Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Excel: 6 εύκολα βήματα

Εξερευνήστε αυτά τα βήματα που έχουν δοκιμαστεί από ειδικούς για να το κάνετε

Η εκτύπωση ετικετών από μια λίστα αλληλογραφίας που διατηρείται στο Excel μπορεί να είναι δύσκολη. Ωστόσο, μπορεί να γίνει με κάποια βοήθεια από Συγχώνευση αλληλογραφίας έναρξης του Word χαρακτηριστικό.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα συζητήσουμε βήμα προς βήμα τη διαδικασία εκτύπωσης ετικετών από το Excel. Ας αρχίσουμε!

Μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες απευθείας από το Excel;

Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε ετικέτες απευθείας χρησιμοποιώντας το Excel. Ωστόσο, κάτι τέτοιο δεν θα σας δώσει πολλές επιλογές για να προσαρμόσετε τις ετικέτες. Επίσης, είναι λίγο δύσκολο. Επομένως, συνιστάται να χρησιμοποιείτε τη δυνατότητα Συγχώνευσης αλληλογραφίας Start του Word και δεδομένα Excel για τη δημιουργία ετικετών από τη λίστα αλληλογραφίας.

Πώς μπορώ να εκτυπώσω ετικέτες από ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel;

Πριν προχωρήσετε στα βήματα, κάντε τους παρακάτω προκαταρκτικούς ελέγχους:

• Αρχικά, βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι ομοιόμορφα μορφοποιημένα και χωρίς σφάλματα.
• Για να δημιουργήσετε ετικέτες αλληλογραφίας, πρέπει να προσθέσετε περιγραφικές επικεφαλίδες στηλών.
• Ελέγξτε ξανά για να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κενή γραμμή ή στήλη εντός της λίστας.
• Δημιουργήστε ξεχωριστές στήλες για τον τίτλο, το όνομα και το επώνυμο, τη διεύθυνση κ.λπ.

1. Προετοιμάστε το φύλλο εργασίας στο Excel

1. Εκκινήστε το Excel και ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο.
2.  Διαχωρίστε τις λεπτομέρειες σε μεμονωμένες στήλες. η κεφαλίδα πρέπει να είναι Τίτλος, Ονομα, Επίθετο, Διεύθυνση, Πόλη, κατάσταση, και ταχυδρομικός κώδικας.
3. Συμπληρώστε τα στοιχεία ανάλογα, μεταβείτε στο Αρχείοκαι μετά κάντε κλικ Αποθηκεύσετε από την αριστερή πλαϊνή μπάρα.
4. Τώρα κάντε κλικ Ξεφυλλίζω, ονομάστε το αρχείο και αποθηκεύστε το στην επιθυμητή θέση.

2. Ρύθμιση ετικετών στο Word

1. Εκκινήστε το Microsoft Word στα Windows. κάτω από Νέος, Κάντε κλικ Κενό έγγραφο.
2. Επίλεξε το ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα από τη γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας, και επιλέξτε Ετικέτες από το μενού.
3. Από το επόμενο παράθυρο, Πωλητές ετικετών αναπτυσσόμενο μενού, επιλέξτε τον προμηθευτή ετικετών.
4. Επιλέξτε έναν τύπο ετικέτας από το Αριθμός προϊόντος λίστα.
5. Κάντε κλικ στο Νέα ετικέτα κουμπί και επιλέξτε διαστάσεις ετικέτας.
6. Τώρα, κάντε κλικ Εντάξει και Εντάξει πάλι.

