OneDrive Security: 6 νέες δυνατότητες που θα ενισχύσουν σημαντικά την προστασία

Ορισμένες από τις λειτουργίες είναι ήδη διαθέσιμες σε πελάτες σε όλο τον κόσμο.

Συμβάν Microsoft OneDrive αποκάλυψε πολλά από νέες λειτουργίες έρχονται στο OneDrive. Ανάμεσα του νέα επανασχεδιασμένη εμφάνιση, Το Copilot έρχεται στο OneDrive, και τη βελτιωμένη αναζήτηση, που θα επιτρέψει στους χρήστες να βρίσκουν αρχεία και φωτογραφίες χρησιμοποιώντας φυσικές γλώσσες, ο τεχνολογικός γίγαντας που βασίζεται στο Redmond φέρνει επίσης νέες δυνατότητες ασφαλείας στο OneDrive.

Αυτό είναι κατανοητό δεδομένου του πόσο ευάλωτες είναι οι εφαρμογές της Microsoft όταν πρόκειται για επιθέσεις στον κυβερνοχώρο. Για παράδειγμα, Το 80% των λογαριασμών Microsoft 365 παραβιάστηκαν το 2022, με το 60% από αυτά να είναι επιτυχημένα.

Και αν λάβουμε υπόψη το γεγονός ότι οι περισσότερες από τις εφαρμογές της Microsoft, ειδικά το Microsoft Teams, με το οποίο χρησιμοποιείται συχνά το OneDrive, είναι επιρρεπείς σε σύγχρονες επιθέσεις κακόβουλου λογισμικού, αυτά τα χαρακτηριστικά ασφαλείας είναι απαραίτητα.

Η Microsoft δεν κρατιέται. Προσφέρει τουλάχιστον 6 νέες δυνατότητες που θα ενισχύσουν σημαντικά την προστασία, ειδικά όταν πρόκειται για κοινή χρήση αρχείων. Δείτε τα παρακάτω.

Νέες δυνατότητες ασφαλείας του OneDrive

Σύμφωνα με τη Microsoft, καθεμία από αυτές τις δυνατότητες ασφαλείας είναι προς το παρόν διαθέσιμη σε πελάτες σε όλο τον κόσμο, εκτός εάν προσδιορίζεται.

• Γενικές πολιτικές πρόσβασης υπό όρους: Ίσως θέλετε να προσαρμόσετε τις απαιτήσεις πρόσβασης για άτομα που χρησιμοποιούν εμπιστευτικά αρχεία, έτσι ώστε να μην έχουν κατά λάθος πρόσβαση και διαρροή ευαίσθητων πληροφοριών. Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο εργάζεται συχνά με εμπιστευτικά αρχεία, μπορείτε τώρα να προσθέσετε έλεγχο ταυτότητας πολλαπλών παραγόντων στον ιστότοπο για να επηρεάσει μόνο τις απαιτήσεις πρόσβασης αυτού του ατόμου.
• Έλεγχος περιορισμένης πρόσβασης: Καθώς οι χρήστες μοιράζονται αρχεία, δίνουν σε άλλους χρήστες εντός και εκτός του οργανισμού σας πρόσβαση σε αυτά τα αρχεία. Η πολιτική ελέγχου περιορισμένης πρόσβασης για το OneDrive σάς επιτρέπει να αποκλείετε την πρόσβαση σε κοινόχρηστα αρχεία σε συγκεκριμένους λογαριασμούς OneDrive περιορίζοντας την πρόσβαση στο OneDrive σε μέλη μιας συγκεκριμένης ομάδας ασφαλείας. Για παράδειγμα, εάν ανακαλύψετε ότι άτομα έχουν πρόσβαση σε ορισμένα εμπιστευτικά αρχεία, μπορείτε να ρυθμίσετε την πρόσβαση έτσι ώστε να έχουν πρόσβαση μόνο οι χρήστες σε μια καθορισμένη ομάδα ασφαλείας.
• Μετακίνηση λογαριασμών OneDrive μεταξύ των ενοικιαστών: Οι συγχωνεύσεις, οι εξαγορές και οι εκποιήσεις είναι μια πραγματικότητα και πολλοί οργανισμοί περνούν από αυτές. Σε αυτά τα σενάρια, μπορεί να χρειαστεί να μετακινήσετε λογαριασμούς OneDrive από τον έναν μισθωτή στον άλλο. Τώρα με τη μετεγκατάσταση OneDrive μεταξύ μισθωτών, μπορείτε εύκολα να μετακινήσετε λογαριασμούς OneDrive στους ενοικιαστές και όλοι οι υπάρχοντες σύνδεσμοι κοινής χρήσης θα συνεχίσουν να λειτουργούν με τη δυνατότητα ανακατεύθυνσης.
• Πολιτική αποκλεισμού λήψης: Ως διαχειριστής του SharePoint ή Παγκόσμιος διαχειριστής στο Microsoft 365, μπορείτε να αποκλείσετε τη λήψη αρχείων και εγγραφών συσκέψεων του Teams από τοποθεσίες του SharePoint ή το OneDrive. Αυτή η δυνατότητα μπορεί να οριστεί για μεμονωμένους ιστότοπους, αλλά όχι σε επίπεδο οργανισμού. Όταν ενεργοποιηθεί, οι χρήστες θα έχουν πρόσβαση μόνο για πρόγραμμα περιήγησης χωρίς δυνατότητα λήψης, εκτύπωσης ή συγχρονισμού αρχείουμικρό.
• Πληροφορίες συνεργασίας: Η εξωτερική συνεργασία είναι η κύρια πηγή διαρροής δεδομένων λόγω τυχαίας κοινής χρήσης. Τώρα μπορείτε να προσδιορίσετε μοτίβα συνεργασίας και κοινής χρήσης με επίκεντρο τον χρήστη στον οργανισμό σας. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται αυτήν τη στιγμή σε ιδιωτική προεπισκόπηση, εγγραφείτε για περισσότερες πληροφορίες.
• Εξαγωγή δεδομένων για αναφορές διαχειριστή πελάτη συγχρονισμού OneDrive: Για τους διαχειριστές που βασίζονται σε δεδομένα, είμαστε στην ευχάριστη θέση να ανακοινώσουμε ότι ο συγχρονισμός των αναφορών διαχειριστή σχετικά με τον όγκο, την υγεία, τα σφάλματα και άλλα θα είναι διαθέσιμα ως μέρος του Δεδομένα γραφήματος Microsoft Σύνδεση για SharePoint. Μόλις τα δεδομένα είναι διαθέσιμα στο Azure, οι διαχειριστές μπορούν να αναλύσουν, να οπτικοποιήσουν και να αναφέρουν αυτά τα δεδομένα με ευέλικτο τρόπο, χρησιμοποιώντας εργαλεία δεδομένων Azure, όπως το Azure Synapse και το Power BI. Η Microsoft θα κυκλοφορήσει αυτό το χαρακτηριστικό σε δημόσια προεπισκόπηση έως τον Ιανουάριο του 2024.