Τρόπος εμφάνισης και διαχείρισης εργασιών στο Ημερολόγιο του Outlook

Μπορείτε να προσθέσετε μη αυτόματα εργασίες στο Ημερολόγιο του Outlook

Εάν είστε σε φορτωμένο πρόγραμμα, είναι σημαντικό να μην χάσετε καμία σημαντική εργασία ή εκδήλωση. Αυτός είναι ο λόγος που πολλοί αναρωτιούνται πώς να εμφανίζονται εργασίες στο ημερολόγιο του Outlook.

Η απώλεια ενός σημαντικού συμβάντος μπορεί να είναι επιζήμια, επομένως είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να διαχειρίζεστε τις εργασίες σας στο Outlook και αυτός ο οδηγός θα σας δείξει πώς να το κάνετε.

Γιατί δεν μπορώ να δω εργασίες στο ημερολόγιο του Outlook;

• Ο προεπιλεγμένος λογαριασμός αλληλογραφίας σας δεν είναι ο ίδιος λογαριασμός στον οποίο έχετε προσθέσει εργασίες.
• Οι εργασίες σας δεν βρίσκονται στον κύριο φάκελο εργασιών στο Microsoft To Do ή στο Outlook στο παράθυρο εργασιών web.

Ορίστε το προεπιλεγμένο ημερολόγιο στο Outlook

1. Πλοηγηθείτε στο Αρχείο και επιλέξτε Πληροφορίες.
2. Τώρα επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού και επιλέξτε Ρυθμίσεις λογαριασμού πάλι.
   
   
3. Στη συνέχεια, μεταβείτε στο Αρχεία δεδομένων.
   
4. Επιλέξτε τον ίδιο λογαριασμό που χρησιμοποιείτε για εργασίες και επιλέξτε Ορίσετε ως προεπιλογή.

Πώς μπορώ να εμφανίσω εργασίες στο ημερολόγιο του Outlook;

Μετακινήστε τα στο Ημερολόγιο με μη αυτόματο τρόπο

1. Ανοίξτε το Outlook ή το Outlook για Web.
2. Επίλεξε το Εικονίδιο ημερολογίου από το αριστερό παράθυρο.
   
3. Από το επάνω μενού, επιλέξτε Ημέρα μου και μετά Να κάνω. Θα εμφανιστεί τώρα η λίστα εργασιών σας.
   
4. Εντοπίστε την εργασία που θέλετε και σύρετέ την και αποθέστε την στην επιθυμητή υποδοχή στο ημερολόγιο. Αυτό θα δημιουργήσει κάρτες για ημερολόγια στο Outlook που μπορείτε να μετακινήσετε.
   
5. Επαναλάβετε αυτό για όλες τις εργασίες που θέλετε να εμφανίζονται στο Ημερολόγιο του Outlook.

Όλα αυτά είναι δυνατά χάρη στη δυνατότητα Πίνακας ημερολογίου στο Outlook. Σε περίπτωση που θέλετε να μάθετε περισσότερα, έχουμε έναν εξαιρετικό οδηγό για το πώς να το κάνετε Κάντε το ημερολόγιο του Outlook ιδιωτικό, οπότε φροντίστε να το ελέγξετε.

Ενσωμάτωση με Microsoft To Do

Αν και το Outlook και το Microsoft To Do είναι ενσωματωμένα, αυτή δεν είναι τέλεια ενοποίηση και υπάρχει χώρος για βελτίωση.

Το Microsoft To Do είναι διαθέσιμο στο Outlook και είναι προσβάσιμο τόσο σε επιτραπέζιους υπολογιστές όσο και σε εκδόσεις web.

Για επιτραπέζιους υπολογιστές:

1. Ανοίξτε το Outlook.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε Καθήκοντα από το παράθυρο ανάγνωσης.
   
3. Θα πρέπει να δείτε όλες τις εκκρεμείς εργασίες σας.

Εάν χρειάζεται, μπορείτε να ταξινομήσετε τις εργασίες κάνοντας κλικ στο Καθήκοντα και επιλέγοντας το Σπίτι πτυσώμενο μενού.

Για τον Ιστό:

1. Ανοίξτε το Outlook για Web.
2. Κάντε κλικ στο Ημέρα μου.
   
3. Από εκεί θα μπορείτε να βλέπετε και να έχετε πρόσβαση σε όλες τις εργασίες σας.

Αυτό μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, καθώς σας επιτρέπει να δημιουργείτε εργασίες, να τις διαγράφετε και να τις προσθέτετε εύκολα στο ημερολόγιό σας. Ωστόσο, το To Do δεν προσθέτει αυτόματα τις εργασίες σας στο ημερολόγιο, όπως πολλοί θα πίστευαν.

Αντίθετα, πρέπει να το κάνετε με μη αυτόματο τρόπο για κάθε εργασία που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα εργασιών σας. Αυτό μπορεί να είναι καλό ή κακό, ανάλογα με τον τρόπο που το χρησιμοποιείτε.

Λάβετε υπόψη ότι ενδέχεται να αντιμετωπίσετε προβλήματα με την υπηρεσία, επειδή λίγοι το έχουν αναφέρει Το Microsoft To Do δεν συγχρονίζεται δεόντως.

Μας αρέσει αυτή η μέθοδος, αλλά ελπίζουμε ότι θα υπάρχει μια επιλογή για ένα πλήρες ημερολόγιο και συγχρονισμό εκκρεμών εργασιών.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Πώς να διατηρήσετε επιλεγμένα τα ημερολόγια του Outlook
• Τρόπος χρήσης φακέλων αναζήτησης στο Outlook
• Πώς να αποκρύψετε ολοκληρωμένες εργασίες στο Outlook

Όπως μπορείτε να δείτε, είναι εύκολο να εμφανίσετε εργασίες στο ημερολόγιο του Outlook, αλλά δυστυχώς, δεν μπορείτε να εμφανίσετε όλες τις εργασίες σας αυτόματα. Αντίθετα, θα πρέπει να τα προσθέσετε χειροκίνητα από τη λίστα υποχρεώσεων σας.

Σε περίπτωση που θέλετε να μάθετε περισσότερα, έχουμε έναν εξαιρετικό οδηγό για το πώς να το κάνετε αναθέστε εργασίες στο Microsoft To Do, οπότε φροντίστε να το διαβάσετε.

Έχετε χρησιμοποιήσει ποτέ το Outlook με το Microsoft To Do; Πείτε μας περισσότερα για την εμπειρία σας στα σχόλια παρακάτω.