Ανασκόπηση βρόχου Microsoft: Γιατί και πώς πρέπει να το χρησιμοποιείτε;

Όλες οι πτυχές που καλύπτονται σε έναν μόνο οδηγό

Η Microsoft, μια από τις μεγαλύτερες εταιρείες τεχνολογίας, εξερευνά νέους δρόμους και κυκλοφορεί προϊόντα και υπηρεσίες που διαταράσσουν την αγορά. Ενώ η εταιρεία ήταν ως επί το πλείστον επιτυχημένη, δεν έτυχαν καλής υποδοχής όλα τα προϊόντα της. Και σήμερα, θα εξετάσουμε το Microsoft Loop.

Το Microsoft Loop σηματοδοτεί την είσοδο της Microsoft στον χώρο της σουίτας συνεργασίας και παραγωγικότητας και από τότε που κυκλοφόρησε η προεπισκόπηση, έχουμε παρατηρήσει τόσο θετικές όσο και αρνητικές κριτικές. Το αν η εφαρμογή θα είναι επιτυχημένη, μόνο ο χρόνος θα δείξει! Αλλά ας μάθουμε πώς το βλέπουν οι άνθρωποι αρχικά.

Τι κάνει το Microsoft Loop;

Βρόχος Microsoft είναι μια συλλογική εφαρμογή που προορίζεται τόσο για άτομα όσο και για ομάδες που σκοπεύει να απλοποιήσει τη συνεργασία. Είναι ένας άμεσος ανταγωνιστής του Notion, μιας πλατφόρμας που μέχρι στιγμής κυβερνά τον χώρο. Όμως, όπως θα περίμενε κανείς, και οι δύο πλατφόρμες μοιράζονται πολλές ομοιότητες.

Εκτός από την πτυχή της συνεργασίας, το Microsoft Loop χρησιμεύει επίσης ως ένας μοναδικός προορισμός για τη λήψη σημειώσεων και τη βελτίωση της προσωπικής παραγωγικότητας.

Microsoft Loop, όπως περιγράφεται λεπτομερώς στο επίσημο ιστολόγιο, έχει τρία ζωτικά μέρη:

• Συστατικά: Επεξεργάσιμες και κοινοποιήσιμες οντότητες σε μια σελίδα που μπορούν να επανατοποθετηθούν.
• Χώροι εργασίας: Βοηθά στην οργάνωση εργασιών, αρχείων και έργων. Αναμένεται να γίνει πιο φιλικό προς τον χρήστη με τον καιρό.
• Σελίδες: Δημιουργείται μετά από έναν χώρο εργασίας, προσφέρει πολλά πρότυπα και επιτρέπει την προσθήκη ετικετών σε άλλους χρήστες.

Κάθε ένα είναι κρίσιμο για το Loop και βοηθά στην παροχή ανώτερης εμπειρίας στον τελικό χρήστη. Διαφέρουν όμως αυτά από το Notion ή τις άλλες διαθέσιμες επιλογές; Ποια είναι η γενική άποψη του κοινού για το Loop vs Notion ή το Microsoft Loop vs Planner; Συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε!

Θα είναι δωρεάν το Microsoft Loop;

Ναι, το Microsoft Loop είναι δωρεάν και δεν υπάρχουν πρόσθετες χρεώσεις. Αν και κάποιος πρέπει να είναι μέρος της συνδρομής Microsoft 365 (Office).

Τα πράγματα πιθανότατα θα παραμείνουν ίδια αφού η Microsoft έχει ενσωματώσει το Loop με τη σουίτα του Office, επιτρέποντας την απρόσκοπτη συνδεσιμότητα μεταξύ των δύο. Αυτό απλοποιεί τη ροή εργασίας και καθιστά σχετικά πιο εύκολη τη χρήση του Loop.

Επιπλέον, άτομα και οργανισμοί που χρησιμοποιούν τις άλλες προσφορές της Microsoft θα βρουν το Loop μια εξαιρετική προσθήκη.

