2 Γρήγορες μέθοδοι λήψης μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF

Λήψη email για απρόσκοπτη προσβασιμότητα

Λαμβάνουμε εκατοντάδες email κάθε μέρα, είτε πρόκειται για εργασία είτε για προσωπική χρήση. Και πολλά από αυτά πρέπει να αρχειοθετηθούν ή να αποθηκευτούν για εύκολη πρόσβαση σε μεταγενέστερο σημείο. Οι πλατφόρμες προσφέρουν μια επιλογή για αυτό, καθώς αρκετοί χρήστες θέλουν να κάνουν λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF.

Μπορείτε να έχετε εύκολη πρόσβαση σε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και εκτός σύνδεσης, εάν τα αρχεία PDF είναι αποθηκευμένα τοπικά. Επιπλέον, αυτό γίνεται ακόμη πιο σημαντικό για τα κρίσιμα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορούν όμως οι χρήστες να κατεβάσουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία PDF στο Outlook; Ας ανακαλύψουμε!

Μπορείτε να κατεβάσετε ένα email ως PDF;

Ναι, οι περισσότερες υπηρεσίες email μπορούν να αποθηκεύσουν γρήγορα αρχεία email ως PDF. Και δεδομένου ότι η δυνατότητα δεν είναι συγκεκριμένη για την υπηρεσία αλλά το πρόγραμμα περιήγησης, κάνει τα πράγματα ακόμα πιο απρόσκοπτα. Θυμηθείτε, η εφαρμογή Outlook προσφέρει μια ενσωματωμένη επιλογή εκτύπωσης για την εξαγωγή ενός email ως PDF.

Επίσης, μπορείτε να κάνετε λήψη email σε μορφή αρχείου PDF στο Gmail, μεταξύ άλλων μεγάλων πλατφορμών. Για εύκολη προβολή αρχείων PDF, σας προτείνουμε κατεβάστε το Adobe Acrobat Reader.

Γιατί δεν μπορώ να αποθηκεύσω τα email του Outlook ως PDF;

Ακολουθούν οι κύριοι λόγοι για τους οποίους δεν μπορείτε να κάνετε λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF:

• Ζητήματα με το πρόγραμμα περιήγησης: Κατά την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μορφή PDF, ακόμη και ασήμαντα ζητήματα με το πρόγραμμα περιήγησης μπορεί να έρθουν σε διένεξη με τη διαδικασία και να την τερματίσουν.
• Εσφαλμένες ρυθμίσεις: Αρκετές ρυθμίσεις είναι κρίσιμες για την αποθήκευση email και εάν κάποια από αυτές δεν έχει διαμορφωθεί σωστά, το αρχικό email δεν θα γίνει λήψη ως PDF.
• Λανθασμένη διαδρομή: Σε μερικές περιπτώσεις, οι χρήστες ανέφεραν ότι ενώ μπορούσαν να μετατρέψουν μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αρχεία PDF, αυτά αποθηκεύτηκαν σε άλλο κατάλογο, δίνοντας την εντύπωση ότι η εξαγωγή email ως αρχείο PDF απέτυχε.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα email ως PDF στο Outlook στα Windows;

1. Εκκινήστε το Outlook και ανοίξτε το email που θέλετε να εκτυπώσετε.
2. Κάντε κλικ στο Αρχείο μενού.
3. Τώρα, κάντε κλικ στο Τυπώνω.
4. Επιλέγω Εκτύπωση Microsoft σε PDF από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τυπώνω. Επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ στο Επιλογές εκτύπωσης για να αλλάξετε τις επιλογές και τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
5. Μεταβείτε στη διαδρομή όπου θέλετε να κάνετε λήψη του email, προσθέστε ένα όνομα για το αρχείο PDF στο πεδίο κειμένου και κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Αυτό είναι! Το ληφθέν αρχείο email του Outlook είναι πλέον προσβάσιμο τοπικά στην αποθηκευμένη θέση σε μορφή PDF.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST στο Outlook
• Πώς να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων στο Outlook
• Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Outlook [Εύκολα βήματα]
• Πώς να προσθέσετε και να προβάλετε ένα GIF από το Outlook Email
• Πώς να εισαγάγετε τις επαφές του Outlook στο iPhone

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα email ως PDF στο Outlook σε Mac;

1. Εκκινήστε το Outlook στη συσκευή σας Mac, ανοίξτε το email που θέλετε να αποθηκεύσετε σε μορφή PDF και κάντε κλικ στο Αρχείο μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε Τυπώνω από το αναπτυσσόμενο μενού.
2. Καθορίστε πόσες σελίδες θέλετε για εκτύπωση ή εάν θέλετε να εκτυπώσετε ολόκληρο το email.
3. Τώρα, επιλέξτε Αποθήκευση ως PDF από το αναπτυσσόμενο μενού στο κάτω μέρος και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Τυπώνω.
4. Εισαγάγετε ένα όνομα για το αρχείο PDF, επιλέξτε τη θέση λήψης, συμπληρώστε τα άλλα πεδία και ορίστε έναν κωδικό πρόσβασης για πρόσβαση στο έγγραφο μέσω Επιλογές ασφαλείας εαν είναι απαραίτητο.
5. Τέλος, κάντε κλικ στο Αποθηκεύσετε.

Αποθηκεύσατε με επιτυχία το email από το Outlook σε Mac. Το ληφθέν email θα πρέπει τώρα να είναι διαθέσιμο στη διαδρομή που επιλέξατε νωρίτερα. Εάν παρουσιαστεί σφάλμα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας, επανεκκινήστε τη συσκευή και δοκιμάστε ξανά.

Αυτό είναι! Τώρα ξέρετε πώς να κάνετε λήψη των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Outlook ως PDF σε Windows και Mac και αυτές οι πληροφορίες θα συμβάλουν πολύ στη διασφάλιση μιας απρόσκοπτης εμπειρίας Outlook. Επιπλέον, το Outlook προσφέρει μια προεπισκόπηση του αρχείου PDF, κάνοντας τα πράγματα ακόμα πιο απλά.

Ξεκινήστε, λοιπόν, να αποθηκεύετε όλα τα ζωτικής σημασίας μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως PDF τοπικά και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτά όποτε θέλετε. Πριν φύγετε, μάθετε πώς να το κάνετε επιταχύνετε το Outlook εάν λειτουργεί αργά στα Windows.

Για τυχόν απορίες ή για να μοιραστείτε προβλήματα που αντιμετωπίσατε με τη διαδικασία, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.