Πώς να ενεργοποιήσετε και να χρησιμοποιήσετε το Copilot στο Outlook [Εύκολα βήματα]

Ενεργοποιήστε και ξεκινήστε να χρησιμοποιείτε το εργαλείο που τροφοδοτείται με AI σήμερα

Το Microsoft Copilot θα σηματοδοτήσει μια επανάσταση στον κόσμο των email. Θα απλοποιήσει τη σύνταξη νέων email ή την απάντηση σε ένα. Ένας εικονικός βοηθός γραφής με τεχνητή νοημοσύνη, ο Copilot θα παρέχει προτάσεις και εισροές, ακόμη και πρόχειρες απαντήσεις. Πώς όμως ενεργοποιείτε το Copilot στο Outlook;

Η δυνατότητα έχει κυκλοφορήσει και είναι διαθέσιμη σε επιλεγμένους χρήστες του Microsoft 365. Λοιπόν, ας πάμε κατευθείαν στις λεπτομέρειες και ας μάθουμε περισσότερα για το Microsoft 365 Copilot και πώς να το αποκτήσετε!

Είναι διαθέσιμο το Copilot for Outlook;

Το Copilot είναι διαθέσιμο για το Outlook, εκτός από άλλες εφαρμογές του Microsoft 365, συμπεριλαμβανομένων των Teams, Word, Excel και PowerPoint. Η δυνατότητα είναι ενσωματωμένη στο Outlook, αν και θα πρέπει να την ενεργοποιήσετε με μη αυτόματο τρόπο για να αξιοποιήσετε στο έπακρο το εικονικός βοηθός γραφής.

Θυμηθείτε, το Copilot είναι διαθέσιμο τόσο σε υπολογιστές όσο και σε κινητές συσκευές, προσφέροντας σχεδόν το ίδιο σύνολο λειτουργιών.

Πώς μπορώ να ενεργοποιήσω το Microsoft Copilot στο Outlook;

1. Εκτόξευση Αποψη και μετά κάντε κλικ στο Αρχείο μενού.
2. Κάντε κλικ στο Επιλογές κοντά στο κάτω αριστερό μέρος.
3. Κάτω από Σύνταξη μηνυμάτων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Ενεργοποιήστε το Microsoft 365 Copilot.
4. Εάν δεν μπορείτε να βρείτε την επιλογή, κάντε κλικ στο Επιλογές επεξεργασίας κουμπί.
5. Τώρα, στο Μόνωση καρτέλα, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου για Χρησιμοποιήστε το Copilot για να με βοηθήσετε να γράφω καλύτερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείουκαι, στη συνέχεια, αποθηκεύστε τις αλλαγές.
6. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επανεκκινήσει τον υπολογιστή σε περίπτωση που οι αλλαγές δεν αντανακλούν αμέσως.

Για όσους αναρωτιούνται πώς να προσθέσουν το Microsoft 365 Copilot στο Outlook, η διαδικασία είναι απλή. Η επιλογή είναι διαθέσιμη στο Ταχυδρομείο ρυθμίσεις και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον βοηθό γραφής AI για σύνταξη συνοπτικών και επίκαιρων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ελάχιστο χρόνο.

Μπορείτε επίσης να ενεργοποιήσετε το Copilot στο Outlook σε κινητά και Mac.

Πώς μπορώ να χρησιμοποιήσω το Copilot στο Outlook;

Τώρα που ξέρετε πώς να ενεργοποιήσετε το Copilot στο Outlook, ας μάθουμε πώς μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε στο πρόγραμμα-πελάτη ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Απλά πατήστε το μπλε Δεύτερος πιλότος εικονίδιο ή πατήστε Ctrl + Spacebar για να δείτε τις αυτοματοποιημένες προτάσεις. Επίσης, μπορείτε να τα επιβάλλετε απευθείας από εδώ.

