Οι 2 λειτουργίες κυκλοφορούν αυτήν τη στιγμή στο κανάλι beta του Excel.
Το Excel παρουσιάζει 2 νέες λειτουργίες. GROUPBY και PIVOTBY, που επιτρέπουν στους χρήστες να συγκεντρώνουν εύκολα δεδομένα χρησιμοποιώντας έναν μόνο τύπο. Η Microsoft λέει ότι αυτές οι νέες φόρμουλες όχι μόνο θα εξοικονομήσουν πολύ χρόνο, αλλά είναι επίσης αρκετά εύκολο να μάθουν, σύμφωνα με τους τελευταία ανάρτηση ιστολογίου.
Είμαι ενθουσιασμένος που ανακοινώνω τις νέες λειτουργίες GROUPBY και PIVOTBY του Excel. Αυτές οι λειτουργίες σάς επιτρέπουν να πραγματοποιείτε συναθροίσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας έναν μόνο τύπο. Και ενώ αυτές οι λειτουργίες είναι εξαιρετικά ισχυρές, είναι επίσης απλές στην αρχή. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε μια συγκέντρωση δεδομένων με μόλις 3 ορίσματα, τον ίδιο αριθμό με ένα απλό XLOOKUP.
Joe McDaid, Excel
Το Excel έλαβε πρόσφατα μερικές ενδιαφέρουσες ενημερώσεις: η εφαρμογή διαχείρισης δεδομένων έχει πλέον μια βελτιωμένη σύνδεση Web που θα διευκολύνει τη δουλειά για πολλούς χρήστες, και φυσικά, η πιο αναμενόμενη προσθήκη συμβαίνει αυτόν τον μήνα.
Δεύτερος πιλότος έρχεται και στο Excel.Οι νέες λειτουργίες GROUPBY και PIVOTBY διατίθενται αυτήν τη στιγμή σε χρήστες που είναι εγγεγραμμένοι στο κανάλι beta για το Excel. Τα Windows Excel, καθώς και το Mac Excel, μπορούν να το αποκτήσουν.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τις νέες συναρτήσεις Excel GROUPBY και PIVOTBY;
Σύμφωνα με τη Microsoft, η χρήση των συναρτήσεων GROUPBY και PIVOTBY είναι εύκολη. Θα χρειαστεί να ορίσετε 3 ορίσματα:
- Τι να ομαδοποιήσετε κατά (ή να περιστρέψετε κατά, στην τελευταία περίπτωση).
- Οι συγκεντρωτικές αξίες.
- Η συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συγκέντρωση.
Οι 2 συναρτήσεις είναι ίδιες, αλλά το PIVOTBY θα συγκεντρώνει επίσης δεδομένα ανά στήλες.
Η Microsoft κυκλοφόρησε επίσης πρόσθετα επιχειρήματα για αυτές τις 2 νέες λειτουργίες, ώστε οι χρήστες να έχουν μεγαλύτερο έλεγχο στις εξόδους τους. Μπορείτε να βρείτε αυτά τα πρόσθετα ορίσματα στις υπογραφές των συναρτήσεων παρακάτω.
GROUPBY(row_fields, values, function,[field_headers],[total_depth],[sort_order],[filter_array])
PIVOTBY(row_fields, col_fields, values, function,[field_headers],[row_total_depth][row_sort_order],[col_total_depth],
[col_sort_order],[filter_array])
Αυτό δεν είναι όλο, όμως. Εάν θέλετε να έχετε τις εξόδους σας σε ποσοστά, το Excel έχει μια νέα συνάρτηση που συνδυάζεται με το GROUPBY και το PIVOTBY: PERCENTOF.
Ιδού η υπογραφή του:
PERCENTOF(data_subset, data_all)
Υπάρχουν πολλά οφέλη από τη χρήση αυτών των 2 λειτουργιών, όπως περιγράφει η Microsoft:
- Είναι ελαφριά, πλήρως περιγραφικά και ενημερώνονται αυτόματα.
- Μπορούν να εξαρτηθούν από το αποτέλεσμα άλλων υπολογισμών.
- Το GROUPBY και το PIVOTBY συγκεντρώνονται επίσης χρησιμοποιώντας λειτουργίες λάμδα, που ξεκλειδώνουν άλλες δυνατότητες συγκέντρωσης. Για παράδειγμα, μπορούν να συγκεντρώνουν τιμές κειμένου, χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση ARRAYTOTEXT. Το Excel λέει ότι αυτός ο τύπος συγκέντρωσης ήταν προηγουμένως αδύνατος στην πλατφόρμα.
Όπως αναφέραμε προηγουμένως, αυτές οι δύο νέες λειτουργίες κυκλοφορούν αυτήν τη στιγμή στο κανάλι beta του Excel. Εάν έχετε εγγραφεί στο κανάλι και δεν βλέπετε τις νέες λειτουργίες, θα πρέπει να το δοκιμάσετε αργότερα.
