Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη μετατροπή δεδομένων στο Excel

Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε χρήστες Windows και Mac.

Το Microsoft Excel αποκτά μια νέα δυνατότητα αυτόματης μετατροπής δεδομένων σε συσκευές Windows και Mac, σύμφωνα με το τελευταίο blog στο πρόγραμμα Microsoft 365 Insider. Αυτό έρχεται λίγες μέρες αφότου ο τεχνολογικός γίγαντας με έδρα το Ρέντμοντ ανακοίνωσε ότι είναι Το Copilot AI θα κάνει το ντεμπούτο του στην πλατφόρμα ξεκινώντας τον Νοέμβριο.

Η αυτόματη μετατροπή δεδομένων είχε ήδη κυκλοφορήσει στο Excel, αλλά τώρα η Microsoft καθιστά ευρέως διαθέσιμη για όλους τους χρήστες Windows και Mac Excel εκεί έξω.

Επιπλέον, η εταιρεία βελτίωσε τη γενική διάταξη της λειτουργίας, καθιστώντας την ευκολότερη εύρεση, ενώ υποστηρίζει επίσης περισσότερες μορφές.

Αλλά αυτό δεν είναι όλο. Η Microsoft έδωσε τη δυνατότητα στους χρήστες να αλλάξουν τις προεπιλεγμένες επιλογές του Excel και ακόμη και να απενεργοποιήσουν συγκεκριμένους τύπους αυτόματων μετατροπών δεδομένων.

Δείτε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη μετατροπή δεδομένων στο Excel

1. Ανοιξε το δικό σου Microsoft Excelκαι μετά επιλέξτε Αρχείο.
2. Από εκεί, πηγαίνετε στο Μενού επιλογώνκαι επιλέξτε Δεδομένα.
3. Εδώ, αν κάνετε κύλιση προς τα κάτω, θα δείτε μια νέα ενότητα, Αυτόματη μετατροπή δεδομένων.
4. Για να ενεργοποιήσετε την αυτόματη μετατροπή δεδομένων, βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το Ενεργοποιήστε όλες τις προεπιλεγμένες μετατροπές δεδομένων παρακάτω, κατά την εισαγωγή, επικόλληση ή φόρτωση κειμένου στο Excel επί.
5. Ενεργοποιήστε το κάνοντας κλικ Εντάξει.

Για να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα, πρώτα, θα πρέπει να ελέγξετε όλες τις πρόσθετες επιλογές στον πίνακα Αυτόματη μετατροπή δεδομένων και να ενεργοποιήσετε αυτές που θεωρείτε κατάλληλες για τις ανάγκες σας.

• Αφαιρέστε τα αρχικά μηδενικά από το αριθμητικό κείμενο και μετατρέψτε τα σε αριθμό.
• Περικόψτε τα αριθμητικά δεδομένα σε 15 ψηφία ακριβείας και μετατρέψτε τα σε αριθμό που μπορεί να εμφανίζεται με επιστημονική σημείωση, εάν χρειάζεται.
• Μετατρέψτε τα αριθμητικά δεδομένα που περιβάλλουν το γράμμα "E" σε έναν αριθμό που εμφανίζεται με επιστημονική σημείωση.
• Μετατρέψτε μια συνεχή συμβολοσειρά γραμμάτων και αριθμών σε ημερομηνία.

Αφού επιλέξετε τις προτιμώμενες επιλογές σας, υπάρχουν πολλοί τρόποι για να χρησιμοποιήσετε τη νέα Αυτόματη μετατροπή δεδομένων στο Excel. Για παράδειγμα, η Microsoft συνιστά την ακόλουθη κατάσταση:

• Πληκτρολογήστε απευθείας σε ένα κελί.
• Αντιγραφή και επικόλληση από εξωτερικές πηγές (π.χ. μια ιστοσελίδα).
• Ανοίξτε ένα αρχείο .csv ή .txt.
• Εύρεση και αντικατάσταση λειτουργιών.
• Επιλέγω Δεδομένα > Κείμενο σε στήλες, και στη συνέχεια χρησιμοποιήστε το Οδηγός μετατροπής κειμένου σε στήλες.

Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη σε όλους τους χρήστες που χρησιμοποιούν Windows (έκδοση 2309 ή μεταγενέστερη) και Mac (έκδοση 16.77 ή νεότερη).