Πώς να ρυθμίσετε και να ενημερώσετε την υπογραφή στο Outlook

Σημειώστε ότι είναι απλό να ενημερώσετε τις υπογραφές του Outlook σε οποιαδήποτε πλατφόρμα

Η υπογραφή του email σας είναι μια απλή μέθοδος για να επαληθεύσετε ποιοι είστε και να παρουσιάσετε γρήγορα τις πληροφορίες της επιχείρησής σας.

Λειτουργεί ως εικονική επαγγελματική κάρτα που περιέχει όλες τις σχετικές πληροφορίες σας και προσθέτει α προσαρμοσμένο άγγιγμα σε κάθε email που στέλνετε.

Μπορείτε επίσης να βεβαιωθείτε ότι τα email σας κλείνουν πάντα σωστά χρησιμοποιώντας υπογραφές στο Microsoft Outlook.

Είναι απλό να ενημερώσετε την υπογραφή του Outlook σε οποιαδήποτε πλατφόρμα (Windows, Mac και web) και δείτε πώς να το κάνετε.

Γρήγορη συμβουλή:

Το Adobe Acrobat Pro είναι μια εφαρμογή πολλαπλών πλατφορμών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για ενημέρωση ή δημιουργία νέων υπογραφών. Οι ψηφιακές υπογραφές μπορούν να δημιουργηθούν και να αποθηκευτούν για μελλοντική χρήση.

Επιπλέον, εάν η υπογραφή δεν είναι έγκυρη, θα ειδοποιηθείτε και θα σας δοθεί η επιλογή να την τροποποιήσετε ή να την ενημερώσετε όπως απαιτείται. Το Adobe Acrobat Pro διαθέτει άλλα βοηθητικά προγράμματα που μπορούν να σας βοηθήσουν με ψηφιακές υπογραφές και άλλα αρχεία PDF.

Adobe Acrobat Pro

Τροποποιήστε, δημιουργήστε και ενημερώστε τις ψηφιακές υπογραφές σαν επαγγελματίας.

Δωρεάν δοκιμή Επισκέψου την ιστοσελίδα

Τι μπορούν να περιέχουν οι υπογραφές στο Outlook;

Μπορείτε να συμπεριλάβετε κείμενο, εικόνες, α λογότυπο, το ηλεκτρονικό σας επαγγελματική κάρτα, ή ακόμα και μια εικόνα της χειρόγραφης υπογραφής σας στην υπογραφή του Outlook.

Η ρύθμιση της υπογραφής του Outlook μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να προσθέτει υπογραφές σε όλα τα εξερχόμενα μηνύματα αυτόματα ή μπορείτε να σχεδιάσετε την υπογραφή σας και να την προσθέσετε στα μηνύματα όπως απαιτείται.

Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook;

1. Για να προσθέσετε μια υπογραφή στο Outlook, συνδεθείτε στο λογαριασμό σας και μεταβείτε στο Ρυθμίσεις μενού και μετά κάντε κλικ Προβολή όλων των ρυθμίσεων του Outlook. Στην κορυφή της σελίδας, μπορείτε να δείτε όλες τις επιλογές του Outlook.
2. Επιλέγω Ταχυδρομείο έπειτα Συνθέτω για να απαντήσετε στο email.
3. Κάτω από Υπογραφή email, μπορείτε να αλλάξετε την εμφάνιση της υπογραφής σας πληκτρολογώντας την υπογραφή σας και χρησιμοποιώντας τις πολλές επιλογές μορφοποίησης που είναι διαθέσιμες.
4. Όταν τελειώσετε, επιλέξτε το Αποθηκεύσετε επιλογή.

Για να προσθέσετε χειροκίνητα την υπογραφή, κάντε τα εξής:

1. Μεταβείτε στα εισερχόμενά σας και επιλέξτε Νέο μήνυμα από το μενού.
2. Αφού ολοκληρώσετε τη σύνταξη του μηνύματός σας, μετακινηθείτε στο κάτω μέρος του παραθύρου σύνταξης και επιλέξτε το Περισσότερες δράσεις ακολουθούμενο από το Εισαγωγή υπογραφής επιλογή.
3. Επίλεξε το Στείλετε επιλογή μόλις ολοκληρωθεί το μήνυμα email σας.

Αν Το Outlook δεν εισάγει την υπογραφή που δημιουργήσατε, φροντίστε να ανατρέξετε στον πλήρη οδηγό μας για αυτό το ζήτημα.

Εναλλακτικά, ρίξτε μια ματιά στον τρόπο πάρτε πίσω την υπογραφή σας εάν εξαφανίζεται συνεχώς στο Outlook.