3. Συνδέστε τις ετικέτες και το φύλλο εργασίας

1. Στο έγγραφο του Word, μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα και Επιλέξτε Παραλήπτες.
2. Κάντε κλικ στο Χρησιμοποιήστε μια υπάρχουσα λίστα για να χρησιμοποιήσετε αυτό το φύλλο Excel που δημιουργήσατε.
3. Από το παράθυρο Εξερεύνηση αρχείων, μεταβείτε στο υπολογιστικό φύλλο και κάντε διπλό κλικ σε αυτό.
4. Στο Επιλέξτε Πίνακας παράθυρο, κάντε κλικ στο Φύλλο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Στη συνέχεια, τοποθετήστε ένα σημάδι επιλογής στην Πρώτη σειρά δεδομένων που περιέχει κεφαλίδες στηλών και κάντε κλικ Εντάξει.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Οι νέες λειτουργίες GROUPBY και PIVOTBY του Excel επιτρέπουν συναθροίσεις που προηγουμένως ήταν αδύνατες στην πλατφόρμα
• Πώς να διορθώσετε το σφάλμα #NAME στο Excel

4. Προσθήκη πεδίων συγχώνευσης αλληλογραφίας

1. Στις ετικέτες έγγραφο στο Word, μεταβείτε στο ΤΑΧΥΔΡΟΜΙΚΗ ΑΠΟΣΤΟΛΗ καρτέλα και κάντε κλικ στο Μπλοκ διευθύνσεων επιλογή.
2. Στο παράθυρο Εισαγωγή μπλοκ διεύθυνσης, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιστοίχιση πεδίων.
3. Τώρα στο Πεδία αγώνα παράθυρο, στην ενότητα Απαιτείται για μπλοκ διευθύνσεων, βεβαιωθείτε ότι οι καταχωρήσεις είναι σωστές και είναι ίδιες με αυτές που αναφέρονται στο υπολογιστικό φύλλο.
4. Κάντε κλικ Εντάξει.
5. Τώρα στο Εισαγωγή μπλοκ διευθύνσεων παράθυρο, θα λάβετε μια προεπισκόπηση της ετικέτας που δημιουργήθηκε. Ελέγξτε το ξανά και κάντε κλικ στο OK.
6. Στην πρώτη ετικέτα στο έγγραφο του Word, θα πρέπει να λέει AddressBlock. Στη συνέχεια, μεταβείτε στην καρτέλα Αλληλογραφία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ενημέρωση ετικετών. Μετά από αυτό, όλοι οι τίτλοι θα εμφανίσουν αυτόματα το AddressBlock.
7. Στο Ταχυδρομικός καρτέλα, κάντε κλικ Finish & Merge επιλογή και επιλέξτε Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων.
8. Επί Συγχώνευση στο έγγραφο, Επιλέξτε Ολα και κάντε κλικ Εντάξει.

5. Αποθηκεύστε τις ετικέτες ως PDF και εκτυπώστε τις

1. Παω σε Αρχείο και κάντε κλικ Αποθηκεύσετε όπως στο έγγραφο του Word.
2. Επιλέγω Ξεφυλλίζω, μετά πηγαίνετε στο Αποθήκευση ως τύπος, επιλέξτε PDF ως τύπο αρχείουκαι αποθηκεύστε το με ένα όνομα. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε.
3. μεταβείτε στο Αρχείο καρτέλα στο Word και κάντε κλικ Τυπώνω.
4. Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας από τις διαθέσιμες επιλογές και κάντε κλικ Τυπώνω.
   

Πώς να εκτυπώσετε ετικέτες από το Excel στο Word;

Για να εκτυπώσετε ετικέτες από το Excel χρησιμοποιώντας το Word, πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας" που είναι διαθέσιμη στο Word. Η λειτουργία καθιστά εύκολη την προσαρμογή των ετικετών και εξοικονομεί χρόνο.

Λοιπόν, αυτά είναι εύκολα βήματα εκτυπώστε ετικέτες από το Excel σε χρόνο μηδέν. Μπορείτε επίσης να εκτυπώσετε ετικέτες χρησιμοποιώντας το Excel μέσω ενός φορητού ετικετογράφου, Phomemo D30και το τηλέφωνό σας. Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τη συσκευή, διαβάστε αυτόν τον οδηγό.

Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή ανησυχίες σχετικά με το θέμα, ενημερώστε μας στην παρακάτω ενότητα σχολίων εάν λειτούργησε για εσάς.