Η Microsoft αναπτύσσει τεχνολογία που θα επισυνάπτει αυτόματα αρχεία σε έγγραφα

Μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο Outlook, στο OneDrive ή στο Teams, μεταξύ άλλων εφαρμογών.

Η Microsoft κατέθεσε πρόσφατα ένα δίπλωμα ευρεσιτεχνίας που περιγράφει μια τεχνολογία ικανή να επισυνάπτει αυτόματα αρχεία σε έγγραφα, με βάση τη συνάφεια με το θέμα και την πρόθεση του χρήστη.

Η πατέντα, που αναπτύχθηκε το 2022 και δημοσιεύθηκε πρόσφατα, φαίνεται να οραματίζεται μια τεχνολογία που ταιριάζει καλύτερα σε εφαρμογές αλληλογραφίας, όπως το Outlook, ή ακόμα και εφαρμογές διαχείρισης αρχείων, όπως το Microsoft Teams, στο OneDrive.

Και οι τρεις αυτές εφαρμογές έλαβαν πρόσφατα ορισμένες σημαντικές ενημερώσεις: για παράδειγμα, Το Outlook θα αποκτήσει Copilot, το οποίο θα επιτρέπει στους χρήστες να συνθέτουν αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το Microsoft Teams αποκτά επίσης AI και μια νέα σχεδίαση που επιτρέπει την καλύτερη διαχείριση αρχείων μέσα σε αυτό.

Και μιλώντας για τη διαχείριση αρχείων, το OneDrive θα έχει επίσης ανανεωμένο σχεδιασμό και βελτιωμένη αναζήτηση, το οποίο επίσης κάνει τη χρήση της πλατφόρμας πιο διαισθητική και αυτόματη, σχεδόν.

Επομένως, δεν θα ήταν περίεργο που η Microsoft θα αναπτύξει μια τέτοια τεχνολογία. Σύμφωνα με το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας, η τεχνολογία θα βοηθούσε τους χρήστες να επισυνάψουν σωστά αρχεία σε ένα έγγραφο με βάση την εισαγωγή τους. Η μέθοδος θα μαντέψει τι θέλει να κάνει ένας χρήστης, μετά θα ζητούσε από τον χρήστη να επιβεβαιώσει και μόνο τότε θα πρότεινε μια λίστα αρχείων προς επισύναψη. Από πολλές απόψεις, αυτό μοιάζει με το πώς συμπεριφέρεται ήδη το Copilot σε ορισμένες εργασίες.

Αυτόματη επισύναψη αρχείου: Πώς λειτουργεί;

1. Το σύστημα χρησιμοποιεί ένα μοντέλο πρόθεσης για να μαντέψει εάν ένας χρήστης θέλει να επισυνάψει ένα αρχείο.
2. Στη συνέχεια ζητά από τον χρήστη να επιβεβαιώσει αυτήν την εικασία με μια προτροπή (που ονομάζεται ενσωματωμένη ώθηση).
3. Δημιουργείται ένα ενσωματωμένο μενού και εμφανίζεται στον χρήστη, το οποίο έχει μια λίστα αρχείων που μπορεί να θέλει να επισυνάψει ο χρήστης. Αυτά τα αρχεία ταξινομούνται με βάση το πόσο σχετικά είναι.
4. Το σύστημα χρησιμοποιεί την πρόθεση του χρήστη να περιορίσει την αναζήτηση αρχείων.
5. Το μοντέλο πρόθεσης χρησιμοποιεί δύο άλλες μεθόδους (ένα μοντέλο ενσωμάτωσης και ένα μοντέλο N-gram) και ορισμένα περιορισμένα ερωτήματα σποράς για να καταλάβει την πρόθεση.
6. Στη συνέχεια, το σύστημα ταξινομεί τα αρχεία με βάση το πόσο σχετικά είναι με την πρόθεση.
7. Ο χρήστης μπορεί στη συνέχεια να επιλέξει ένα ή περισσότερα αρχεία από τη λίστα για να επισυνάψει στο έγγραφό του.

Όπως αναφέραμε προηγουμένως, το Outlook μπορεί να κάνει την καλύτερη χρήση αυτής της νέας τεχνολογίας, προτείνοντας αυτόματα συνημμένα αρχεία στους χρήστες στα email τους.

Ωστόσο, μπορεί να υπερβεί το Outlook: Το OneDrive, το Microsoft Teams ή οποιαδήποτε άλλη εφαρμογή αλληλογραφίας εκτός της Microsoft μπορεί ενδεχομένως να το χρησιμοποιήσει. Στο σύνολό της, η τεχνολογία μπορεί να αλλάξει το παιχνίδι, καθώς θα μπορούσε να μειώσει σημαντικά τον χρόνο και τον φόρτο εργασίας κατά την αποστολή email.

Αν και δεν γνωρίζουμε εάν η Microsoft θα κυκλοφορήσει αυτήν την τεχνολογία, το δίπλωμα ευρεσιτεχνίας είναι ένα καλό σημάδι για το πού πηγαίνουν τα πράγματα όσον αφορά τη διαχείριση αρχείων.