Πώς να προσθέσετε εύκολα ετικέτες σε αρχεία στα Windows 11

Προσθέστε ετικέτες στα αρχεία σας για μια πιο καθοδηγητική προσέγγιση για την αναζήτησή τους

Όταν έχετε πολλά δεδομένα στον σκληρό σας δίσκο, μπορεί να είναι δύσκολη η αναζήτηση αρχείων. Ευτυχώς, τα Windows 11 σας δίνουν τη δυνατότητα να προσθέσετε περιγραφικές πληροφορίες στα αρχεία σας απευθείας στην οθόνη του υπολογιστή σας.

Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε τα αρχεία σας αυτόματα και θα είναι πολύ εύκολο να τα βρείτε αργότερα. Όχι μόνο θα εξοικονομήσετε χρόνο, αλλά θα βελτιώσετε και τη ροή εργασίας σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα μάθετε πώς να προσθέτετε εύκολα ετικέτες σε αρχεία στα Windows 11.

1. Χρησιμοποιήστε την Εξερεύνηση αρχείων

1.0 Χρήση ιδιοτήτων αρχείου

1. Χτύπα το Windows + μι κλειδιά για άνοιγμα Εξερεύνηση αρχείων.
instagram story viewer
2. Μεταβείτε στη θέση του φακέλου με τα αρχεία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες.
3. Εάν είναι αλληλένδετα αρχεία, επιλέξτε όλα διαφορετικά, κάντε δεξί κλικ σε ένα και επιλέξτε Ιδιότητες.
4. Πλοηγηθείτε στο Λεπτομέριες καρτέλα στο παράθυρο ιδιοτήτων αρχείου που ανοίγει.
5. Κάτω από Περιγραφή, κάντε κλικ στο Ετικέτες, στη συνέχεια προσθέστε μια λέξη-κλειδί, ας πούμε Σχολική εργασία. Μπορείτε να προσθέσετε περισσότερες από μία ετικέτες αλλά να τις διαχωρίσετε με ένα ερωτηματικό.
6. Μόλις τελειώσετε, κάντε κλικ Ισχύουν, έπειτα Εντάξει για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.
7. Για να επιβεβαιώσετε ότι έχει προστεθεί η ετικέτα, επαναλάβετε τα βήματα 1-4 και οι λέξεις-κλειδιά θα πρέπει να βρίσκονται κάτω Ετικέτες.

1.1 Χρησιμοποιήστε το παράθυρο Λεπτομέρειες

1. Χτύπα το Windows + μι κλειδιά για άνοιγμα Εξερεύνηση αρχείων.
2. Μεταβείτε στη θέση του φακέλου με τα αρχεία για τα οποία θέλετε να δημιουργήσετε ετικέτες.
3. Κάνε κλικ στο Θέα μενού στο επάνω μέρος και επιλέξτε Εμφάνιση παραθύρου λεπτομερειών.
4. Τώρα κάντε κλικ στο αρχείο που θέλετε να προσθέσετε ετικέτες και στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο Προσθέστε μια ετικέτα.
5. Για να προσθέσετε περισσότερες από μία ετικέτες, διαχωρίστε χρησιμοποιώντας ένα ερωτηματικό και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθηκεύσετε.

2. Χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα Αποθήκευση ως

1. Ανοίξτε οποιοδήποτε αρχείο του Microsoft Office.
2. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση ως.
3. Εγκατάσταση Ετικέτες και προσθέστε τις λέξεις-κλειδιά σας και, στη συνέχεια, πατήστε Αποθηκεύσετε.

Το μειονέκτημα αυτής της μεθόδου είναι ότι περιορίζει τις δυνατότητες προσθήκης ετικετών αρχείων μόνο σε εφαρμογές του Microsoft Office και ενδέχεται να μην ισχύει για άλλες μορφές αρχείων.

Αυτό, ωστόσο, δεν πρέπει να είναι αποτρεπτικό. Για παράδειγμα, αν αναρωτιέστε πώς να προσθέσετε ετικέτες σε αρχεία PDF στα Windows 11, μπορείτε πάντα να αλλάξτε τον τύπο αρχείου σε μία από τις μορφές του Office.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• 5 τρόποι για να βρείτε το αναγνωριστικό διαδικασίας για εφαρμογές στα Windows 11
• Κατάργηση αρχικής σελίδας από το παράθυρο περιήγησης στην Εξερεύνηση αρχείων [2 εύκολοι τρόποι]
• Πώς να ενεργοποιήσετε/απενεργοποιήσετε το Wake σε LAN στα Windows 11
• Το KB5029351 μόλις κυκλοφόρησε αλλά έχει ήδη ένα μεγάλο πρόβλημα

