Πώς να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Outlook

Ακολουθήστε αυτά τα γρήγορα βήματα για να προσαρμόσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Outlook

Το Outlook είναι ένα πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για αποστολή και λήψη email, διαχείριση προσωπικών πληροφοριών, διαχείριση συμβάντων ημερολογίου κ.λπ. Ωστόσο, η εργασία στο Microsoft Outlook μπορεί να είναι ευκολότερη προσαρμόζοντας τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης του Outlook.

Επίσης, διατηρώντας το παράθυρο του φακέλου διευρυμένο στο Outlook θα σας βοηθήσει να έχετε εύκολη πρόσβαση και να βελτιώσετε την παραγωγικότητά σας.

Πολλοί χρήστες επιβεβαιώνουν ότι η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης είναι μία από τις καλύτερες δυνατότητες. Εφαρμογές του Microsoft Office. Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης της Microsoft είναι ένα μενού που βρίσκεται συνήθως στην επάνω δεξιά ή αριστερή γωνία του Microsoft Outlook εφαρμογή.

Επιπλέον, η ιδέα της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης απεικονίζει αυτό που υποδηλώνει το όνομα. Παρέχει ευκολία και εύκολη πρόσβαση στους χρήστες, επιτρέποντάς τους να χρησιμοποιούν τις πιο απαραίτητες και κοινώς χρησιμοποιούμενες λειτουργίες στο Outlook.

Ομοίως, περιέχει λειτουργίες όπως Αναίρεση, Αποθήκευση, Νέα, Ταξινόμηση αύξουσας και φθίνουσας κ.λπ., οι οποίες είναι διαθέσιμες στους χρήστες. Εν ολίγοις, η γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης περιέχει τις απαραίτητες εντολές για εργασία με εφαρμογές του Microsoft Office.

Επιπλέον, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν και να εξάγουν τις ρυθμίσεις της γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από μία Εφαρμογή Microsoft Office σε άλλο για ομοιομορφία.

1. Εκτόξευση Microsoft Outlook στον υπολογιστή σας.
2. Κάντε κλικ στο βέλος πτώσης κουμπί και μετά επιλέξτε Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Επιλέξτε μια εντολή για προσθήκη στο Γρήγορη πρόσβαση γραμμή εργαλείων.
4. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ στο Περισσότερες εντολές κουμπί στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού.
5. Επιλέξτε την εντολή που θέλετε να προσθέσετε, κάντε κλικ Προσθήκη ανάμεσα στα δύο παράθυρα και μετά κάντε κλικ Εντάξει.
6. Ωστόσο, κάντε κλικ στο Αφαιρώ κουμπί εάν θέλετε να αφαιρέσετε εντολές από το Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Η προσθήκη ή η αφαίρεση εντολών από τη γραμμή εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης σάς επιτρέπει να επιλέξετε τις εντολές που πρόκειται να βρίσκονται στη γραμμή εργαλείων του Outlook.

Μπορείτε να ελέγξετε τον οδηγό μας πώς να διορθώσετε το σφάλμα αποσύνδεσης του Outlook στα Windows 11, εάν το συναντήσετε κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

1. Εκκινήστε το Αποψη εφαρμογή.
2. Βρείτε και κάντε δεξί κλικ στο κουμπί που θέλετε να αφαιρέσετε και επιλέξτε το Κατάργηση από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού.

Η εντολή θα διαγραφεί από τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο Outlook, όπως και σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST στο Outlook
• Πώς να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων στο Outlook

1. Ενώ βρίσκεστε στο Outlook, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο κουμπί και επιλέξτε Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
2. Επίλεξε το Εμφάνιση κάτω από την κορδέλα επιλογή από το αναπτυσσόμενο μενού για να μετακινήσετε το Quick Access γραμμή εργαλείων κάτω από το Ταινία.
3. Επίλεξε το Εμφάνιση πάνω από την κορδέλα επιλογή για να μετακινήσετε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στο επάνω μέρος του Ταινία.

Η αλλαγή της θέσης της γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης του Outlook σάς επιτρέπει να αποφασίσετε πού ταιριάζει καλύτερα για τις δραστηριότητές σας.

Αναζητώντας τρόπο να προσθέστε ένα προσαρμοσμένο πεδίο προτεραιότητας στο Outlook σας εργασίες ή συμβάντα, διαβάστε αυτόν τον οδηγό για να μάθετε τα βήματα.

4. Προσαρμόστε τη σειρά των εντολών στο Outlook

1. Εκτόξευση Microsoft Outlook.
2. Κάντε δεξί κλικ στο Ταινία, μετά κάντε κλικ στο Προσαρμόστε τη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης από το αναπτυσσόμενο μενού.
3. Επίλεξε το εντολή θέλετε να μετακινηθείτε και κάντε κλικ στο βέλος προς τα πάνω ή κάτω για να αλλάξετε τη θέση στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.

Η προσαρμογή της σειράς εντολών στη γραμμή εργαλείων του Outlook σάς επιτρέπει να ορίσετε μια ιεραρχία προτεραιότητας για τις εντολές που χρησιμοποιείτε περισσότερο.

1. Εκτόξευση Αποψη.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές, μετά κάντε κλικ στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης.
3. Επίλεξε το Εισαγωγή εξαγωγή επιλογή και μετά κάντε κλικ στο Εισαγάγετε όλες τις προσαρμογές ή Εξαγωγή όλων των προσαρμογών.

Η εισαγωγή ή η εξαγωγή μιας προσαρμοσμένης γραμμής εργαλείων Γρήγορης πρόσβασης σάς επιτρέπει να έχετε τις ίδιες ρυθμίσεις σε όλη τη συσκευή σας το γραφείο της Microsoft εφαρμογές.

Συμπερασματικά, σας συνιστούμε να διαβάσετε το άρθρο μας σχετικά με το Η λίστα διανομής του Outlooks δεν επεκτείνεται και μερικές διορθώσεις. Επίσης, οι αναγνώστες μας μπορεί να ενδιαφέρονται πώς να αναζητήσετε λέξεις-κλειδιά στο Outlook.

Εάν έχετε περισσότερες απορίες, πείτε μας στην ενότητα σχολίων. Επίσης, εάν έχετε οποιεσδήποτε προτάσεις, θα θέλαμε να ακούσουμε και από εσάς.