Είναι καλό το Microsoft Loop;

Υπόδειξη

Θα καλύψουμε μερικές βασικές πτυχές που είναι απαραίτητες για το λογισμικό συνεργασίας και θα προσδιορίσουμε πού βρίσκεται το Microsoft Loop σε σύγκριση με τις άλλες διαθέσιμες επιλογές.

1. Διεπαφή χρήστη

Η επιτυχία οποιασδήποτε πλατφόρμας εξαρτάται σε μεγάλο βαθμό από τη διεπαφή χρήστη και τον τρόπο με τον οποίο τοποθετούνται οι διαφορετικές επιλογές και ρυθμίσεις. Πρέπει να είναι βέλτιστα διατεταγμένα, εκτός από την εύκολη πρόσβαση.

Το περιβάλλον χρήστη για το Loop είναι παρόμοιο με το Notion, σε περίπτωση που έχετε χρησιμοποιήσει το τελευταίο. Το αριστερό πλαίσιο παραθέτει τους χώρους εργασίας, τις σελίδες, τις ρυθμίσεις και άλλα. Το μενού είναι πτυσσόμενο, οπότε αυτό είναι σίγουρα ένα θετικό σημείο. Επίσης, τα στοιχεία στο παράθυρο έχουν σωστή απόσταση, διευκολύνοντας την πλοήγηση.

Οι επιλογές μορφοποίησης κειμένου, όπως αναμένεται, είναι διαθέσιμες. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά είτε επισημαίνοντας το κείμενο είτε κάνοντας δεξί κλικ πάνω του.

Συνολικά, το Loop είναι φιλικό προς τον χρήστη, αλλά μερικές αλλαγές σίγουρα θα ενίσχυαν τη χρηστικότητα της πλατφόρμας. Και μπορείτε να περιμένετε μερικές τις επόμενες ημέρες καθώς κυκλοφορούν ενημερώσεις!

2. Ευκολία στη δουλειά

Τι έκανε τη Notion ηγέτη στην αγορά για τόσο καιρό; Ήταν η ευκολία της εργασίας και το πώς επέτρεπε στους χρήστες να κάνουν μια ποικιλία αλλαγών αποτελεσματικά.

Με το Loop, είναι σχεδόν το ίδιο. Το λογισμικό συνεργασίας επιτρέπει στους χρήστες να οργανώνουν μια ευρεία γκάμα στοιχείων και κάθε λεπτομέρεια σε έναν ενιαίο χώρο εργασίας.

Επίσης, κάνει την αρχική αναζήτηση για εσάς και παραθέτει τα διάφορα αρχεία και έγγραφα που πρέπει να αποτελούν μέρος του χώρου εργασίας. Και τα προκαθορισμένα πρότυπα εξοικονομούν χρόνο και παρέχουν ένα ουσιαστικό πλαίσιο στο έργο.

Το καλύτερο μέρος είναι η απρόσκοπτη ενσωμάτωση με άλλες εφαρμογές της Microsoft. Μοιραστείτε στοιχεία με μέλη στο Microsoft Teams, αναθέστε εργασίες ή προσθέστε μια σημείωση στο ημερολόγιο του Outlook. Κάντε τα όλα σε δευτερόλεπτα και εξαλείψτε την ανάγκη εναλλαγής μεταξύ εφαρμογών εντελώς!

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Αναζήτηση επιλογή για εύρεση στοιχείων ή ακόμα και εξαρτήματα βρόχου. Και με την ενσωμάτωση, οι χρήστες μπορούν να ορίσουν προσαρμοσμένα φίλτρα.

3. Δυνατότητα κοινής χρήσης και ειδοποιήσεις

Η Microsoft εισήγαγε την έννοια του Βρόχοι, μια επεξεργάσιμη οντότητα που περιλαμβάνει πίνακες, λίστες εργασιών, σημειώσεις ή ακόμα και ολόκληρες σελίδες που μπορούν να κοινοποιηθούν μεταξύ άλλων μέσω του Teams, του Word και του Outlook. Και οι αλλαγές που θα γίνουν σε αυτό θα αντικατοπτρίζονται παντού. Αυτό είναι σίγουρα το USP του Microsoft Loop!