Πώς μπορώ να ενημερώσω την υπογραφή στο Outlook;

Σε αυτό το άρθρο

• Τι μπορούν να περιέχουν οι υπογραφές στο Outlook;
• Πώς να ρυθμίσετε μια υπογραφή στο Outlook;
• Πώς μπορώ να ενημερώσω την υπογραφή στο Outlook;
• Στα Windows:
• Σε Mac:
• Έκδοση στο Web:
• Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω την υπογραφή μου στο Outlook;

Στα Windows:

1. Εάν αναρωτιέστε πώς να αλλάξετε μια υπογραφή στο Outlook, ανοίξτε την εφαρμογή και μεταβείτε σε Αρχείο, και μετά Επιλογές.

1. Κάντε κλικ Ταχυδρομείο, και μετά Υπογραφές.
2. Επιλέξτε το επιθυμητό Υπογραφή κάνοντας κλικ πάνω του.
3. Χρησιμοποιήστε το Επεξεργασία υπογραφής πλαίσιο για να κάνετε τις τροποποιήσεις σας.

1. Κάντε κλικ Αποθηκεύσετε και μετά Εντάξει όταν τελειώσει.

Μπορείτε επίσης να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα για να προσθέσετε μια νέα υπογραφή στην εφαρμογή Outlook. Αλλά πριν επιλέξετε μια υπογραφή στο Υπογραφές ενότητα, πρέπει να επιλέξετε το Νέος επιλογή.

Σε Mac:

1. Αρχή Αποψη.
2. Επιλέγω Προτιμήσεις από το μενού του Outlook.

1. Επιλέγω Υπογραφές κάτω από ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗ ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ.

1. Επιλέξτε το Υπογραφή θέλετε να αλλάξετε από τη λίστα κάτω Όνομα υπογραφής.
2. Ενημερώστε το Υπογραφή κάνοντας κλικ Επεξεργασία από κάτω στο αριστερό παράθυρο.

Τα παραπάνω βήματα δείχνουν πώς να αλλάξετε την υπογραφή στο Outlook Mac ή σε οποιαδήποτε άλλη συσκευή που βασίζεται στο macOS.

Έκδοση στο Web:

1. Ανοιξε το δικό σου Outlook Web λογαριασμό και συνδεθείτε.
2. Επιλέγω Επιλογές αφού επιλέξετε το εικονίδιο με το γρανάζι στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Επιλέγω Ρυθμίσεις από το αριστερό μενού.

1. Στο Πεδίο υπογραφής email, Καταχώρησε Υπογραφή. Εάν θέλετε, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Συμπεριλάβετε αυτόματα την υπογραφή μου στα μηνύματα που στέλνω.

Το Outlook Web Access (OWA) είναι ένας τρόπος πρόσβασης στο email του Microsoft Outlook που βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να αλλάξετε την υπογραφή σας από το πρόγραμμα περιήγησής σας χρησιμοποιώντας αυτήν την έκδοση του Outlook.

Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω την υπογραφή μου στο Outlook;

Ίσως δεν μπορείτε να προσθέσετε μια υπογραφή επειδή το υπάρχον προφίλ σας στο Outlook είναι κατεστραμμένο. Η πιο εύκολη λύση είναι να ξεκινήσετε από την αρχή με ένα νέο προφίλ και να δείτε εάν μπορείτε να ενημερώσετε την υπογραφή στο Outlook 365. Βεβαιωθείτε ότι η επιλογή υπογραφής είναι ενεργοποιημένη και λειτουργεί σωστά.

Επιπλέον, οι επιλογές υπογραφής του Outlook σάς επιτρέπουν να αλλάξετε την ισορροπία και την αισθητική των email σας. Γι' αυτό είναι τόσο σημαντικό να το προσαρμόσετε προσεκτικά.

Όταν ξεκινάτε ένα νέο, κενό μήνυμα email στο Outlook, η υπογραφή θα πρέπει να εμφανίζεται αμέσως εάν ρυθμίσετε κάθε λογαριασμό email με έναν προεπιλεγμένο.

Αν ψάχνετε για τις καλύτερες εφαρμογές υπογραφής για Windows, ρίξτε μια ματιά στο άρθρο μας, το οποίο περιλαμβάνει εφαρμογές όπως το Soda PDF.

Για να αναπτύξετε την επιχείρησή σας και να παραμείνετε σε επαφή με τους πελάτες, μπορείτε να βάλετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην Υπογραφή σας.

Κατά συνέπεια, η αλλαγή της υπογραφής σας μπορεί να αλλάξει τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζεται ο στόχος. Θα πρέπει λοιπόν μερικές φορές να αλλάξετε την υπογραφή σας για αυτόν τον λόγο.