε το μπλε χρώμα του ορθογωνίου κάνοντας δεξί κλικ πάνω του και κάνοντας κλικ Γέμισμα.
Επιλέξτε το κατάλληλο χρώμα. Έχω επιλέξει πράσινο χρώμα.
Βήμα 6: Προσθέστε ένα άλλο ορθογώνιο σχήμα από το Σχήματα υπό Εισάγετε αυτί.
Κάντε δεξί κλικ στο ορθογώνιο σχήμα και κάντε κλικ στο Γέμισμα και επιλέξτε λευκό χρώμα.
Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ ξανά και επιλέξτε Προσθέστε κείμενο.
Πληκτρολογήστε "Ψάξτε για χαμένο αντικείμενο“.
Βήμα 7: Για να συνδέσετε αυτά τα δύο σχήματα ορθογωνίου, πρέπει να σχεδιάσουμε ένα βέλος γραμμής μεταξύ τους.
Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Σχήματα και επιλέξτε Βέλος γραμμής από Γραμμές.
Σχεδιάστε μεταξύ ορθογωνίων όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 8: Εδώ σε αυτό το βήμα, σχεδιάζουμε ένα κουτί αποφάσεων αν βρήκαμε το χαμένο αντικείμενο ή όχι.
Επιλέγω Απόφαση σχήμα από το ΔΙΑΓΡΑΜΜΑ ΡΟΗΣ υπό Σχήματα.
Επίσης, χρησιμοποιήστε το βέλος γραμμής για να συνδεθείτε μεταξύ του σχήματος απόφασης και του προηγούμενου σχήματος ορθογωνίου όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 9: Τώρα ας δημιουργήσουμε ένα ορθογώνιο στρογγυλής γωνίας για να δείξει το τέλος της διαδικασίας.
Για να συνδεθείτε μεταξύ τους, χρησιμοποιήστε ΓραμμήΒέλος όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 10: Χρησιμοποιώντας τα βέλη γραμμής, συνδέστε το πλαίσιο απόφασης στο "Ψάξτε για χαμένο ορθογώνιο αντικειμένουΠλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω.
Βήμα 11: Προσθέστε κείμενο Ναί ή Οχι προς την κατεύθυνση του βέλους που προέρχεται από το πλαίσιο απόφασης.
Κάντε κλικ Πλαίσιο κειμένου επιλογή στη δεξιά γωνία αφού κάνετε κλικ Εισάγετε Αυτί.
Επιλέγω Σχεδίαση πλαισίου κειμένου.
Τέλος, μπορείτε να δείτε το διάγραμμα ροής για τη διαδικασία «Αναζήτηση χαμένου αντικειμένου».
Ελπίζω αυτό το άρθρο να σας βοήθησε.
Σας ευχαριστώ!
