Επιδιόρθωση - Αυτό το αρχείο χρησιμοποιείται από άλλη εφαρμογή ή πρόβλημα χρήστη στα Windows 10

Ενώ εργάζεστε με εφαρμογές του Microsoft Office (MS Word,MS PowerPoint, MS Excel) μπορεί να συναντήσετε "Το αρχείο χρησιμοποιείται από άλλη εφαρμογή ή χρήστη" μήνυμα λάθους. Εάν βλέπετε αυτό το μήνυμα σφάλματος στον υπολογιστή σας, δεν θα μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο με κανονική μορφή .docx, εκτός εάν διορθώσετε πρώτα το πρόβλημα. Ακολουθήστε αυτές τις εύκολες διορθώσεις για να λύσετε το πρόβλημα στον υπολογιστή σας.

Επιδιόρθωση-1 Αποθηκεύστε το αρχείο σε διαφορετική μορφή-

Η αποθήκευση του προβληματικού αρχείου σε διαφορετική μορφή ενδέχεται να επιλύσει το πρόβλημα.

1. Αρχικά, ανοίξτε το προβληματικό αρχείο.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "ΑρχείοΣτη γραμμή μενού.

3. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Αποθήκευση ωςΓια να αποθηκεύσετε το αρχείο.

4. Τώρα, στο Αποθήκευση ως ένα παράθυρο, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού δίπλα «Αποθήκευση ως τύπος:‘.

5. Στη συνέχεια, επιλέξτε τον τύπο αρχείου ως "PDF“.

6. Τώρα, κάντε κλικ στο "Σώσει“.

Τώρα, περιμένετε λίγο. Αρχικά, μπορεί να δείτε "Το αρχείο χρησιμοποιείται από άλλη εφαρμογή ή χρήστη

«Μήνυμα σφάλματος εμφανίζεται στην οθόνη, αλλά μόλις ολοκληρωθεί η διαδικασία αποθήκευσης, το μήνυμα σφάλματος θα εξαφανιστεί.

Επιδιόρθωση-2 Κλείστε όλες τις σχετικές με το Outlook διαδικασίες-

Ο κύριος λόγος πίσω από αυτό το μήνυμα σφάλματος μπορεί να είναι η χρήση του ίδιου αρχείου από διαφορετικό Αποψη διαδικασίες.

1. Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο των Windows και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Διαχειριστής εργασιών“.

ο Διαχειριστής εργασιών θα ανοίξει το παράθυρο.

2. Στο Διαχειριστής εργασιών παράθυρο, αναζητήστε άλλες διαδικασίες γραφείου MS εκτός από αυτήν που χρησιμοποιείτε (Εάν χρησιμοποιείτε Λέξη, τότε ελέγξτε αν υπάρχει PowerPoint ή οι διεργασίες MS Outlook εκτελούνται).

3. Κάντε δεξί κλικ σχετικά με τη διαδικασία προοπτικής και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Τέλος εργασίας“.

Με αυτόν τον τρόπο, σκοτώστε όλες τις διαδικασίες που σχετίζονται με το Outlook και κλείστε το Διαχειριστής εργασιών παράθυρο.

Τώρα προσπαθήστε να αποθηκεύσετε ξανά το αρχείο στον υπολογιστή σας. Αυτό θα πρέπει να διορθώσει το πρόβλημα.

Fix-3 Διαγραφή προτύπων .dotm-

Η διαγραφή των κατεστραμμένων προτύπων .dotm από τη συσκευή σας ενδέχεται να επιλύσει αυτό το ζήτημα.

1. Τύπος Πλήκτρο Windows + E για να ανοίξετε το Εξερεύνηση αρχείων παράθυρο.

2. Στο Εξερεύνηση αρχείων παράθυρο, μεταβείτε σε αυτήν την τοποθεσία-

C: \ Χρήστες \%Όνομα χρήστη% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Πρότυπα

ΣΗΜΕΙΩΣΗ–

Όνομα χρήστη σημαίνει το όνομα χρήστη του λογαριασμού που χρησιμοποιείτε στη συσκευή σας.

Παράδειγμα- Ως «Σαμπίτ«Είναι το όνομα χρήστη μου, η διεύθυνση θα μοιάζει με αυτό-

C: \ Χρήστες \Σαμπίτ\ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Πρότυπα

3. Τώρα, επιλέξτε "Κανονικός" και "NormalEmailΠρότυπα .dotm

4. Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα πρότυπα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο "Διαγράφω“.

Αυτά τα πρότυπα θα διαγραφούν.

Μόλις τελειώσετε, προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο Λέξη.

Fix-4 Τροποποίηση δικαιωμάτων Word-

Τροποποίηση Λέξη Τα δικαιώματα ενδέχεται να επιλύσουν αυτό το πρόβλημα στον υπολογιστή σας.

1. Πρέπει να πατήσετε Πλήκτρο Windows + S και πληκτρολογήστε "Λέξη“.

2. Κάντε δεξί κλικ επί "Λέξη"Και μετά κάντε κλικ στο"Άνοιγμα τοποθεσίας αρχείου“.

3. Στη λίστα εφαρμογών, κάντε δεξί κλικ στο "Λέξη"Και μετά κάντε κλικ στο"Ιδιότητες“.

3. Στη συνέχεια, πηγαίνετε στο "ΑσφάλειαΚαρτέλα.

4. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στο "Προχωρημένος“.

5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Αλλαγή δικαιωμάτων“.

6. Τώρα, κάντε κλικ στο "Προσθήκη“.

7. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Επιλέξτε έναν κύριο“.

8. Τώρα, κάντε κλικ στο "Προχωρημένος“.

9. Σε Επιλέξτε Χρήστης ή Ομάδα παράθυρο, πρέπει να κάνετε κλικ στο "Βρείτε τώρα“.

10. Μετά από αυτό, επιλέξτε το "Πιστοποιημένοι χρήστεςΟμάδα.

11. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εντάξει“.

12. Απλώς κάντε κλικ στο "Εντάξει“.

13. Στο παράθυρο καταχώρησης δικαιωμάτων για το Word, έλεγχος η επιλογή "Πλήρης έλεγχος“.

14. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο "Εντάξει“.

15. Επιστρέφοντας στο Προηγμένες ρυθμίσεις ασφαλείας για το Word παράθυρο, μπορείτε να δείτε "Πιστοποιημένοι χρήστες' σε Καταχωρήσεις άδειας πίνακας.

16. Κάντε κλικ στο "Ισχύουν"Και μετά"Εντάξει“.

17. Επιστρέφοντας στο Ιδιότητες του Word παράθυρο, κάντε κλικ στο "Ισχύουν"Και μετά κάντε κλικ στο"Εντάξει“.

Τώρα, ξεκινήστε MS Word στον υπολογιστή σου.

Ελέγξτε αν αυτό λειτουργεί.

Fix-5 Empty Temp folder-

Αδειάζοντας το Θερμ Ο φάκελος έχει λύσει το πρόβλημα για ορισμένους χρήστες.

1. Τύπος Πλήκτρο Windows + R για να ανοίξω Τρέξιμο παράθυρο.

2. Για να ανοίξετε το φάκελο temp, πληκτρολογήστε αυτήν την απλή εντολή και μετά πατήστε Εισαγω.

% θερμοκρασία%

ο Θερμ ο φάκελος θα ανοίξει στον υπολογιστή σας.

3. Στο Θερμ φάκελο, επιλέξτε όλα τα περιεχόμενα και πατήστε "Διαγράφω"Από το πληκτρολόγιό σας για να αδειάσετε το φάκελο.

Τώρα, ελέγξτε εάν το σφάλμα παραμένει εκεί ή όχι.

Fix-6 Απενεργοποίηση τείχους προστασίας και προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο-

Μερικές φορές τα τείχη προστασίας στον υπολογιστή σας μπορούν να σας αποτρέψουν από την αποθήκευση του αρχείου Word στον υπολογιστή σας. Απενεργοποιήστε το και προσπαθήστε να το αποθηκεύσετε.

1. Τύπος Πλήκτρο Windows + I.

2. Στο Ρυθμίσεις παράθυρο, κάντε κλικ στο "Ενημέρωση και ασφάλεια“.

3. Πρέπει να κάνετε κλικ στο "Ασφάλεια των Windows“.

4. Απλώς κάντε κλικ στο "Τείχος προστασίας & προστασία δικτύου“.

Ασφάλεια των Windows θα ανοίξει το παράθυρο.

5. Στο Τείχος προστασίας & προστασία δικτύου παράθυρο, κάντε κλικ στον τύπο δικτύου δίπλα στον οποίο θα παρατηρήσετε "(ενεργός)”

(Αυτή η συσκευή είναι συνδεδεμένη σε ιδιωτικό δίκτυο. Ετσι 'Ιδιωτικό δίκτυο"Εμφανίζεται ως"ενεργός‘. )

6. Τώρα, μετακινηθείτε προς τα κάτω μέχρι να δείτε Τείχος προστασίας Microsoft Defender.

7. Αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να αλλάξετε το Τείχος προστασίας Microsoft Defender ρυθμίσεις σε "Μακριά από‘.

Κλείσε Ρυθμίσεις παράθυρο.

Τώρα, προσπαθήστε να αποθηκεύσετε το αρχείο λέξεων και να κλείσετε MS Word. Δεν θα δείτε ξανά το μήνυμα σφάλματος.