Οι ιδέες στο Excel σάς βοηθούν να κατανοήσετε τα δεδομένα σας μέσω ερωτημάτων φυσικής γλώσσας που σας επιτρέπουν να κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τα δεδομένα σας χωρίς γράφοντας τύπους που είναι πολύ περίπλοκοι. Οι ιδέες αναλύουν και παρέχουν υψηλού επιπέδου οπτικές περιλήψεις, τάσεις και μοτίβα.
Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω τις ιδέες για το Excel;
Το Excel έχει μια πολύ υψηλή καμπύλη εκμάθησης, διότι οποιοσδήποτε μπορεί να κυριαρχήσει τα βασικά χαρακτηριστικά του πολύ γρήγορα. Τα πράγματα γίνονται λίγο δύσκολα όταν φτάσετε σε φόρμουλες, σωστά; Και πρέπει να γίνετε ένας μικρός κύριος του Excel για να τους γνωρίζετε από καρδιάς.
Στο εργαλείο Ιδέες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ερωτήματα φυσικής γλώσσας που είναι αυτονόητο. Μπορείτε να ρωτήσετε περίπλοκες πληροφορίες, όπως ερωτήσεις δεδομένων με τύπους, γραφήματα ή συγκεντρωτικούς πίνακες με έναν πολύ εύκολο και κοινό τρόπο.
Για να το θέσουμε ακόμη πιο ελαφριά, είναι σαν την αναζήτηση Google στο Office.
Χρησιμοποιώντας το Ιδέες στο Excel
Οι προγραμματιστές της Microsoft εξηγούν την ακριβή διαδικασία στο σημειώσεις έκδοσης:
Απλώς κάντε κλικ σε ένα κελί σε μια περιοχή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Ιδέες. Εισαγάγετε μια ερώτηση στο πλαίσιο ερωτήματος στο επάνω μέρος του παραθύρου και πατήστε Enter. Οι Ιδέες θα παρέχουν απαντήσεις που μπορείτε να εισαγάγετε στο βιβλίο εργασίας με τη μορφή γραφημάτων, πινάκων, Συγκεντρωτικών Πινάκων και απαντήσεων τύπων.
Εάν κάνετε κλικ στο πλαίσιο κειμένου στο επάνω μέρος των παραθύρων Ιδέες, θα δείτε μια λίστα προτάσεων με βάση τα δεδομένα σας.
Μπορείτε να κάνετε τη δική σας ερώτηση
Μπορείτε επίσης να γράψετε μια συγκεκριμένη ερώτηση σχετικά με τα δεδομένα σας.
Μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο και να περιορίσετε τις ιδέες σας επιλέγοντας μόνο τα πεδία που θέλετε να δείτε. Όταν επιλέγετε πεδία και πώς να τα συνοψίσετε, οι Ιδέες αναλύουν ακριβώς αυτά τα δεδομένα - επιταχύνοντας τη διαδικασία και παρουσιάζοντας λιγότερες, πιο στοχευμένες προτάσεις.
Σε αυτό το παράδειγμα, ίσως θέλετε να δείτε το άθροισμα των πωλήσεων ανά έτος. Ή μπορείτε να ζητήσετε από τις Ιδέες να εμφανίζουν τις μέσες πωλήσεις ανά έτος. Είναι πολύ απλό να το κάνετε αυτό:
1. Κάντε κλικ στοΠοια πεδία σας ενδιαφέρουν περισσότερο;
2. Επιλέξτε τα πεδία και πώς να συνοψίσετε τα δεδομένα τους.
3. Οι Ιδέες προσφέρουν τώρα λιγότερες, πιο εστιασμένες προτάσεις.
Ελπίζουμε ότι αυτός ο μικρός οδηγός θα σας βοηθήσει να κατανοήσετε πώς να χρησιμοποιείτε τις Ιδέες στο Excel.
