Πώς να χρωματίσετε κωδικοποιημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάθε έκδοση του Outlook

Όλα όσα χρειάζεστε για να προσαρμόσετε τα email σας στο Outlook

Είναι αυτονόητο ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου έχουν διαφορετικά επίπεδα σημασίας και προτεραιότητας. Αλλά, εάν όλα τα email σας εμφανίζονται ίδια, είναι πιθανό να χάσετε ένα ή δύο σημαντικά από το πλήθος, ειδικά αν έχετε πολλά αδιάβαστα μηνύματα.

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να κατηγοριοποιείτε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσθέτετε λειτουργίες που τα κάνουν να ξεχωρίζουν στη λίστα σας. Σε αυτόν τον οδηγό, θα σας δείξουμε πώς να χρωματίζετε τα email σας σε όλες τις εκδόσεις του Outlook για να διευκολύνετε τη διαδικασία κατηγοριοποίησης.

Πώς μπορώ να χρωματίσω ένα email που μου έστειλε;

Μπορείτε να χρωματίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό που σας αποστέλλονται στο Outlook από την καρτέλα Προβολή στην κορδέλα. Αυτό σας επιτρέπει να διακρίνετε εύκολα τα προσωπικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και αυτά από Bcc και Κοιν.

Επίσης, οι διαθέσιμες επιλογές οργάνωσης email του Outlook δεν περιορίζονται μόνο στο χρώμα, καθώς μπορείτε επίσης να κάνετε κάποιες να ξεχωρίζουν με το μέγεθος και τον τύπο γραμματοσειράς.

Μπορείτε να επισημάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Ναι, μπορείτε σίγουρα να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook με διαφορετικά χρώματα. Μπορείτε επίσης να ομαδοποιήσετε αυτά τα email ανά φακέλους και να κάνετε το καθένα να ξεχωρίζει με ένα μοναδικό χρώμα.

Πώς μπορώ να χρωματίσω κωδικούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για Microsoft 365 και Outlook 2021;

1. Εκκινήστε το Outlook και κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος.
2. Επίλεξε το Τρέχουσα προβολή επιλογή.
3. Τώρα, επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.
   
4. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους χαρακτηριστικό.
   
5. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης και εισαγάγετε ένα όνομα για τον νέο κανόνα.
   
6. Επιλέγω Γραμματοσειρά.
7. Ορίστε το χρώμα και άλλες δυνατότητες κατηγοριοποίησης της επιλογής σας και κάντε κλικ Εντάξει.
   
8. Από εδώ, κάντε κλικ Κατάσταση.
   
9. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να προσθέσετε τον κωδικό χρώματος. Για να προσθέσετε περισσότερες από μία διευθύνσεις email, φροντίστε να τις διαχωρίσετε με ερωτηματικό (;).
10. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
    
11. Για να προσθέσετε χρωματικό κώδικα στα email, με βάση τη γραμμή στην οποία βρίσκεται η διεύθυνση email σας, επιστρέψτε βήμα 7 και επιλέξτε το πλαίσιο για Πού είμαι.
12. Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού πριν Πού είμαικαι επιλέξτε μια κατάλληλη επιλογή εκεί.
    
13. Για να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις κατηγορίας χρώματος σε άλλους φακέλους email στη λίστα μηνυμάτων σας, κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και επιλέξτε Αλλαξε θέα.
14. Τέλος, κάντε κλικ Εφαρμογή τρέχουσας προβολής σε άλλους φακέλους αλληλογραφίας και επιλέξτε τους φακέλους που θέλετε να προσθέσετε.
    

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 365 ή την έκδοση 2021, η διαδικασία προσθήκης έγχρωμου κώδικα στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι αρκετά απλή και απλή.

Επίσης, έχετε την επιλογή να προσαρμόσετε περαιτέρω την κατηγοριοποίηση με βάση τον τύπο του email που σας αποστέλλεται.

Πώς μπορώ να χρωματίσω κωδικούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019 και στο Outlook 2016;

1. Εκκινήστε το Outlook, κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα στο επάνω μέρος και επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.
   
2. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.
   
3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου μορφοποίηση υπό όρους και εισαγάγετε το όνομα που προτιμάτε για τον κανόνα μορφοποίησης που δημιουργήθηκε πρόσφατα.
   
4. Κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά κουμπί.
   