Ακολουθούν τα κύρια πλεονεκτήματα της χρήσης του Copilot, αυτό που η Microsoft αποκαλεί gamechanger παραγωγικότητας:

• Δώστε προτεραιότητα στα email: Πολλοί λαμβάνουν εκατοντάδες email κάθε μέρα και το να μάθουν το σχετικό είναι συχνά δύσκολο. Το Copilot στο Outlook θα εξετάσει τα περιεχόμενα των email και θα παρουσιάσει αυτά που απαιτούν άμεση προσοχή ή έχουν προτεραιότητα.
• Επιλέξτε από διαφορετικά στυλ γραφής: Το Copilot προσφέρει πολλά στυλ γραφής για να ταιριάζει με τον τόνο που χρειάζεστε για ένα συγκεκριμένο email για καλύτερα αποτελέσματα. Αυτό περιλαμβάνει
  • Επαγγελματίας
  • Ουδέτερος
  • Ανέμελος
  • Κάντε το ποίημα
• Εισαγωγή δεδομένων από άλλες πηγές: Μπορείτε να προσθέσετε δεδομένα από ένα φύλλο Excel ή άλλες πηγές σε ένα email χρησιμοποιώντας το Copilot. Θα αναλύσει αυτόματα το περιεχόμενο και στη συνέχεια θα το παρουσιάσει σε αναγνώσιμη μορφή. Αυτό περιλαμβάνει επίσης την προσθήκη γραφημάτων και άλλων οπτικών αναπαραστάσεων.
• Αλλάξτε το μήκος του email: Όταν συντάσσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Copilot, μπορείτε πάντα να αλλάξετε το μήκος κειμένου του email. Εάν χρειάζεται να προσθέσετε περισσότερο πλαίσιο, συνεχίστε Μακρύς, χρήση Μεσαίο για τακτικά email και για επείγοντα email, επιλέξτε Μικρός.
• Συμπυκνώστε τις πληροφορίες: Έχετε ένα μακροσκελές email για να δείτε; Μπορείτε να λάβετε το Copilot στο Outlook για να παρουσιάσετε μια συνοπτική περίληψη και να περιηγηθείτε γρήγορα στις πληροφορίες.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο PST στο Outlook
• Πώς να δημιουργήσετε μια ενοποιημένη προβολή εισερχομένων στο Outlook

Γιατί δεν μπορώ να βρω το Microsoft Copilot;

Το Copilot δεν έχει κυκλοφορήσει ακόμη για όλους και βρίσκεται ακόμα στο στάδιο της δοκιμής. Η Microsoft το κυκλοφόρησε αρχικά σε λίγους χρήστες και θα κυκλοφορήσει σύντομα στο ευρύ κοινό.

Επιπλέον, βεβαιωθείτε ότι έχετε μια συνδρομή Copilot με τιμή 30 $ και ένα ενεργό πρόγραμμα συνδρομής Microsoft 365.

Θυμηθείτε, οποιοδήποτε εργαλείο που βασίζεται σε τεχνητή νοημοσύνη δεν είναι τέλειο και δεν μπορείτε να το βασιστείτε στα τυφλά. Και με το Copilot στις πρώτες μέρες, αυτή η επαλήθευση θα πρέπει να είναι ακόμη πιο αυστηρή.

Σύμφωνα με Το επίσημο ιστολόγιο της Microsoft, το Copilot που βασίζεται σε AI μαθαίνει από τα σχόλια των χρηστών. Επομένως, βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο του email συμμορφώνεται με την απαίτησή σας προτού το πετύχετε Στείλετε κουμπί.

Αυτα για τωρα! Αφού μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιήσετε το Copilot στο Outlook, μην ξεχάσετε να ελέγξετε πώς να το κάνετε γρήγορα μεταγραφή και μετάφραση αρχείων ήχου με το Windows Copilot.

Για τυχόν απορίες ή για να μοιραστείτε την κριτική σας για το Microsoft 365 Copilot, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω.