Το MS Outlook είναι ένας πολύ δημοφιλής πελάτης email που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για περιήγηση σε διαφορετικούς λογαριασμούς email. Από προεπιλογή, όταν ένας λογαριασμός έχει διαμορφωθεί στην προοπτική για πρώτη φορά, ένα προφίλ δημιουργείται αυτόματα. Τα περισσότερα άτομα χρησιμοποιούν μόνο ένα προφίλ στο Outlook. Ένα προφίλ αλληλογραφίας μπορεί να χωρέσει έως και 10 λογαριασμούς email. Κατά καιρούς, το να έχετε περισσότερα από ένα προφίλ βοηθά. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να διαχωρίσετε τους προσωπικούς λογαριασμούς email και τους λογαριασμούς email που σχετίζονται με την εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προφίλ για καθένα. Επίσης, σε περιπτώσεις όπου ένας μεμονωμένος υπολογιστής χρησιμοποιείται από πολλούς χρήστες, τα δεδομένα και οι ρυθμίσεις του λογαριασμού μπορούν να διατηρηθούν χωριστά χρησιμοποιώντας διαφορετικά προφίλ αλληλογραφίας.
Αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει εάν σκοπεύετε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ Outlook για οποιονδήποτε από τους ακόλουθους λόγους,
- Είστε νέοι στο outlook και θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο προφίλ
- Το υπάρχον προφίλ του Outlook είναι κατεστραμμένο.
- Το υπάρχον προφίλ Outlook δεν λειτουργεί
Σε αυτό το άρθρο ας δούμε πώς να δημιουργήσουμε ένα νέο προφίλ στη διαφήμιση outlook και επίσης να συζητήσουμε πώς να εισάγουμε λεπτομερώς το υπάρχον αρχείο pst του Outlook.
Δημιουργία νέου προφίλ Outlook
1. Ανοίξτε το Εκτέλεση διαλόγου Κερδίστε Key + r ΤΑΥΤΟΧΡΟΝΑ
2. Στο Run Dialog, πληκτρολογήστε έλεγχος και πατήστε Enter
3. Στη γραμμή αναζήτησης που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου του Πίνακα Ελέγχου, πληκτρολογήστε Ταχυδρομείο. Κάντε κλικ στην επιλογή Mail όπως φαίνεται παρακάτω
4. Στο παράθυρο Ρύθμιση αλληλογραφίας που ανοίγει, κάντε κλικ στο ο Εμφάνιση προφίλ κουμπί όπως φαίνεται παρακάτω
5. Κάνε κλικ στο Προσθήκη κουμπί
6. Εμφανίζεται ένα παράθυρο, δώστε τα απαιτούμενα όνομακαι πατήστε Εισαγω
6. Προσθήκη λογαριασμού εμφανίζεται το παράθυρο, συμπληρώστε τα στοιχεία σας όπως φαίνεται παρακάτω και κάντε κλικ στο Επόμενο
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε ακόμη να επιλέξετε να ρυθμίσετε τον λογαριασμό αργότερα.
7. Συμπληρώστε τον οδηγό ακολουθώντας τις οδηγίες που εμφανίζονται.
8. Επιλέξτε το νέο προφίλ
ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Μπορείτε να επιλέξετε Προτροπή για χρήση προφίλ εάν ρυθμίζετε το δευτερεύον προφίλ.
9. Εάν δεν έχετε ρυθμίσει ακόμα το λογαριασμό email σας στο Outlook. Μπορείτε να το κάνετε ανοίγοντας το Εφαρμογή MS Outlook.
10. Κάντε κλικ στην επιλογή μενού αρχείων
11. Στο παράθυρο που εμφανίζεται, από το Πληροφορίες καρτέλα, κάντε κλικ στο Προσθήκη λογαριασμού.
10. Εισαγάγετε το αναγνωριστικό email σας και πατήστε Σύνδεση. Ακολουθήστε τις οδηγίες που εμφανίζονται για να προσθέσετε τον λογαριασμό.
Αυτό το απλό και νέο προφίλ μπορεί να δημιουργηθεί.
Εισαγωγή υπάρχοντος αρχείου PST
Από προεπιλογή, θα δημιουργηθεί ένα νέο αρχείο pst και θα συνδεθεί με έναν λογαριασμό email που σχετίζεται με το νέο προφίλ. Για κάποιο λόγο, εάν θέλετε να το συνδέσετε με το προηγούμενο αρχείο pst από το σύστημά σας, μπορείτε να το κάνετε.
Σημαντικά σημεία σχετικά με τα αρχεία pst:
- Το αρχείο .pst αποθηκεύεται με τα ακόλουθα ονόματα
- Outlook.pst στις παλιές εκδόσεις του Outlook (έως και το 2010)
- mail_id.pst στις νεότερες εκδόσεις του Outlook (εκδόσεις 2013 και μετά) Π.χ.: [προστασία μέσω email]
- Η προεπιλεγμένη θέση του αρχείου .pst διαφέρει από τη μια έκδοση στην άλλη
- Οι παλαιότερες εκδόσεις του Outlook (έως εκδόσεις 2010) αποθηκεύουν το αρχείο .pst C: \ Users \% username% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ Outlook.pst
- Οι νεότερες εκδόσεις του Outlook (2013 και μετά) αποθηκεύουν το αρχείο .pst C: \ Users \% username% \ Documents \ Outlook Files \ mail_id.pst
Βήματα που πρέπει να ακολουθηθούν για την εισαγωγή ενός υπάρχοντος αρχείου pst
1. Ανοίξτε την εφαρμογή MS Outlook
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο από τις κορυφαίες επιλογές μενού
3. Κάντε κλικ στο Άνοιγμα & εξαγωγή βρίσκεται στην αριστερή πλευρά.
4. Κάντε κλικ στο Αρχείο δεδομένων του Outlook
5. Ξεφυλλίζω στην απαιτούμενη θέση αρχείου pst
6. Επίλεξε το απαιτούμενο αρχείο pst και κάντε κλικ Εντάξει
Αυτό είναι όλο.
Ελπίζουμε ότι αυτό το άρθρο ήταν ενημερωτικό. Ευχαριστούμε που το διαβάσατε.