5. Τώρα, αλλάξτε το χρώμα της γραμματοσειράς και κάντε κλικ Εντάξει. Μπορείτε επίσης να αποφασίσετε να αλλάξετε πράγματα όπως το μέγεθος γραμματοσειράς, τα εφέ και το στυλ.
   
6. Από εδώ, κάντε κλικ στο Κατάσταση και εισάγετε τις διευθύνσεις email (βεβαιωθείτε ότι τις διαχωρίζετε με άνω και κάτω τελεία) που θέλετε να προσθέσετε.
7. Σημειώστε το Εκεί που είμαι κουτί και επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες επιλογές για να προσθέσετε χρώμα σε ένα email με βάση τη θέση σας στη γραμμή Προς στο μήνυμα email.
8. Κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
   
9. Για να εφαρμόσετε αυτές τις ρυθμίσεις κατηγορίας χρώματος σε άλλους φακέλους email, επαναλάβετε βήματα 13 και 14 εμφανίζεται στο 2021 Outlook παραπάνω.

Για να προσθέσετε έγχρωμο κώδικα σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2019 και 2016, πρέπει να αλλάξετε το χρώμα της γραμματοσειράς. Αυτό είναι σε αντίθεση με το Outlook 2021, το οποίο σας επιτρέπει να επιλέξετε ένα συγκεκριμένο χρώμα για να επισημάνετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Επίσης, μπορείτε να προσθέσετε τις ρυθμίσεις προσαρμογής σε άλλους φακέλους email. Αλλα αν Το Outlook δεν μετακινεί τα email σας στον επιθυμητό φάκελο, διορθώστε το με τις λύσεις στον οδηγό μας πριν συνεχίσετε.

Διαβάστε περισσότερα για αυτό το θέμα

• Το Ημερολόγιο του Outlook δεν επιτρέπει αλλαγές: 3 τρόποι για να το διορθώσετε
• 2 τρόποι ανάκλησης και επανάληψης αποστολής email στο Outlook

Πώς μπορώ να χρωματίσω κωδικούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2010;

1. Ανοίξτε το Outlook, κάντε κλικ στο Θέα καρτέλα και επιλέξτε Προβολή ρυθμίσεων.
2. Κάντε κλικ στο Μορφοποίηση υπό όρους κουμπί.
   
3. Τώρα, κάντε κλικ στο Προσθήκη κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου μορφοποίησης και εισαγάγετε ένα όνομα για τον κανόνα.
   
4. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Γραμματοσειρά κουμπί.
   
5. Επιλέξτε ένα χρώμα, προσθέστε άλλες δυνατότητες προσαρμογής και κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.
   
6. Κάντε κλικ στο Κατάσταση κουμπί.
   
7. Προσθέστε τις διευθύνσεις email που θέλετε να κωδικοποιήσετε και διαχωρίστε τις με ένα ερωτηματικό.
8. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκεί που είμαι κουτί και επιλέξτε μια επιλογή από την αναπτυσσόμενη λίστα για να προσθέσετε χρώμα με βάση τη θέση σας στη γραμμή Προς και Κοιν.
9. Τέλος, κάντε κλικ στο Εντάξει κουμπί.

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με έγχρωμη κωδικοποίηση στο Outlook 2010 είναι σχεδόν παρόμοια με τις πιο πρόσφατες εκδόσεις της εφαρμογής. Απλώς μερικές μικρές τροποποιήσεις στους κανόνες μορφοποίησης και θα πρέπει να είστε έτοιμοι.

Με αυτό, μπορούμε να ολοκληρώσουμε αυτόν τον οδηγό σχετικά με τον τρόπο χρωματισμού των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook. Παρέχουμε οδηγίες βήμα προς βήμα για το πώς να το επιτύχετε σε σχεδόν κάθε έκδοση του Outlook.

Το μόνο που έχετε να κάνετε τώρα είναι να ακολουθήσετε τις λεπτομερείς οδηγίες και θα χρωματίσετε μηνύματα κωδικού και κατηγορίες email με ευκολία.

Ως προσθήκη, εάν σας Ο φάκελος email δεν ταξινομείται, μπορείτε να επαναφέρετε την τάξη με τις λύσεις στον οδηγό μας.

Τέλος, εάν χρειάζεστε περισσότερες επιλογές προσαρμογής και χρειάζεται αλλάξτε το θέμα του Outlook, έχουμε έναν οδηγό και για αυτό.