Εφαρμόστε αμέσως τη λεπτομερή διαδικασία μας
Το Gmail παραμένει αξιόπιστο πλατφόρμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αλλά αργότερα μπορεί να αποφασίσετε να κάνετε μετεγκατάσταση από το Gmail στο Office 365. Το να κάνετε μια τέτοια επιλογή δεν θα έπρεπε να είναι μόνιμη, σωστά;
Αυτός ο οδηγός μετεγκατάστασης θα σας βοηθήσει να εισαγάγετε τα γραμματοκιβώτιά σας και τα σχετικά δεδομένα τους από το Gmail στο Office 365, αλλά να έχετε υπόψη σας κάτι σημαντικό. Οι χρήστες τείνουν να λένε ότι τέτοιες μη αυτόματες διαδικασίες είναι χρονοβόρες και αναζητούν λύσεις για να μετακινήσουν αυτόματα τα δεδομένα τους στο Office 365.
Εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε εάν θα μετεγκαταστήσετε γρήγορα ή απλά δωρεάν. Ξέρετε ποια μέθοδος λειτουργεί για εσάς. Αυτό το άρθρο περιγράφει τη μη αυτόματη διαδικασία μεταφοράς των δεδομένων σας από το Gmail στο Office 365, η οποία περιλαμβάνει μερικά σημαντικά βήματα.
Διαβάστε τα παρακάτω και ανακαλύψτε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για να ολοκληρώσετε τη μετεγκατάσταση.
Πώς μπορώ να κάνω μετεγκατάσταση από το Gmail στο Office 365;
1. Εγγραφή στο επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365
- Για να εγγραφείτε για ένα Επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365, μεταβείτε στο Ιστοσελίδα προϊόντων γραφείου.
- Επιλέξτε το πρόγραμμα στο οποίο θέλετε να εγγραφείτε. Υπάρχουν πολλές επιλογές για εσάς: Office 365 Business Premium, Office 365 Business Essentials, Office 365 Business ή Office 365 Education. Σας προτείνουμε να πάτε με Business Essential και αργότερα μπορείτε να προσθέσετε άλλα πράγματα από πάνω.
- Ακολουθήστε τα βήματα για να Εγγραφείτε για ένα επιχειρηματικό σχέδιο του Office 365.
Σημείωση: Ο πρώτος λογαριασμός που θα δημιουργήσετε θα είναι λογαριασμός διαχειριστή.
2. Επαλήθευση τομέα
- Εγγραφή στο Πύλη του Office 365.
- Από εδώ, κάντε κλικ στο Πλακίδιο διαχειριστή από την αρχική σελίδα.
- Τώρα κατευθύνεστε στο Κέντρο διαχείρισης. Αυτό θα πει Η εγκατάσταση του office 365 δεν έχει ολοκληρωθεί.
- Κάντε κλικ στο Μεταβείτε στη ρύθμιση από εδώ.
3. Δημιουργήστε και προσθέστε χρήστες στο Office 365
- Τώρα, από το Κέντρο διαχείρισης, κάντε κλικ στο Χρήστες.
- Κάντε κλικ Κουμπί Ενεργοί χρήστες > Περισσότερα.
- Χτύπα το Εισαγωγή πολλαπλών χρηστών επιλογή.
- Για Ένας χρήστης καταχώρηση, κάντε κλικ στο Προσθήκη χρήστη.
- Εάν έχετε μόνο λίγους χρήστες, μη διστάσετε να εισαγάγετε τις τιμές με μη αυτόματο τρόπο.
- Δημιουργήστε ένα φύλλο excel και χρησιμοποιήστε το Εισαγωγή πολλαπλών χρηστών σε περίπτωση που χρειαστεί να προσθέσετε πολλούς χρήστες.
- Τα πεδία του αρχείου θα πρέπει να περιλαμβάνουν τα εξής: Όνομα χρήστη, Όνομα, Επώνυμο, Εμφανιζόμενο Όνομα, Τίτλος Θέσης, Τμήμα, Αριθμός Γραφείου, Τηλέφωνο Γραφείου, Κινητό Τηλέφωνο, Φαξ, Διεύθυνση, Πόλη, Νομός ή Επαρχία, Ταχυδρομικός Κώδικας, Χώρα ή Περιοχή.
- Αφού συντάξετε το φύλλο excel με, κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω από το Δημιουργία και μεταφόρτωση αρχείου οθόνη.
- Κάντε κλικ στο Επαληθεύω.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο όταν λαμβάνετε το μήνυμα επιβεβαίωσης: Τα αρχεία σας φαίνονται καλά.
4. Δημιουργήστε τελικά σημεία μετεγκατάστασης με το Gmail IMAP
- Κάντε κλικ στο Κέντρα διαχειριστή > Exchange.
- Από το Κέντρο διαχείρισης Exchange, κάντε κλικ στο Παραλήπτες από τον αριστερό πίνακα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο σύνδεσμος μετανάστευσης που βρίσκεται στην επάνω μπάρα.
- Από εδώ, κάντε κλικ Καταληκτικά σημεία μετανάστευσης.
- Κάντε κλικ Νέο +.
- Επιλέγω IMAP στην επόμενη σελίδα.