1. Πλοηγηθείτε στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μεταβείτε στο Ιστότοπος TagSpacesκαι κάντε κλικ στο Ξεκινήστε τώρα.
2. Χτύπα το Λήψη για Windows κουμπί.
3. Μετά την εγκατάσταση της εφαρμογής, θα λάβετε χαιρετισμό με ένα Ξεκίνα οδηγός.
4. Από την κύρια οθόνη, κάντε κλικ στο Συνδέστε μια Τοποθεσία κουμπί.
5. Στο επόμενο αναδυόμενο παράθυρο, εισαγάγετε το όνομα και τη διαδρομή του φακέλου που θέλετε να δημιουργήσετε ευρετήριο.
6. Τώρα, κάντε κλικ στην τοποθεσία που δημιουργήθηκε πρόσφατα από το Διαχείριση τοποθεσίας. Η δημιουργία ευρετηρίου θα διαρκέσει μερικά δευτερόλεπτα, ανάλογα με το μέγεθος και τον αριθμό των αρχείων.
7. Επίλεξε το Βιβλιοθήκη ετικετών εικονίδιο από την κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου. Θα εμφανιστεί η προκατασκευασμένη βιβλιοθήκη.
8. Εάν θέλετε να δημιουργήσετε τις δικές σας ετικέτες, κάντε κλικ στις τρεις κάθετες κουκκίδες από Βιβλιοθήκη ετικετών και επιλέξτε Δημιουργία ομάδας ετικετών. Θα σας ζητηθεί να επιλέξετε όνομα και χρώμα της ομάδας και του κειμένου. Έχουμε δημιουργήσει το ΜΟΥΣΙΚΗ ομάδα ως παράδειγμα.
9. Μεταβείτε στο νέο που δημιουργήθηκε ΜΟΥΣΙΚΗ ομάδα, κάντε κλικ στο μενού με τις τρεις κουκκίδες και επιλέξτε Προσθέστε ετικέτες.
10. Μπορείτε να προσθέσετε όλες τις ετικέτες, διαχωρισμένες με κώμα. Εάν θέλετε να τα επεξεργαστείτε, απλώς κάντε κλικ στο μεμονωμένο κουμπί με τις τρεις τελείες και επιλέξτε Επεξεργασία ετικέτας. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να αλλάξετε το όνομα, το φόντο και το χρώμα του κειμένου.
11. Τώρα, ξεκινήστε να προσθέτετε ετικέτες στα αρχεία σας απλά σύροντας και αποθέτοντας την ετικέτα πάνω από τα επιλεγμένα αρχεία σας.
12. Για να είστε πιο αποτελεσματικοί, μπορείτε να επιλέξετε περισσότερες μελωδίες με το ποντίκι σας ή κρατώντας πατημένο το Ctrl και επιλέγοντας επιπλέον τραγούδια, στη συνέχεια κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Προσθήκη/Αφαίρεση ετικετών.
13. Εάν θέλετε να δείτε την πρόοδό σας, κάντε κλικ στο κουμπί με τις τρεις κουκκίδες μιας ετικέτας και επιλέξτε Εμφάνιση αρχείων με αυτήν την ετικέτα.
14. Ένας άλλος εύκολος τρόπος προσθήκης ετικετών είναι να αναζητήσετε το όνομα της μπάντας, για παράδειγμα, κάντε κλικ στο Επιλογή όλων επισημάνετε και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στην επιλογή και προσθέστε ετικέτα σε όλες με μία κίνηση.
15. Τώρα, χρειάζεται μόνο να αναζητήσετε μια ετικέτα και όλα τα σχετικά αρχεία θα εμφανιστούν αμέσως.

Αν και η ενσωματωμένη δυνατότητα προσθήκης ετικετών των Windows σάς επιτρέπει να επισημαίνετε αρχεία και φακέλους με περιγραφικές λέξεις ή φράσεις, μπορεί να είναι δύσκολο να το χρησιμοποιήσετε όταν ασχολείστε με εκατοντάδες ή χιλιάδες αρχεία.

Το TagSpaces είναι πιο αποτελεσματικό και υποστηρίζει πολλαπλά λειτουργικά συστήματα. Η διαθεσιμότητά του εκτός σύνδεσης το καθιστά επίσης ένα από τα πιο περιζήτητα εργαλεία. Μπορείτε να βρείτε ένα πιο ολοκληρωμένη ανασκόπηση των TagSpaces στο αναλυτικό μας άρθρο.

Αφού δημιουργήσετε ετικέτες, με την πάροδο του χρόνου, μπορείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές σε αυτά τα αρχεία που απαιτούν αλλαγή στους φακέλους τους. Ως εκ τούτου, θα χρειαστεί να επεξεργαστείτε τις ετικέτες που χρησιμοποιήσατε προηγουμένως για να αντικατοπτρίζουν τη νέα θέση.

Η διαδικασία είναι παρόμοια με την προσθήκη ετικετών, όπως φαίνεται στην παραπάνω λύση. Μόνο αυτή τη φορά, θα διαγράψετε και θα κάνετε νέες καταχωρήσεις.

Για να ελέγξετε εάν οι ετικέτες σας λειτουργούν, η επόμενη ερώτηση είναι πώς αναζητάτε αρχεία με ετικέτες? Ανετα. Δείτε πώς:

1. Χτύπα το Windows + μι κλειδιά για άνοιγμα Εξερεύνηση αρχείων.
2. Μεταβείτε στο φάκελο του αρχείου σας και κάντε κλικ στο Είδος, ΠερισσότεροΕτικέτες.
3. Τα αρχεία σας θα παρατίθενται πλέον σύμφωνα με τις ετικέτες.

Ας ελπίσουμε ότι σας δώσαμε μερικές ιδέες για να διευκολύνουμε τη διαχείριση των αρχείων σας στα Windows 11. Με τις ετικέτες, μπορείτε εύκολα να οργανώσετε τα διάφορα αρχεία σας με τρόπο που να έχει νόημα για εσάς, αντί να δημιουργείτε εκατοντάδες φακέλους.

Ακόμα στην οργάνωση αρχείων, μπορείτε επίσης αλλάξτε τα εικονίδια του αρχείου ή του φακέλου σας για να εντοπίσετε εύκολα τα αρχεία και τους φακέλους που χρησιμοποιείτε συχνά.

Εάν έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ κάποια από τις παραπάνω μεθόδους, μοιραστείτε τις σκέψεις σας στα σχόλια παρακάτω. Θα θέλαμε να ακούσουμε τη γνώμη σας. Επιπλέον, εάν έχετε άλλες εναλλακτικές μεθόδους για την προσθήκη ετικετών σε αρχεία που λειτουργούν εξαιρετικά για εσάς, ενημερώστε μας και γι' αυτό.