Επίσης, υπάρχει η επιλογή να διαμορφώσετε τις ρυθμίσεις κοινής χρήσης και να αποφασίσετε εάν το άλλο άτομο έχει μόνο δικαιώματα προβολής ή μπορεί να επεξεργαστεί το αρχείο.

Επιπλέον, για τη βελτίωση της ασφάλειας και του απορρήτου, μπορεί κανείς να δημιουργήσει συνδέσμους που λήγουν αυτόματα ή ακόμη και να ζητούν κωδικούς πρόσβασης που ορίστηκαν κατά τη δημιουργία του συνδέσμου.

Ορισμένοι χρήστες ανέφεραν ότι δεν ήταν δυνατή η κοινή χρήση συνδέσμων ή ότι οι σύνδεσμοι που προστατεύονται με κωδικό πρόσβασης δεν λειτουργούσαν στο Loops, αλλά αυτό θα πρέπει να διορθωθεί τις επόμενες ημέρες.

Όταν συζητάμε τη δυνατότητα κοινής χρήσης, είναι επίσης σημαντικό να επισημάνουμε πόσο καλά ειδοποιεί το Loop άλλους χρήστες. Ο πίνακας Ειδοποιήσεις στο Microsoft Loop παραθέτει όλες τις αναφορές (@), τις απαντήσεις και τις εργασίες που έχουν ανατεθεί. Σίγουρα θα βελτιώσει τη ροή εργασίας και θα εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο.

4. Ενσωμάτωση AI

Η Microsoft κυκλοφόρησε πρόσφατα το Copilot που βασίζεται σε AI, και ενώ ήταν στις ειδήσεις για την υψηλή τιμή του, το έργο μπορεί να αποδειχθεί ότι αλλάζει το παιχνίδι στο Loop. Το Copilot, το οποίο είναι ήδη ενσωματωμένο στο Microsoft 365, είναι πλέον διαθέσιμο και στο Loop. Όπως το θέτει η Microsoft, Το Copilot in Loop κατασκευάστηκε για συνδημιουργία.

Το Copilot θα αλλάξει τον τρόπο που δημιουργείτε και συνεργάζεστε! Στο Loop, σας επιτρέπει να χρησιμοποιείτε προτροπές για τη δημιουργία απαντήσεων. Και αυτές οι απαντήσεις μπορούν να βελτιωθούν περαιτέρω. Μπορείτε να προσθέσετε γλώσσα ή να τροποποιήσετε την απάντηση για εξατομικευμένα αποτελέσματα.

Το Copilot επιτρέπει επίσης στους χρήστες να συνοψίζουν το περιεχόμενο στο Loop. Μπορεί να εφαρμοστεί τόσο στο περιεχόμενο μιας σελίδας όσο και σε ένα συνδεδεμένο με αυτήν. Η σύνοψη που δημιουργήθηκε με αυτόν τον τρόπο μπορεί να επεξεργαστεί περαιτέρω, διατηρώντας το χρήσιμο μέρος, προσθέτοντας περισσότερες πληροφορίες και αφαιρώντας τα υπόλοιπα.

Αν και η λειτουργία σύνοψης δεν είναι πλήρως διαθέσιμη τώρα και θα παρουσιαστεί τις επόμενες ημέρες, αν η ενσωμάτωση της τεχνητής νοημοσύνης με το Copilot στο Loops αποδεικνύεται ότι αλλάζει το παιχνίδι ή είναι άδικο, θα πρέπει να περιμένουμε να βρούμε έξω!

5. Εφαρμογή για κινητό

Όταν συνεργαζόμαστε ή ακόμα και εργαζόμαστε σε μεμονωμένα έργα, η πλατφόρμα πρέπει να είναι προσβάσιμη όταν βρίσκεστε εν κινήσει. Και για να διασφαλιστεί ότι οι χρήστες δεν θα το χάσουν, το Microsoft Loop κυκλοφόρησε μια εφαρμογή και για τα δύο App Store της Apple και Play Store της Google.