- Στο Σελίδα διαμόρφωσης μετεγκατάστασης IMAP, εισαγάγετε τα ακόλουθα στοιχεία:
Διακομιστής MAP: imap.gmail.com
Ρυθμίσεις: Προκαθορισμένο - Κάντε κλικ Επόμενο.
- ο Εισαγάγετε γενικές πληροφορίεςσελίδα πρέπει τώρα να ανοίξει.
- Μόλις δημιουργήσετε ένα τελικό σημείο μετανάστευσης, θα πρέπει να μοιάζει με αυτό:
Σημείωση: Το τελικό σημείο μετεγκατάστασης είναι μια ορολογία που περιλαμβάνει τις ρυθμίσεις που χρησιμοποιούνται για τη σύνδεση στο Gmail και τη μετεγκατάσταση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gmail στο Office 365.
5. Μετεγκατάσταση γραμματοκιβωτίων δημιουργώντας Παρτίδα μετεγκατάστασης
- Από Κέντρο διαχείρισης Exchange, πλοήγηση σε Παραλήπτες > Μετανάστευση.
- Κάντε κλικ στο πρώτο "+” εικόνισμα.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Μετεγκατάσταση στο Exchange Online.
- Επιλέγω Μετεγκατάσταση IMAP > Επόμενο.
- Κάντε κλικ στο Ξεφυλλίζω.
- Επιλέγω Οθόνη χρηστών.
- Απλώς επιλέξτε το αρχείο που δημιουργήσατε στα προηγούμενα βήματα με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για τον λογαριασμό Gmail που θέλετε να μετεγκαταστήσετε.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο.
- Μετά την επικύρωση, το Office 365 εμφανίζει το γραμματοκιβώτια Gmail.
- Τώρα, πρέπει να κάνετε κλικ στο Επόμενο.
- Επί Ρυθμίστε την οθόνη τελικού σημείου μετεγκατάστασης, επίλεξε το τελικό σημείο μετανάστευσης.
- Κάντε κλικ στο Επόμενο Άλλη μια φορά.
- Στο Παράθυρο διαμόρφωσης μετεγκατάστασης IMAP, συνεχίστε με τις προεπιλεγμένες τιμές και μετά κάντε κλικ Επόμενο.
- Μετά από αυτό, στο Μετακίνηση σελίδας διαμόρφωσης, πληκτρολογήστε το όνομα της παρτίδας μετεγκατάστασης στο πλαίσιο.
- Στο Ξεκινήστε τη σελίδα παρτίδας, κάντε κλικ στο Νέος.
- Αυτό θα δημιουργήσει αυτήν τη δέσμη μετεγκατάστασης και θα ξεκινήσει η αυτόματη μετεγκατάσταση του email.
- Ενώ γίνεται η μετεγκατάσταση των email, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Δείτε λεπτομέρειες. Αυτό θα εμφανίσει πόσα email έχουν μετεγκατασταθεί για κάθε γραμματοκιβώτιο.
6. Τοποθετήστε την εγγραφή MX στο Office 365
- μεταβείτε στο Κέντρο διαχείρισης.
- Εδώ, κάντε κλικ στο Ρυθμίσεις στον αριστερό πίνακα.
- Κάντε κλικ στο Τομείς.
- Κάντε κλικ Επιλέξτε το όνομα τομέα σας.
- Αυτό θα πει: Ρύθμιση σε εξέλιξη. Μπορείτε επίσης να δείτε αυτήν τη γραμμή εδώ: Η ρύθμιση ολοκληρώθηκε.
- Κάνε κλικ στο προεπιλεγμένο όνομα τομέα. Θα πρέπει τώρα να εμφανίζει το Ρυθμίστε τις διαδικτυακές σας υπηρεσίες οθόνη.
- Για να το περάσετε, έχετε δύο επιλογές: Προσθήκη εγγραφών για μένα και Θα διαχειρίζομαι τις δικές μου εγγραφές DNS.
- Κάντε κλικ στη δεύτερη επιλογή. Αυτό σας επιτρέπει να εισάγετε μια λίστα με Εγγραφές DNS (Τιμές εγγραφής MX).
- Για κάθε τομέα, το Τιμή εγγραφής MX θα είναι διαφορετικό.
Τα συστήματα email συνήθως χρησιμοποιούν μια εγγραφή DNS ή MX για να αναζητήσουν την ακριβή διεύθυνση παράδοσης email. Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία, πρέπει να κατευθύνετε την εγγραφή MX σε DNS από το Gmail στο Office 365.
Το θέμα λύθηκε τώρα. Μόλις ενημερώσετε το DNS σας με τις κατάλληλες τιμές, θα λάβετε τα νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Office 365.
Εάν σχεδιάζετε μια μετεγκατάσταση του Gmail στο Office 365, τα πράγματα δεν χρειάζεται πλέον να προκαλούν σύγχυση. Αφ 'ετέρου, μετάβαση από το Hotmail στο Outlook είναι απρόσκοπτη και χρειάζονται μόνο μερικά λεπτά.
Σας καθοδηγήσαμε στα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε. Αναμφίβολα, μπορεί να υπάρξουν μερικά προβλήματα στην πορεία, ωστόσο είμαστε εδώ για να απαντήσουμε σε τυχόν ερωτήσεις.
