Πώς να προβάλετε το επόμενο μη αναγνωσμένο μήνυμα στο Outlook [Συντόμευση πληκτρολογίου]

Για να μεταβείτε στο επόμενο email στο Outlook 365, χρησιμοποιήστε την καρτέλα Μη αναγνωσμένη προβολή

Όταν λαμβάνετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθημερινή βάση, είναι πολύ εύκολο να χάσετε ένα σημαντικό email και αυτός είναι ο λόγος που πολλοί χρήστες θέλουν να μάθουν πώς να προβάλλουν το επόμενο μη αναγνωσμένο μήνυμα στο Outlook.

Το να μην δείτε ένα σημαντικό email μπορεί να είναι πρόβλημα και μπορεί να χάσετε μια συνάντηση, μια προθεσμία ή σημαντικές πληροφορίες. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πολλούς τρόπους για να μην χάσετε ποτέ ξανά ένα email στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook.

Πώς μπορώ να πάω στο επόμενο μη αναγνωσμένο μήνυμα στο Outlook;

1. Χρησιμοποιήστε μια συντόμευση πληκτρολογίου

1. Μεταβείτε στην καρτέλα φακέλου για μη αναγνωσμένα μηνύματα στο Outlook. Θα πρέπει τώρα να δείτε τη λίστα μηνυμάτων.
   
2. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το Ctrl + > συντόμευση για το επόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
3. Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Ctrl + < για να επιστρέψετε στο προηγούμενο μήνυμα.

2. Δημιουργήστε έναν νέο φάκελο αναζήτησης

1. Στο Outlook, μεταβείτε στο Ντοσιέ και επιλέξτε Νέος φάκελος αναζήτησης.
   
2. Επιλέγω Μη αναγνωσμένη αλληλογραφία και κάντε κλικ Εντάξει.
   
3. Τώρα μπορείτε να προβάλετε τα μη αναγνωσμένα email εύκολα χρησιμοποιώντας τον μη αναγνωσμένο φάκελο που μόλις δημιουργήσατε.

1. Μεταβείτε στο φάκελο email που περιέχει τα μη αναγνωσμένα μηνύματα και ανοίξτε ένα μήνυμα email.
2. Στο παράθυρο μηνύματος, κάντε δεξί κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Μετά από αυτό, επιλέξτε το Προσαρμογή της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.
   
3. Ορισμός Επιλογή εντολών από έως Όλες οι εντολές.
4. Επιλέγω Επόμενο μη αναγνωσμένο στοιχείο από το μενού και κάντε κλικ στο Προσθήκη.
5. Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
6. Τώρα χρειάζεται απλώς να ανοίξετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον φάκελο και μπορείτε να διαβάσετε το επόμενο μήνυμα του Outlook με ένα πάτημα ενός κουμπιού.

Γιατί το Outlook δεν εμφανίζει όλα τα μη αναγνωσμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;

• Χρησιμοποιείτε Εστιασμένα Εισερχόμενα που σας εμφανίζει μόνο τα πιο σημαντικά μηνύματα.
• Η χρήση φίλτρων σε μια προβολή θα σας εμποδίσει να δείτε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Εάν χρησιμοποιείτε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο, ενδέχεται να έχετε το προνόμιο να βλέπετε ιδιωτικά στοιχεία.

Εάν θέλετε να προβάλετε το επόμενο μη αναγνωσμένο μήνυμα στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την υπάρχουσα λίστα φακέλων ή να τροποποιήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Δυστυχώς, δεν υπάρχει αφιερωμένο Συντόμευση πληκτρολογίου του Outlook για αυτό, αλλά ελπίζουμε ότι η Microsoft θα το αλλάξει αυτό στο μέλλον.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να αναφέρετε μηνύματα ηλεκτρονικού ψαρέματος στο Outlook
• Πώς να αλλάξετε γρήγορα το προεπιλεγμένο πρόγραμμα περιήγησης στο Outlook
• Πώς να μετεγκαταστήσετε τα email σας από το Hotmail στο Outlook
• 4 τρόποι για κοινή χρήση μιας ομάδας επαφών ή μιας λίστας διανομής στο Outlook

Σε περίπτωση που θέλετε να οργανώσετε καλύτερα τα email στο μέλλον, μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αναγνωσμένα και ακολουθήστε τις παραπάνω οδηγίες για να μην χάσετε ποτέ ξανά email.

Ποια μέθοδο χρησιμοποιείτε για την προβολή μη αναγνωσμένων μηνυμάτων στο Outlook; Μοιραστείτε τα μαζί μας στην ενότητα σχολίων.