Η διεπαφή χρήστη της εφαρμογής είναι παρόμοια με την έκδοση web. Παρέχει εύκολη πλοήγηση και σχεδόν την ίδια δέσμη χαρακτηριστικών. Σύμφωνα με μερικές κριτικές του Microsoft Loop που ελέγξαμε, οι χρήστες βρήκαν την εφαρμογή για κινητά, κατά κάποιο τρόπο, καλύτερη από την έκδοση ιστού. Αλλά αυτό είναι σίγουρα μια προσωπική άποψη!

Ωστόσο, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Microsoft Loop σε συσκευές Android και iOS. Έτσι, τόσο η ροή εργασίας όσο και η παραγωγικότητα δεν θα επηρεαστούν όταν απομακρυνθείτε από την επιφάνεια εργασίας.

Θυμηθείτε ότι και άλλες πλατφόρμες προσφέρουν μια εφαρμογή. Επομένως, δεν είναι τόσο μεγάλη υπόθεση, αλλά όλα καταλήγουν στη χρηστικότητα και ο Loop έχει αυτό το δικαίωμα σε κάποιο βαθμό.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Οι νέες δυνατότητες του OneDrive επιτρέπουν περισσότερη διαχείριση ιστού για συγχρονισμό αρχείων
• Πώς να προσαρτήσετε, να διαβάσετε ή να μορφοποιήσετε το EXT4 στα Windows 11

Είναι το Microsoft Loop καλύτερο από το Notion;

Προς το παρόν, το Notion φαίνεται να έχει ένα άνετο προβάδισμα έναντι του Microsoft Loop τόσο όσον αφορά τη βάση χρηστών όσο και την εμπειρία. Οι μελλοντικές ενημερώσεις για το τελευταίο μπορεί να αλλάξουν τα πράγματα, αλλά εκτός εάν η Microsoft εισαγάγει μοναδικές φιλικές προς το χρήστη λειτουργίες, δεν υπάρχουν πολλά να προσελκύσουν χρήστες ήδη στο Notion.

Στο Microsoft Loop εναντίον Notion συζήτηση, το τελευταίο έχει ένα πλεονέκτημα.

Όπως είπαμε νωρίτερα, το Loop μπορεί να είναι ο τέλειος σύντροφος για όσους ήδη αποτελούν μέρος του οικοσυστήματος εφαρμογών και προϊόντων που δημιούργησε η Microsoft, αλλά, στην παρούσα κατάστασή του, δεν είναι δελεαστικό.

Μόλις ενσωματωθεί πλήρως το Copilot και εισαχθεί η δυνατότητα σύνοψης, ενδέχεται να δούμε μια αύξηση στη βάση χρηστών.

Αλλά άλλες πτυχές, όπως η προσθήκη εικόνων, χρειάζονται μια τεράστια αναθεώρηση. Ενώ το Loop επιτρέπει επί του παρόντος την προσθήκη εικόνων μόνο από τη συσκευή που χρησιμοποιείται, το Notion προσφέρει ακόμη και την επιλογή ενσωμάτωσης εικόνων από συνδέσμους. Αυτές είναι μερικές πτυχές που πρέπει να εργαστεί το Microsoft Loop!

Αυτό μας φέρνει στο τέλος της αναθεώρησης του Microsoft Loop! Το Microsoft Loop είναι αναμφίβολα μια εξαιρετική πλατφόρμα για συνεργασία και συνδημιουργία, αλλά εξακολουθεί να του λείπει αυτή η σπίθα. Αν και, δεδομένου ότι οι εκδόσεις προεπισκόπησης έχουν αυτές τις πολλές δυνατότητες, το μέλλον της φαίνεται πολλά υποσχόμενο.

Και αν ενδιαφέρεστε για αυτό το τελευταίο προϊόν, μάθετε πώς να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά το Microsoft Loop.

Πείτε μας την κριτική σας για το Microsoft Loop στην παρακάτω ενότητα σχολίων.