Πώς να διαγράψετε έγγραφα στο Microsoft 365

Διαγράψτε αρχεία απευθείας από τη σουίτα ή την Εξερεύνηση αρχείων

Συχνά χρειάζεται να διαγράψετε έγγραφα και αρχεία στο Microsoft 365, τόσο στο διαδίκτυο όσο και εκτός σύνδεσης. Και οι χρήστες που είναι νέοι στη σουίτα επεξεργασίας ενδέχεται να αντιμετωπίσουν προβλήματα με αυτήν!

Ενώ κάποιοι βρήκαν το Διαγράφω η επιλογή λείπει, άλλοι αντιμετώπισαν σφάλμα στη διαδικασία. Αλλά δεν θα έπρεπε να είναι τόσο δύσκολο, σωστά; Λοιπόν, ας πάμε κατευθείαν σε αυτό και ας σας καθοδηγήσουμε πώς να διαγράψετε αρχεία στο Microsoft 365 και στο OneDrive.

Πώς μπορώ να διαγράψω αρχεία από το Microsoft 365 online;

1. Διαγράψτε αρχεία σε Microsoft Word, Excel και PowerPoint

Υπόδειξη

Τα βήματα που αναφέρονται εδώ είναι για το Microsoft Word, αλλά λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε PowerPoint και Excel. Για να διαγράψετε αρχεία σε αυτά τα δύο, ανοίξτε τα.

instagram story viewer

1.1 Αποθηκεύεται τοπικά

1. Τύπος Windows + μικρό για να ανοίξω Αναζήτηση, τύπος Microsoft Word στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο σχετικό αποτέλεσμα αναζήτησης.
2. Θα δείτε τώρα μια λίστα εγγράφων με πρόσφατα στοιχεία. Κάντε δεξί κλικ σε αυτό που θέλετε να αφαιρέσετε και επιλέξτε Διαγραφή φακέλου.
3. Κάντε κλικ Διαγράφω στην προτροπή επιβεβαίωσης που εμφανίζεται.
4. Εάν το έγγραφο δεν εμφανίζεται στη λίστα αρχείων, κάντε κύλιση προς τα κάτω στο κάτω μέρος και κάντε κλικ στο Περισσότερα έγγραφα.
5. Προσδιορίστε το αρχείο εδώ και αφαιρέστε το ή επιλέξτε Ξεφυλλίζω από το παράθυρο πλοήγησης για να το εντοπίσετε και να το διαγράψετε με μη αυτόματο τρόπο.

1.2 Αποθηκευμένο στο OneDrive

1. Εκκινήστε το Microsoft Word, μετακινηθείτε προς τα κάτω και κάντε κλικ στο Περισσότερα έγγραφα.
2. Τώρα, επιλέξτε OneDrive από το αριστερό παράθυρο.
3. Προσδιορίστε το αρχείο εγγράφου που θέλετε να αφαιρέσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Διαγράφω από το μενού περιβάλλοντος.

Ανάλογα με το πού είναι αποθηκευμένο, είτε τοπικά είτε στο OneDrive, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε ένα έγγραφο του Word ή ένα αρχείο Excel στο Microsoft 365. Θυμηθείτε, ίσως χρειαστεί να το διαγράψετε και από τις δύο τοποθεσίες εάν το OneDrive αποθηκεύει ένα αντίγραφο του εγγράφου. Διαφορετικά, το το διαγραμμένο έγγραφο θα συνεχίσει να εμφανίζεται ξανά.

Και, για μια πιο καθαρή διεπαφή χρήστη στο Microsoft 365, πολλοί χρήστες το προτιμούν αφαιρέστε τα προτεινόμενα στοιχεία!

2. Διαγράψτε απευθείας αρχεία από το OneDrive

2.1 Web OneDrive 

1. Παω σε Επίσημος ιστότοπος του OneDriveκαι συνδεθείτε με τα διαπιστευτήρια του λογαριασμού σας Microsoft.
2. Τώρα, εντοπίστε το αρχείο που θέλετε να αφαιρέσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και επιλέξτε Διαγράφω.
3. Για να καταργήσετε πολλά αρχεία OneDrive ταυτόχρονα, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου πριν από αυτά και κάντε κλικ στο Διαγράφω στη γραμμή μενού.

2.2 Στην Εξερεύνηση αρχείων

1. Τύπος Windows + μι για να ανοίξω Εξερεύνηση αρχείωνκαι επιλέξτε OneDrive από το παράθυρο πλοήγησης. Συνήθως αναφέρεται με το όνομά σας και ένα εικονίδιο cloud.
2. Προσδιορίστε το έγγραφο που θέλετε να αφαιρέσετε, κάντε δεξί κλικ πάνω του και κάντε κλικ στο Διαγράφω εικόνισμα.

Είτε μέσω του επίσημου ιστότοπου είτε μέσω της Εξερεύνησης αρχείων, μπορείτε εύκολα να διαγράψετε έγγραφα στο Microsoft 365 online. Οι αλλαγές αντικατοπτρίζονται παντού!

Επίσης, εάν χρησιμοποιείτε την ηλεκτρονική έκδοση του Microsoft Office και εμφανίζει μόνο την επιλογή απόκρυψης αρχείων, διαγράψτε την από την ενότητα OneDrive στην Εξερεύνηση αρχείων. Ή αν δεν θέλετε τα αρχεία ή τις σχετικές εφαρμογές συνολικά, υπάρχει πάντα η επιλογή διαγράψτε τον λογαριασμό Microsoft.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Δείτε πώς μπορείτε να εισαγάγετε ένα πλαίσιο ελέγχου στο Excel
• Ακολουθεί το χρονοδιάγραμμα συνταξιοδότησης των Υπηρεσιών Συνδεσιμότητας Επιχειρήσεων

3. Μη αυτόματη διαγραφή αρχείων Microsoft 365

Εκτός από τη διαγραφή εγγράφων και αρχείων μέσω εφαρμογών Microsoft 365, μπορείτε να τα αφαιρέσετε απευθείας μέσω του File Explorer. Απλώς εντοπίστε το αρχείο, επιλέξτε το και πατήστε το Διαγράφω κλειδί. Για να διαγράψετε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το Ctrl πλήκτρο, επιλέξτε τόσα και μετά πατήστε Διαγράφω. Επίσης, φροντίστε να καθαρίστε τον Κάδο Ανακύκλωσης.

Θυμηθείτε, εάν το διαγραμμένο αρχείο έχει ένα εικονίδιο OneDrive (σύννεφο) κάτω από το Κατάσταση στήλη, είναι μόνο διαδικτυακά, που σημαίνει ότι το αρχείο δεν καταλαμβάνει χώρο στον υπολογιστή σας. Θα πρέπει να διαγράψετε και το αντίγραφο ασφαλείας.

Γιατί δεν μπορώ να διαγράψω ένα αρχείο στο Microsoft 365;

Εάν δεν μπορείτε να διαγράψετε ένα αρχείο στο Microsoft 365, είναι πιθανό ότι το αρχείο είναι ανοιχτό αυτήν τη στιγμή. Τερματίστε όλες τις εμφανίσεις της σουίτας και, στη συνέχεια, δοκιμάστε να τη διαγράψετε.

Εξάλλου, η διαφθορά είναι ένας σημαντικός λόγος για εσάς δεν είναι δυνατή η διαγραφή αρχείων. Η διαγραφή αρχείων είναι μια εργασία που χειρίζεται το λειτουργικό σύστημα και όχι το Microsoft 365. Επομένως, θα πρέπει να ελέγξετε τις ιδιότητες διαδρομής και αρχείου για περισσότερες λεπτομέρειες και για την αντιμετώπιση προβλημάτων.

Τώρα έχετε πλήρη κατανόηση του τρόπου διαγραφής εγγράφων στο Microsoft 365. Και αν ποτέ διαγράψετε ένα αρχείο κατά λάθος, υπάρχει πάντα η επιλογή ανάκτηση διαγραμμένων αρχείων στα Windows.

Τέλος, πριν φύγετε, μάθετε πώς να το κάνετε χρησιμοποιήστε αποτελεσματικά το Microsoft 365 web για καλύτερη διαχείριση αρχείων και για απρόσκοπτη εκτέλεση όλων των ενεργειών!

Για τυχόν απορίες ή για να μοιραστείτε ένα πρόβλημα που αντιμετωπίσατε με τη διαδικασία που περιγράφεται εδώ, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.